Подписант доверенности это кто мой арбитр

Подача документов через “мой арбитр”Направляем в суд отзыв на исковое заявление через “Мой арбитр”. Отзыв подписывал директор организации, а подача будет от сотрудника организации по его учетной записи на гос. услугах. Примут ли такой документ? Нужна ли доверенность на такого сотрудника? И кого указать в качестве подписанта при отправке директора (раз он подписывал отзыв) или сотрудника (раз через его личный кабинет подается отзыв)?Примут, если у вашего подателя есть доверенность на это. Доверенность обязательна. Подписант, это тот кто подписал (директор), а податель-представитель. Даже на это нужны полномочия. Но,если ваш податель не имеет юридического образования, он не вправе быть представителем.

в качестве подписанта указываете директора. В приложение обязательно прикрепляете доверенность на сотрудника (через чей личный кабинет направляете) в противном случае документ судом не будет принят.

Похожие вопросыБез ЭЦП подать апелляционную жалобу. Скажите пожалуйста, смогу ли я без ЭЦП подать апелляционную жалобу в арбитражный суд (через мой арбитр)? Моё дело а, есть личный кабинет и код для доступа к делу. Есть личный кабинет на Госуслуги. Ру Как простой подписью – аутентификацией посредством учетной записи в ЕСИНА (госуслуги) подписать апелляцию в мойАрбитр? Спасибо!

Могу ли я отправить это же письмо директору этой организации и нужно ли его (директора организации) указывать в исковом заявлении?Хочу направить исковое заявление ответчику по почте. Ответчик ООО (организация). могу ли я отправить это же письмо директору этой организации и нужно ли его (директора организации) указывать в исковом заявлении? Заранее спасибо. Да, указывайте. Направляйте.

Если у ВАС арбитраж – ИСковое в на юридический адресс ответчика, ответчик ООО. Если суд общей юрисдикции – ничего отправлять не надо, ответчик ОООУДАЧИ ВАМ

В исковом заявлении в качестве ответчика указывается юридическое лицо, а не директор. Соответственно исковое заявление адресуется ответчику.

При подаче отзыва на апелляционную жалобу документы можно ли прикладывать?Организация подготовила и направила отзыв на апелляционную жалобу на решение арбитражного суда. Отзыв подписал директор организации. Необходимо ли прикладывать к отзыву копии документов, подтверждающих полномочия директора. ЗДравствуйте. Да, надо прикладывать.

Они приложены при рассмотрении искаПриложите чтобы жалобу не оставили без движения

Не надо прикладывать, если после подачи рассмотренного иска директор не менялся. В деле есть выписка из ЕГРЮЛ,

Такая доверенность имеет юридическую силу?Представитель ответчика передал суду доверенность. В ней указано, что ответчик доверяет ему и директору предприятия представлять его интересы в суде по личным жилищным вопросам. Заверил доверенность директор, поставил печать ООО, расписался за директора и за моего ответчика. Такая доверенность имеет юридическую силу? Судья даже не взглянул. Я подала заявление о подложности документа. Реакции нет. Сосредоточиться нужно на своей позиции и аргументации, а не на доверенности. Ну принесут другую доверенность, ваша позиция от этого не улучшится.

Если речь идет о доверенности от физического лица, то доверенность должна быть нотариально заверена. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то достаточно подписи уполномоченного представителя (директора) и печати организации.

В исковом заявлении было по русски написано-иск к организации такой то. В лице директора такого тоСудья десять раз переспросила-иск к организации или лично к директору? Скажите это новая форма издевательства Судей. если иск предъявляете к организации, то пишется только ее наименование и адрес, ФИО директора не указывается – см. 131-132 ГПК

Судья всё правильно спросил. Если организация подает иск к организации, то он рассматривается арбитражным судом. Если организация к директору (физлицу), то судом общей юрисдикции. Так же могут у ЮЛ и ФЛ быть разные адреса и, соответственно, необходимо устанавливать территориальную подсудность. Да и в принципе необходимо понять кому вы требования предъявляете! Кто должен быть ответчиком в вашем иске.

