Заверение копии мой арбитр

Правовое регулирование электронной подписи (ЭП) осуществляется Федеральным законом «Об электронной подписи» 63-ФЗ.

ЭП подтверждает личность подписавшего, шифрует и фиксирует данные при передаче, защищает их от изменений после заверения. Используется на web-страницах при онлайн-оплате, входах в ЛК различных ресурсов и для подписания документов. Имеет различную степень защиты и юридическую силу, отчего делится на простую и усиленную.

В статье рассмотрим, что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП), её виды, способы применения и как её сделать.

Делайте обычные сканы документов в формате pdf. Сканировать с надписью Копия верна не нужно.

Иск не обязательно должен быть заверен квалифицированной ЭЦП. Если Вы входите на сайт через портал госуслуг, то заявление, которое Вы подаете будет считаться заверенной обычной ЭЦП (т. есть разница между понятиями квалифицированная ЭЦП — выдается удостоверяющим центром, и обычная ЭЦП). Если используется обычная ЭЦП, то когда появиться окошка с надписью Заверить ЭЦП (а она появляется при загрузке иска (заявления), нужно выбрать «Не заверять ЭЦП»

Вы также можете обратиться ко мне в чат для более подробной консультации (в том числе с изучением имеющихся у Вас материалов) и (или) составления необходимых юридических документов (заявлений, жалоб, ходатайств и т. ) на платной основе.

Кроме того, возможно оказание услуг по представительству в судах, иных государственных органах и негосударственных организациях, осуществление защиты на стадии предварительного расследования и в суде по уголовным делам, защита по делам об административных правонарушениях.

Коллеги, оффтоп, но все же – как вы понимаете пункт 3. действующего порядка:

К апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям обжалуемые судебные акты прилагаются путем выбора пользователем копии соответствующего судебного акта из информационной системы «Картотека арбитражных дел». Обжалуемые судебные акты могут быть приложены к апелляционной, кассационной и надзорной жалобам, представлениям в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (подписями) судьи (судей), принявшего (принявших) судебный акт, либо электронных образов обжалуемых судебных актов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью судьи, председательствующего по делу, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда.

Второй абзац в данном случае говорит об альтернативном варианте выбора из КАД либо уточняет возможность выбора только в случае если такие акты подписаны эл. подписью судей? А если акты не подписаниы эл. подписью судей, будет ли соблюден порядок если акты приложены путем “выбора из КАД”?

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Что такое усиленная ЭП

Усиленная ЭП имеет криптографическую защиту. Обладает средствами, которые обеспечивают аутентификацию, шифрование, конфиденциальность и целостность файлов. В зависимости от того, какой уровень безопасности могут предоставить такие средства, подпись бывает квалифицированная (КЭП) и неквалифицированная (НЭП).

Квалифицированная

Квалифицированную электронную подпись выдают только в удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры, УЦ ФНС и доверенные лица налогового органа. Служащим бюджетных учреждений выдают ЭП в Федеральном казначействе, а сотрудникам кредитных организаций — в Банке России. Её используют для электронного документооборота с коммерческими организациями и государственными органами.

Сертификат подписи содержит сведения о владельце. Соответствует стандартам ГОСТ, а алгоритм защиты сертифицирован ФСБ. Документ, заверенный КЭП, имеет юридическую значимость и равноценен бумажному.

Неквалифицированная

НЭП могут выдавать как аккредитованные, так и неаккредитованные удостоверяющие центры. Строгие требования к сертификатам ЭП не предъявляются. Не подходит для сдачи государственной отчётности. Данная подпись имеет юридическую силу только для внутреннего документооборота. Чтобы правомерно обмениваться документами с партнёрами, требуется заключать дополнительное соглашение.

Таким образом, сегодня возможность подавать через интернет заявления и документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции, которая существует уже несколько лет, становится не просто удобной альтернативой бумажному документообороту.

Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор. В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.

Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет:

• Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 № 220-ФЗ (последняя редакция).
• Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
• ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ — в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.

Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию. Остаются неизменными и сроки. Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.

Наверное, ни для кого не секрет, что подать иск в арбитражный суд возможно не выходя из офиса – через систему подачи документов в электронном виде «Мой арбитр». Это очень удобно – не нужно никуда ехать: ни в суд, ни на почту. Век цифровых технологий как-никак.

Вот и я недавно подал иск в Арбитражный суд города Москвы через «Мой арбитр». Каждый документ подписал квалифицированной электронно-цифровой подписью.

Однако судья запросила представить оригиналы иска и приложенных к нему документов, а также их заверенные копии (дело № А40-67944/2020). Причем это не единичный случай, а модная тенденция.

Между тем, в соответствии с пунктом 1 статьи 6 федерального закона от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Поскольку исковое заявление и все приложения к нему были подписаны квалифицированной электронно-цифровой подписью, постольку все эти документы равнозначны документам на бумажном носителе.

Возникает вполне естественный вопрос – почему судья затребовала оригиналы и заверенные копии?

Для того, чтобы исполнить требование судьи необходимо подготовить сопроводительное письмо, заверить пачку документов, сходить в банк и заверить платежку госпошлины, затем приехать в суд и сдать всё это в канцелярию или отправить ценной бандеролью по почте. Убийство времени и средств. Да и работникам канцелярии суда тоже будет чем заняться.

Возможно, у судей Арбитражного суда Москвы очень много свободного времени и они считают, что и у других людей со временем дела обстоят также? Тогда почему исполнительные листы неделями не выдаются? Почему судебные акты неделями не изготавливаются?

Здравствуйте, Виктория.

Нужно ли заверять копию приказа о назначении на должность директора ООО при подаче ходатайства в Мой арбитр?

нужно. Если раннее в суд не подавалась копия протокола собрания участников ООО (решения единственного участника), тоже нужно приложить, а также и выписку из ЕГРЮЛ.

приложения в ходатайстве нужно отдельно все прикреплять или можно скопом в скане с ходатайством

Каждый документ сканируется отдельно, есть требования к объему документа, наименованию.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 N 252 (ред. от 20. 2018) «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа» (вместе с «Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа»).

Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования.

Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200 — 300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

Файл электронного образа документа должен быть в формате PDF (рекомендуется создавать электронный образ документа с возможностью копирования текста).

Размер файла электронного образа не должен превышать 30 Мб. Каждый отдельный электронный образ документа должен быть представлен в виде отдельного файла. Наименование файла должно позволять идентифицировать электронный образ документа и количество листов в нем (например: Накладная 996 от 15122016 1 л. pdf).

Файлы и данные, содержащиеся в них, должны быть доступными для работы, не должны быть защищены от копирования и печати электронного образа, не должны содержать интерактивные и мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования.

Электронный образ документа заверяется в соответствии с Порядком подачи документов простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

На эту статью меня “вдохновила” подача кассационной жалобы в Верховный суд по одному из своих дел.

Как известно, при обжаловании в рамках АПК, для подачи жалобы в любую инстанцию, всё что необходимо сделать – это просто нажать галочку напротив обжалуемого судебного акта в кадарбитре. Слава техническому прогрессу и Высшему Арбитражному Суду (светлая память).

Я никогда не ценил эти простые вещи, пока не потерял их, при необходимости подать жалобу в рамках ГПК, где альтернативы кадарбитру до сих пор не изобретено, поскольку свет прогресса ещё не достиг таких глубин мрака.

Давайте взглянем пока на норму пункта 4 статьи 390. 5 ГПК РФ:

К кассационным жалобе, представлению прилагаются заверенные соответствующим судом копии судебных постановлений, принятых по делу”.

При этом обратите внимание на слово “соответствующим”. Эти простые пятнадцать букв значат, что если направленных по результатам инстанций актов не сохранилось (у моего клиента, разумеется, не сохранилось), то придётся совершить незабываемую поездку в три суда, чтобы в каждом заверить соответствующий акт.

Немного облегчает задачу то, что как мне подсказали в одном из судов – заверить все акты можно в канцелярии первой инстанции, где хранится дело, что конечно приятно, но всё равно не отменяет обязанности плестись за 600 вёрст.

На месте меня ждали незабываемые часы дискуссии с сотрудниками Черёмушкинского районного суда которые не понимали, каким образом они могут заверить акт вышестоящего суда, если они там не работают. Преодолев и это, я задался вопросом: “А в чём вообще смысл мне ездить и собирать эти акты?”

Суд всегда затребует материалы дела, в которых хранится решение всех инстанций. Я не знаю дел, где суд без материалов в слепую что-то бы выносил. Зачем обязывать стороны совершать эти изнурительные путешествия?

Вот пункт 4 статьи 322 ГПК РФ намного более гуманен и совсем не обязывает прилагать к апелляционной жалобе обжалуемое решение. Здесь видимо законодатель считал очевидным, что такой акт имеется в материалах дела, с которым апелляция непременно ознакомится, поскольку истребует дело.

АПК же в этом смысле тоже грешен и содержит это бесмысленное требование в пунктах 4 статей 260 и 277 и к апелляционной и к кассационной жалобе. Однако это, как я писал выше, нивелируется технологическими решениями кадарбитра.

Но если уж быть последовательным, то практический смысл всех трёх указанных норм мне абсолютно не очевиден (возможно им поделится кто-то из присутствующих). В отсутствие же такового, эта норма становится очередным бессмысленным формальным препятствованием к обжалованию, коих у нас хватает.

При обращении в арбитражный суд понадобится выписка о контрагенте из ЕГРЮЛ. Это общее требование, которое не зависит от категории дела. Рассказываем, в чем отличие бумажной выписки от электронной и какую из них выбрать при подаче иска.

Обязательно ли получать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой

Реестр юридических лиц ведет налоговая, поэтому выписки из ЕГРЮЛ тоже выдает это ведомство. Чтобы получить выписку, нужно обратиться в ФНС. При этом приходить в инспекцию лично не обязательно.

Если устроит электронная выписка

Можно заказать выписку на официальном сайте ФНС. Это бесплатно и занимает пару минут. Откройте раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде» и вбейте данные нужной компании или ИП. Сохраните готовую выписку, она формируется в pdf-формате.

Есть и другой способ, через сервис для проверки контрагентов. Например, в Контур. Фокусе можно получить выписку с квалифицированной электронной подписью ФНС. Для этого достаточно зайти на страницу проверяемой компании в сервисе, затем в блоке «Выписка из ЕГРЮЛ» заказать документ.

При заказе выписок с помощью других ресурсов обязательно проверяйте, откуда сервисы получают информацию. Важно, чтобы сведения поступали из налоговой. Именно ФНС хранит все данные реестра юрлиц. Если использовать непроверенный источник, есть риск, что информация в выписке будет устаревшей, неполной или недостоверной.

Если нужна бумажная выписка

Бумажная выписка облагается госпошлиной и готовится минимум один рабочий день. Добавьте к этому расходы на логистику и учитывайте, что к сроку подготовки бумажной выписки нужно добавить время на регистрацию запроса. А еще срочная выписка стоит дороже обычной.

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, заполните заявление в свободной форме и отправьте его в налоговую. Сделать это онлайн, например через кабинет налогоплательщика или портал Госуслуг, нельзя. Но есть три других варианта:

• Принести заявление в инспекцию. Можно выбрать любую удобную, а не обязательно ту, к которой прикреплена организация.
• Выслать почтой России. Оформите заказное письмо с описью вложения.

Представителям заявителя для получения выписки также понадобится доверенность. Ее нужно приложить вместе с заявлением.

До подачи заявления оплатите госпошлину. Срочная выписка обойдется в 400 рублей, обычная — 200 рублей. Чек можно не сохранять. При подготовке выписки инспекторы сами проверят, оплатили вы госпошлину или нет.