Вопрос: нужно ли к отзыву прикладывать нотариально заверенные устав, положение и доверенность Директора (мы являемся филиалом ФГУПа)?Коллеги! Направляю в суд общей юрисдикции отзыв на исковое заявление гражданина к страховой компании о страховой выплате. Наша организация выступает в каачестве третьего лица, т. гражданин являлся работником нашей организации. Вопрос: нужно ли к отзыву прикладывать нотариально заверенные устав, положение и доверенность Директора (мы являемся филиалом ФГУПа)? В шапке нужно указывать ИНН, КПП, ОГРН и прикладывать их нотариально заверенные копии? Надо ли направлять отзыв истцу и ответчику?И еще вопрос по самому отзыву: правильно ли я ссылаюсь на ст. 35 ГПК перед ПРОШУ? какие еще нормы можно указать в качестве обоснования?Вашей организации нужно обратиться к специалисту для составления отзыва.

Отзыв на исковое заявление подается в арбитражном процессе, в гражданском – возражения на исковое заявление. В возражениях Вы не можете просить, а только выражаете позицию третьего лица. По вопросу составления возражений обращайтесь к адвокату очно, либо изучите ГПК РФ.

Зачем все так усложнять. Вы можете просто направить отзыв без приложения такого множества документов приложив к отзыву копию доверенности. Отзыв можете направлять либо сразу истцу и ответчику либо в нескольких экземплярах в суд. Сошлитесь еще на ст43 ГПК РФ

Нам, этот отзыв в системе не открывается, стоит ли подавать ходатайство о ознакомлении с отзывом,Ответчик направил отзыв на иск, через систему мой арбитр (срок подачи отзыва нарушил), но есть еще срок на представление дополнительных документов содержащих объяснения заявленных требований (в этот срок ответчик уложился) на сегодняшний день, судья еще не вынес решение касательно отзыва. Нам, этот отзыв в системе не открывается, стоит ли подавать ходатайство о ознакомлении с отзывом, если судья еще не вынес по поводу его решения? Или оно подается, только после того как судья примет, или откажет в отзыве?Добрый день. В АПК срок предоставления отзыва на исковое заявление не указан. У Вас данный срок указан в определении о принятии искового заявления к производству? Если ответчик не предоставляет отзыв в указанный срок, в соответсвии со ст. 131 АПК суд может установить и иной срок для предоставления отзыва. Срок предоставления дополнительных документов, содержащих объяснения заявленных требований, относится к истцу. Да, ходатайство подавайте и знакомьтесь с материалами дела. Судья будет рассматривать отзыв непосредственно в судебном заседании и решать вопрос о его принятии. При этом имейте в виду, копия отзыва должна была быть отправлена Вам ответчиком заказным письмом с уведомлением о вручении.

Должностные обязанности сотрудников директор. Пожалуйста. Директор сказал сделать приказ на выговор сотруднику за нарушение должностных обязанностей. Сотрудник предоставил объяснительную. У сотрудника нет начальника, кроме директора. Кто должен, в таком случае, писать докладную? Нужно ли составлять акт? В организации работают: директор, гл. бухгалтер, старший инженер (на кого составляется приказ) и еще 3 инженера. Добрый день! Докладную можете написать любой из работников.

Администратор печатает сообщение

Регистрируясь на сайте, Вы соглашаетесь с пользовательским соглашением

Какой срок полномочий указывать?

• Пакет документов для смены директора в ооо
• Срок полномочий директора ООО с одним учредителем. Учредитель-директор?
• Какой порядок смены директора и учредителя (это будут разные люди)?
• Какие действия предпринять чтобы в случае смерти директора и учредителя чтобы предприятие продолжало работать.
• Хотим сменить учредителя и назначить нового директора. Сейчас учредитель и директор в одном лице, после смены – разные лица.
• Единственный учредитель и генеральный директор одно лицо
• Или директор как директор ООО?
• Какая ответственность старого директора и учредителяперед лизингодателем?
• Лице) какой из 2-х адресов регистрации нужно указывать?

При подачи иска через систему Мой арбитр, необходимо заполнить поле – срок полномочий заявителя. В моём случае и учредитель и директор ООО в одном лице. Какой срок полномочий указывать?