Каким способом вам удобнее забрать выписку, это и укажите в заявлении. Здесь варианты те же: налоговая, МФЦ или почта.

Мы составили подробную инструкцию, в которой описали пошагово, как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ. Заглядывайте, если нужно больше подробностей.

Равнозначна ли электронная выписка из ЕГРЮЛ оригиналу

Электронная и бумажная выписки из ЕГРЮЛ полностью равнозначны и имеют одинаковую юридическую силу.

Дело в том, что бумажную выписку инспектор подписывает вручную, а электронную — усиленной квалифицированной электронной подписью. КЭП полностью равнозначна рукописной подписи и придает выписке из ЕГРЮЛ юридическую значимость без дополнительных условий (п. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Отметка о том, что документ подписан электронной подписью, будет на последней странице выписки.

Нужно ли заверять электронную выписку из ЕГРЮЛ

Так, если вы подаете в суд исковое заявление и выписку в электронном виде, то заверять выписку не нужно.

Если требуется бумажная выписка, а времени заказывать ее нет, вы можете распечатать электронную и заверить подписью заявителя или его представителя.

Выписки из ЕГРЮЛ, подписанные вручную и квалифицированной электронной подписью, юридически равнозначны. При этом документ, подписанный КЭП, нужно использовать в электронном виде.

Подойдет ли электронная выписка из ЕГРЮЛ при обращении в арбитражный суд

При подаче иска в арбитражный суд понадобится выписка из ЕГРЮЛ. Это общее требование, которое не зависит от категории дела.

Ситуация. Кредитор подает в суд заявление о банкротстве должника. В пакете документов должно быть две выписки из ЕГРЮЛ: об истце и о компании должника. Или другой случай. Заказчик собирается взыскать с контрагента неустойку за срыв поставки товара. Для обращения в суд ему потребуется выписка из ЕГРЮЛ по своей фирме и компании поставщика.

Бумажная или электронная выписки юридически равнозначны, поэтому арбитражный суд примет любую из них. Выбор зависит от того, каким способом вы будете направлять документы: онлайн, почтой или лично.

Когда подойдет электронная выписка из ЕГРЮЛ

При подаче документов в арбитражный суд онлайн, через систему «Мой арбитр».

С 2017 года любая из сторон разбирательства может подать документы в суд через интернет (ч. 1 ст. 41 АПК РФ; ч. 1 ст. 125 АПК РФ). Для ведения электронного документооборота с арбитражными судами используют ИС «Мой арбитр». С помощью системы можно отправлять образы документов (сканы) и электронные документы.

Образ документа — это скан бумажного документа. При отправке в суд он подписывается простой или квалифицированной электронной подписью. Скан с ПЭП имеет статус копии документа, поэтому во время процесса суд может запросить оригинал (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 17 февраля 2011 № 12).

Если подписать скан КЭП, он будет полностью равнозначен бумажному оригиналу. По АПК РФ для подписи некоторых заявлений подойдет только КЭП (заявление об обеспечении иска, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских прав, заявление об обеспечении имущественных интересов и другие).

Электронный документ — это оригинал, который создается сразу же в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью. К таким документам относится и электронная выписка из ЕГРЮЛ, подписанная КЭП налоговой.

Чтобы отправлять электронные документы через «Мой арбитр», понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Как зарегистрировать подтвержденную учетную запись на Госуслугах

Зарегистрировать подтвержденную учетную запись можно двумя способами:

• Онлайн через личный кабинет одного из крупных банков. В личном кабинете вы получите временный пароль, который нужен для авторизации на портале Госуслуг.
• Через МФЦ. Выберите отделение, где можно зарегистрировать учетную запись и подтвердить личность. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Временный пароль вы также получите на телефон.