Срок полномочий директора, он в уставе указан.

Ни в уставе ни в решении о сроке полномочий не упоминается.

Пакет документов для смены директора в ооо

Добрый день! От вас потребуется заполненная форма заявления установленного образца, подлинники документов на ваше Общество.

Елена, добрый день. Сменить директора несложно: необходимо решение участника об освобождении директора от занимаемой должности и назначении нового. Затем нужно заполнить форму 14001, удостоверить подпись заявителя на этой форме у нотариуса и сдать в налоговую.

Вопрос со сменой учредителя гораздо сложнее. Ответ зависит от того, каким образом планируется произвести смену: путем введения нового участника общества или продажа доли в уставном капитале?

Доброго времени суток! Вам потребуется заполненная форма р 14001, квитанция об оплате госпошлины, решение участника о продаже доли, приказ о назначении нового директора.

Продать или подарить свою долю в уставном капитале другому лицу, написать новую редакцию устава о подать документы на регистрацию. При смене директора подается бланк установленной формы о смене директора. С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого наилучшего!

Срок полномочий директора ООО с одним учредителем. Учредитель-директор?

На основании ст. 40 ФЗ “Об ООО”, единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников.

Согласно ст. 275 ТК РФ, трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Независимо от срока действия трудового договора с генеральным директором полномочия единоличного исполнительного органа возникают с даты, указанной в соответствующем решении уполномоченного органа общества, либо с момента принятия такого решения. При исчислении срока полномочий применяются правила гражданского законодательства.

Срок этот указывается в Уставе общества! При его окончании учредитель выносит решение о продлении срока полномочий директора или о его прекращении. Нужно составить документы, нужен постоянный консультант, запишите мои контакты. Более 15 лет сопровождаю деятельность различных ООО.

Какой порядок смены директора и учредителя (это будут разные люди)?

ООО зарегистрировано 30. 2015 года. Учредитель и директор в одном лице (доля 100%). В уставный капитал не внес ни рубля. Готов передать фирму другому учредителю. Какой порядок смены директора и учредителя (это будут разные люди)?

Купля-продажа через нотариуса

Введение второго участника,увеличение УК,выход первого участника.

Хотим сменить учредителя и назначить нового директора. Сейчас учредитель и директор в одном лице, после смены – разные лица.

Сделать за один раз можно. Необходимо оформить соответствующим приказом о назначении на должность ген. директора и освобождении от должности и зарегистрировать изменения.

Так кого Вы хотите менять – только учредителя или только директора, или и того и другого.

Никита! Чтобы произвести замену участника и директора, необходимо изготовить большой пакет документов. и на этом сайте оказать вам эту помощь невозможно.

Когда меняется учредитель, то составляется договор купли-продажи доли 100%, также Уведомления, и Решение, на котором новый участник назначает директора.

Заполняются определенные налоговые формы, старый деректор долже пойти к натариусу , где на этих формах удостоверять именно его подпись, а не нового директора! и в 3-х дневный срок эти формы надо сдать в налоговую. иначе будет административный штраф

причем надо заранее уплатить госпошлину !

Очень много надо знать нюансов и если вы этим никогда не занимались, то сами не сможите. обращайтесь к юристу-практику. здесь одним приказом не обойдетесь.

Единственный учредитель и генеральный директор одно лицо

Ситуация: Генеральный директор ООО и Единственный учредитель – одно лицо. Согласно Устава, Решения, относящиеся к компетенции ОСУ, в этом случае принимаются единолично и оформляются Решением учредителя. Срок полномочий Генерального директора, по Уставу 5 лет.

Вопрос: Какая должна быть формулировка в Решении о пролонгации полномочий Генерального директора на новый срок, а именно Продлить полномочия Генерального директора на срок 5 лет или Назначить на 5 лет в соответствии с Уставом.

Документ должен быть оформлен так, чтобы являться достаточным для подтверждения полномочий в рамках ФЗ-44 для участия в торгах.

Продлить Полномочия Генерального директора. У вас Директор уже назначен.

Или директор как директор ООО?

Кто подписывает документы от имени ООО если нет сотрудников кроме учредителя и директора в одном лице, но не трудоустроено на ООО. Учредитель как учредитель? Или директор как директор ООО?

Исполнительным органом предприятия согласно Устава является директор, потому и документы подписывает он.

Какая ответственность старого директора и учредителяперед лизингодателем?

ООО взяла автомобиль в лизинг. Старый учредитель и директор в одном лице решил продать ООО сменой учредителя и директора. Если новый учредитель и директор не будет платить по лизинговым платежам. Какая ответственность старого директора и учредителяперед лизингодателем?

Никакой ответственности. По лизинговых обязательствам ООО отвечает само ООО. руководитель и учредитель несут солидно субсидиарную ответственность.

Лице) какой из 2-х адресов регистрации нужно указывать?

В СПб создается ООО. Учредитель и ген. директор в одном лице зарегистрирован в другом городе, а в СПб имеет временную регистрацию. При заполнении заявления на регистрацию ООО в СПб (в сведениях о физ. лице) какой из 2-х адресов регистрации нужно указывать? В остальных документах на регистрацию ООО где должна фигурировать временная регистрация в СПб? Временная регистарция учредителя/директора ООО при создании.

Для регистрации триошки в СПб необходимо заключить договор аренды офиса (и т. ) в СПб. Временная регистрация учредителей и единоличного исполнительного органа не важна. Вам нужен юридический адрес. Для этого нужен договор аренды.

При подачи иска через систему Мой арбитр, копию иска надо отправить ответчику на Email ?

Здравствуйте! Копию искового заявление вместе с приложенными документами Вы обязаны отправить ответчику обычной почтой. Квитанцию об отправке или уведомление о вручении обязаны приложить к исковому заявлению. Если подаете иск через систему “Мой арбитр”, то копия квитанции должна быть отсканирована в формате ПДФ и отправлена в суд.

Нет, копию иска со всеми необходимыми документами Вы должны отправить ответчику обычной почтой.

Ненадлежащее выполнение этой обязанности будет учтено судом как невыполнение вообще.

Законодательная база

Вход в личный кабинет для подачи документов в электронном виде происходит через подтвержденную учетную запись в ЕСИА. Если учетная запись не зарегистрирована, воспользуйтесь инструкцией.

Требования к ЭП

Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя – юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

• Если документы в суд подает директор – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
• Документы в суд подает штатный юрист компании – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
• Документы подает юрист обслуживающий организацию – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ. лицо. Подробная информация по тарифам.

Требования к документам

• Файл должен быть подписан в формате .pdf с возможностью копирования текста
• ЭП должна содержаться в отдельном файле, такую подпись можно сделать в КриптоАРМ по инструкции.
• .pdf-документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта. Т.е. документ должен быть подписан сертификатом того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.

Работа по доверенности

• Сертификат КЭП необходимо получить доверенному лицу
• При подаче заявления, на втором шаге “Заявитель”, необходимо нажать “Добавить доверенность”
• Заполнить информацию о доверенном лице, доверителе, загрузить скан-копию доверенности и нажать кнопку “Добавить”.

Подписание документов в системе «Мой арбитр»

При подписании документов квалифицированной подписью в информационной системе “Мой арбитр” доступны 4 варианта:

• Использовать плагин от КриптоПРО (на компьютере должен быть установлен КриптоПРО ЭЦП Browser Plug-in) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать плагин от КриптоПРО” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”
• Использовать CAPICOM (на компьютере должен быть установлен компонент CAPICOM) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать CAPICOM” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”.
• Загрузить файл ЭП с компьютера · Необходимо изначально подписать документ с помощью Крипто АРМ по инструкции. · При нажатии на “Загрузить файл ЭП с компьютера” в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig или *.sgn

Машиночитаемая доверенность

Обязательный переход на МЧД отложен до 1 сентября 2023 г. Подробнее

С 1 марта вступают в силу поправки в закон № 63-ФЗ от 06. 2011 г. С этого момента сотрудники компаний могут (а с 01. 2023 г. — обязаны) применять сертификаты ЭП физлиц, в которых указаны только их личные данные, без реквизитов организации, как было раньше. Полномочия сотрудника будут подтверждаться машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Машиночитаемая доверенность — доверенность, созданная в электронной форме и подписанная электронной подписью руководителя (лица, уполномоченного на действия от имени участника информационного обмена без доверенности), которая передаёт полномочия сотруднику или иному лицу для подписания документов в электронной форме.