Если у вас уже есть стандартная учетная запись на Госуслугах, нужно перевести ее в в подтвержденную. Для этого вы можете:

В завершение регистрации убедитесь, что ваша учетная запись — подтвержденная. Проверьте это в настройках профиля на портале. Чтобы начать работать в ИС «Мой арбитр», авторизуйтесь в системе через Госуслуги. Тогда информация о подтвержденной учетной записи и другие данные автоматически перенесутся в систему суда.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ, подписанная КЭП налоговой, уже готова для отправки в суд через «Мой арбитр». Достаточно загрузить ее в систему в формате pdf.

Когда понадобится бумажная выписка из ЕГРЮЛ

Если вы решили подать документы в суд лично или отправить почтой, нужна бумажная выписка из ЕГРЮЛ.

Еще один вариант — приложить распечатанную электронную выписку. Однако чтобы документ обладал юридической силой, его обязательно нужно заверить подписью истца или его представителя (пп. 3 Постановление Пленума ВАС РФ от 17. 2011 № 12). Для этого нужно: поставить подпись с расшифровкой, указать дату заверения документа и сделать надпись «копия верна».

В каких случаях суд не примет выписку из ЕГРЮЛ

В законе описаны процедуры, по котором срок получения выписки строго регламентирован. Обращение в арбитражный суд — одна из таких ситуаций. Выписку из ЕГРЮЛ нужно получить минимум за 30 рабочих дней до подачи документов, иначе иск остается без движения (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ). Это требование распространяется на любой тип обращения: онлайн, лично или по почте.

В работе с электронными выписками, подписанными КЭП, есть преимущества. Электронные документы бесплатные, быстро готовятся и обладают такой же юридической силой, как бумажные. Выписка из ЕГРЮЛ — обязательный документ для обращения в арбитражный суд. Если не представить ее, судья оставит иск без движения.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

• Процессуальные документы:1) иски;2) встречные иски;3) возражения (отзывы) на иски;4) заявления о выдаче судебного приказа;5) письменные ходатайства;6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;7) другие процессуальные документы.
• Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
• Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

• Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Как сделать усиленную КЭП

Физлицо может получить усиленную КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В нём же выдают подпись на сотрудника организации. Подпись ИП или руководителя Юрлица получают только в УЦ налоговой службы или доверенной организации.

УЦ «Калуга Астрал» поможет с выпуском УКЭП юрлица и ИП. Для получения подписи рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах и настройку рабочего места.

КЭП организации или ИП

С данной подписью сотрудники компании могут вести деятельность от лица директора или учредителя:

• подписывать электронные документы;
• работать в системах маркировки;
• отправлять отчётность в государственные органы;
• вести электронный документооборот с контрагентами и штатными работниками организации.

Согласно законодательству использовать такую подпись можно до 1 января 2023 года.

Минцифры планирует перенести этот срок на 31 августа 2023 года. После этой даты сотрудникам компании понадобится получать личную КЭП физлица. А чтобы вести деятельность от имени ИП или юрлица, будет необходима машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

После авторизации в сервисе:

• В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
• На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
• После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
• По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

• На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
• Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
• Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
• Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
• После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
• Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Система «Мой арбитр» позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ. Но такая возможность есть только по арбитражным делам.

Где применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП)

КЭП необходима юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам. Данный вид подписи используется для электронных торгов и работы на госпорталах, сдачи отчётности и в системах маркировки, при ЭДО с работниками и партнёрами.

Важно! Некоторые государственные органы России предъявляют особые требования к КЭП. Для работы с определённой информационной системой ведомства может понадобиться специальный тариф.

Ниже рассмотрим, для каких задач можно использовать квалифицированную электронную подпись.

Закупки и торги

• регистрация на электронной торговой площадке (ЭТП);
• обмен документами с заказчиками, поставщиками и операторами ЭТП.

Госуслуги

• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• добавление филиалов и изменение регистрационных данных фирмы;
• получение патента;
• запрос официальной статистики.

Налоговая служба — сайт nalog

• ответы на требования;
• отправка документов;
• проверка налоговых расчётов;
• уточнение о недоимках, переплатах, штрафах;
• регистрация индивидуального предпринимателя и юридического лица;
• смена системы налогообложения;
• регистрация онлайн‑кассы;
• оформление налогового вычета.