МЧД представляет собой файл формата XML. В ней указываются полномочия, которые руководитель доверяет конкретному представителю при электронном взаимодействии, а так же данные руководителя, представителя и реквизиты компании (ИП).

Пример B2B доверенности:

Сервис ФНС для создания и проверки доверенностей

На момент написания статьи, 15. 2022 г. , сервис ФНС для создания и управления МЧД находится в доработке. Но уже сейчас можно понять какие функции он будет предоставлять.

Функции сервиса

Перечень функций сервиса по формированию МЧД:

• Получение полных сведений по доверенности
• Просмотр списка оформленных доверенностей
• Загрузка доверенности в систему

Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)

Для формирования доверенности в сервисе ФНС необходимо подготовить следующие данные:

• Данные организацииИННКППОГРНАдрес
• ИНН
• КПП
• ОГРН
• Адрес
• Данные подписанта — РуководителяФИОСНИЛСИННДолжность
• ФИО
• СНИЛС
• Должность
• Данные представителяФИОСНИЛСИННПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ
• ПАСПОРТНЫЕ ДАННЫЕ

Затем зайти в сервис и выбрать «Создание xml-доверенности». Выбрать один из двух вариантов: «B2B доверенность» — для взаимодействия с коммерческими организациями или «B2G доверенность» — для представления интересов перед федеральными органами исполнительной власти.

Далее нужно заполнить форму и сформировать XLM файл.

Полномочия в МЧД

При создании доверенности руководитель выбирает полномочия, которыми наделяет своего представителя. Эти полномочия определены классификатором полномочий МЧД. Порядок формирования списка прописаны в приказе Минцифры от 18. 2021 № 856.

• Подписывать cчета-фактуры/УПД
• Подписывать договоры
• Подписывать акты
• Подписывать товарные накладные
• Подписывать транспортные накладные
• Подписывать дарственные

Подписание электронной подписью

XML файл нужно подписать откреплённой электронной подписью руководителя. На данный момент сервис не позволяет подписывать доверенность. Это необходимо сделать самостоятельно, используя программы для подписания документов ЭП. Например, КриптоБит плагин.

Загрузка подписанной доверенности

Для публикации подписанной доверенности её необходимо загрузить в реестр. Для этого выберите пункт «Загрузка доверенности в систему». Нужно отдельно загрузить XML файл и фал электронной подписи SIG.

На момент написания статьи функция загрузки не работала. Система выдавала ошибку. Будем надеяться что до 1 марта сервис исправят.

После загрузки ваша доверенность официально опубликована. Проверить её может любой желающий на этом же сервисе

Вебинар. Как наладить работу с машиночитаемыми доверенностями

Вебинар 1 сент. 2022 г. «Академии ЭДО» провел начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России Роман Чубаров.

• В первой части вебинара эксперт ФНС России рассказывает про применение МЧД и нормативно-правовую базу
• С 15 минуты — использование МЧД на практике
• С 27 минуты — ответы на вопросы слушателей

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) обновлено: 15 сентября, 2022 автором: ЭЦП SHOP

9 ответов

• на 10.08.2022 сделал доверенность, сайт ФНС выдал ошибку «Невалидный xml доверенности. В присутствии тега КодПолн должен присутствовать тег СодержПолн». получается что XML формируется не правильно?

  Т.к. это эксперимент ФНС (как указано на главной странице сервиса), возможна некорректная работа сервиса.
  Убедитесь также что все при создании доверенности заполнены корректно.