Росреестр

• регистрация прав и сделок с недвижимостью;
• подача заявления на кадастровый учёт;
• подписание и отправка межевых и технических планов;
• получение сведений из госреестра кадастровых инженеров, ГКН и ЕГРП.

Таможня — сайт customs. gov

Подписание и отправка:

• транзитных деклараций;
• разрешительных и сопроводительных документов;
• документации о временном размещении и хранении товаров.

Система маркировки «Честный знак»

• регистрация в ГИС МТ «Честный знак»;
• предоставление отчётов о поставке, приёмке и продаже маркированных товаров. К ним относят:
• обувь;
• лекарства;
• парфюмерию;
• меха;
• фотоаппараты;
• автомобильные шины;
• текстиль
• молоко;
• пиво;
• бутилированную питьевую воду;
• велосипеды.

ФГИС «Меркурий»

• регистрация на ФГИС «Меркурий»;
• запросы, составление, аннулирование и погашение ветеринарных сопроводительных документов для продукции животного происхождения.

ГАС «Правосудие» и система «Мой Арбитр»

• подписание электронных судебных обращений: исковых заявлений, ходатайств, жалоб и пр.;
• подписание электронных документов по обеспечительным мерам, сканов судебных обращений в рамках уголовного судопроизводства.

Росаккредитация

• регистрация в системе Росаккредитации;
• подача заявлений на получение аккредитации;
• регистрация декларации соответствия или прекращение её действия.

ЕГАИС «Алкоголь»

• регистрация в ЕГАИС «Алкоголь»;
• передача сведений о товародвижении алкогольных и спиртосодержащих товаров, а также лекарств.

ЕГАИС «Лес»

• регистрация в системе ЕГАИС «Лес»;
• передача сведений о товародвижении древесины.

Главгосэкспертиза — сайт gge

• отправка проектов, результатов изысканий, текстов заключения экспертиз и финальных экспертных одобрений проектных документов;
• подача заявок на проведение госэкспертизы проектных документов;
• заверение пояснительных записок, схем и смет;
• внесение информации в ФГИС ЦС и ГИС ЕГРЗ.

Отчётность

С помощью КЭП осуществляется отправка отчётности в следующие государственные органы:

• ФНС — налоговые декларации, справки 3‑НДФЛ, расчёты по страховым взносам, НДС;
• ПФР — формы СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД;
• ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий;

Для Росалкогольрегулирования и Росфинмониторинга электронная отчётность обязательна, бумажные версии документов ведомства не принимают. Росстат, Росприроднадзор и МВД таких требований не предъявляют, однако передавать электронные документы, подписанные КЭП, не запрещено.

Обмен электронными документами с сотрудниками и контрагентами

• для сотрудников — утверждение электронных кадровых документов;
• для контрагентов — работа с первичными учётными документами.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

• Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
• Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
• Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
• Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
• При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

• В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
• Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
• Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т. ) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

КЭП физлица

С помощью квалифицированной электронной подписи физлицо может зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или ООО. Данные действия выполняют через портал Госуслуги или сайт nalog. Преимущество заключается в том, что подача и получение документов осуществляется удалённо. Пользователь не привязан к конкретному местоположению.

Также КЭП физлица используют:

• самозанятые — удалённо заверяют документы и подписывают контракты;
• врачи — оформляют больничные листы в ИС ФСС и работают в ЕГИСЗ;
• юристы — подписывают документы, делают запросы, подают иски через систему «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»;
• кадастровые инженеры — получают данные из ЕГРН, подают заявления, узнают информацию о недвижимости.

С КЭП физлица сотрудники могут подписывать файлы или сдавать отчётность от имени компании только с доверенностью. Копию документа предоставляют в бумажном или отсканированном виде. Только после этого госорганы работают с такой подписью, а документы будут иметь юридическую значимость.

Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.