• Т.к. это эксперимент ФНС (как указано на главной странице сервиса), возможна некорректная работа сервиса.
  Убедитесь также что все при создании доверенности заполнены корректно.
• Возможно некорректно подписан файл или были изменения доверенности после подписания. Трудно сказать в чём дело.
• с 06.09.2022 по 08.09.2022 не могу создать B2B-доверенность, BAD REQUEST/
  Пробовала на 3-ех компьютерах, разные провайдеры и разные браузеры, ничего не помогло!!!

  То же самое — BAD REQUEST/. И даже если всё-таки создать, подписать эту доверенность(через service.nalog.ru/dovel), ни где не написано, куда её ещё помимо этого полуработающего m4d.nalog.ru загрузить можно. Ибо при попытке загрузки выдает «Отсоединенная подпись (detached) невалидна. Invalid base64». Уверен, что у меня с ней всё нормально, потому что эту доверенность сайт service.nalog.ru/dovel успешно проверяет, с подписью из любых программ, для подписи доверенностей(Контур.Крипто, КриптоПРО, КриптоАРМ). И всё равно ошибка.

  Да, это пока ещё эксперимент. И по неофициальной информации обязательное применение МЧД переносится до августа 2023 г. Т.к. технически ничего ещё не готово к применению этих доверенностей.

• То же самое — BAD REQUEST/. И даже если всё-таки создать, подписать эту доверенность(через service.nalog.ru/dovel), ни где не написано, куда её ещё помимо этого полуработающего m4d.nalog.ru загрузить можно. Ибо при попытке загрузки выдает «Отсоединенная подпись (detached) невалидна. Invalid base64». Уверен, что у меня с ней всё нормально, потому что эту доверенность сайт service.nalog.ru/dovel успешно проверяет, с подписью из любых программ, для подписи доверенностей(Контур.Крипто, КриптоПРО, КриптоАРМ). И всё равно ошибка.

  Да, это пока ещё эксперимент. И по неофициальной информации обязательное применение МЧД переносится до августа 2023 г. Т.к. технически ничего ещё не готово к применению этих доверенностей.

• Да, это пока ещё эксперимент. И по неофициальной информации обязательное применение МЧД переносится до августа 2023 г. Т.к. технически ничего ещё не готово к применению этих доверенностей.
• Не могу уже месяц создать доверенность. Ошибка BAD REQUEST.

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. И даже если в вашей организации по каким-то причинам никто не пользуется электронной подписью, вы должны знать, что это такое. В статье опишем особенности каждого вида электронной подписи, объясним, как ее получить и в каких случаях использовать.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Правила использования электронной подписи (далее – ЭП) при совершении юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

То есть ЭП – это некий уникальный код, который определенным способом связан с файлом документа. Этот код получается путем криптографического преобразования и подтверждает:

• неизменность информации;
• целостность документа;
• авторство определенного лица.

При внедрении электронного документооборота именно ЭП делает электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, то есть придает ему юридическую силу.

ВИДЫ ЭП

Существует два вида ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП может быть неквалифицированной и квалифицированной. В Таблице 1 указаны особенности всех ЭП.

Простую ЭП создают средствами информационной системы, в которой ее используют. Эта подпись подтверждает только то, что ее создал конкретный человек. Простая ЭП – это пароли, коды и прочие простые средства идентификации.

Простая ЭП приравнивается к собственноручной (следовательно, документ с такой подписью приобретает юридическую силу), если это регламентирует отдельный нормативный правовой акт или между участниками электронного документооборота (далее – ЭДО) заключено соглашение, где прописаны:

Простую ЭП применяют при банковских операциях, на портале государственных услуг, на сайте Пенсионного фонда России, для аутентификации в информационных системах, а также для заверения документов внутри корпоративного ЭДО.

УСИЛЕННАЯ НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП

Усиленную неквалифицированную ЭП создают с помощью специальных программных средств путем криптографического шифрования. Ее выдают в удостоверяющем центре (далее – УЦ). Чтобы ее получить, нужно представить:

• паспорт (для физического лица);
• учредительные документы (если обращается организация);
• доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

После проверки документов заявитель получает сертификат ЭП и два ключа усиленной неквалифицированной ЭП: закрытый и открытый. В сертификате ЭП обязательно указано соответствие открытого ключа закрытому и владельцу усиленной неквалифицированной ЭП.

Закрытый ключ ЭП хранят на специальном ключевом носителе с ПИН-кодом или на компьютере в виде файла в зашифрованном формате. С помощью него владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ ЭП доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом ЭП и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

Такой подписью можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяют печатью. Участники ЭДО должны обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Это нужно, чтобы электронные документы, заверенные такой подписью, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью.

Юридические лица применяют усиленную неквалифицированную ЭП:

• внутри организации или при обмене электронными документами с проверенными контрагентами (если есть стороннее соглашение, подтверждающее юридическую силу такой подписи);
• во время участия в официальных торгах;
• при закупках товаров или работ.

• УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП
• Усиленная квалифицированная ЭП – самый регламентированный государством вид подписи.
• Усиленную квалифицированную ЭП выдают в аккредитованном УЦ. Чтобы ее получить, нужно заполнить заявку и предоставить:

• паспорт и СНИЛС (физическое лицо);
• учредительные документы (юридическое лицо);
• заверенную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для участия в торгах), выписка должна быть выдана не более 6 месяцев назад;
• доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

Срок изготовления усиленной квалифицированной ЭП – два рабочих дня.

Так же, как и усиленная неквалифицированная ЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре ключей.

Код ключа – это длинная и сложная цепочка чисел и символов объемом до 256 бит. Запомнить или набрать электронный ключ невозможно, поэтому он сохраняется на цифровом носителе.

Хранить ключи усиленной квалифицированной ЭП нужно на токенах с USB-разъемом или смарт-картах.

Эти цифровые носители защищены паролями и сертифицированы в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и ФСБ России.

Усиленная квалифицированная ЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП в бумажном или электронном виде. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением. Срок действия сертификата определяет аккредитованный УЦ, а его структура определена приказом ФСБ России № 795 от 27. 2011.

Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца усиленной квалифицированной ЭП. Дополнительно сертификат может содержать:

• точное название средств ЭП;
• информацию об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат;
• перечень ограничений в использовании ЭП;
• ключ для проверки.

Усиленная квалифицированная ЭП – это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Документы, подписанные такой подписью, признают равнозначными подписанным собственноручно и используют в документах, которые сопровождают любые правовые отношения.

Исключения – случаи, при которых законодательство требует подавать документы только на бумажных носителях с оригинальной подписью.

Усиленную квалифицированную ЭП применяют:

• при сдаче отчетности в контролирующие органы;
• в работе с государственными информационными системами;
• для работы с интернет-ресурсами;
• при участии в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах;
• при обмене формализованными документами с ФНС России;
• для ведения ЭДО внутри организации и с контрагентами;
• для оформления удаленных трудовых отношений.

ПРЕИМУЩЕСТВА УСИЛЕННОЙ ЭП

Сформированный с помощью программы код нельзя запомнить или заново воспроизвести, поэтому подделать усиленную ЭП практически невозможно.

Усиленная подпись позволяет точно определить момент создания документа.

После подписания документа усиленной ЭП в него нельзя внести никакие изменения (даже автору документа): любые попытки внести их отразятся при расшифровке.

Усиленная ЭП позволяет пересылать документы по электронным каналам без передачи носителя информации.

Заверенный усиленной ЭП документ передается адресату в течение нескольких секунд, а все участники ЭДО имеют равные возможности для работы вне зависимости от их местоположения.

Риск потери документов при электронном обмене намного ниже, чем при передаче бумажных документов.

КАКОЙ ЭП ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01. 2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06. 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

• подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
• проверять полномочия участников ЭДО;
• создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
• оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Предлагается уточнить правила использования КЭП при подписании электронных документов от имени юрлиц и ИП

С 1 января 2022 года вступит в силу ряд изменений, внесенных Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ, в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Среди них – нововведения, касающиеся использования квалифицированной электронной подписи (КЭП) при подписании электронных документов от имени юрлиц и ИП.

В частности, согласно поправкам, с указанной даты физлица-представители компании, которые не вправе действовать от ее имени без доверенности, должны будут подписывать электронные документы своими личными КЭП.

Одновременно такому представителю необходимо будет предоставить доверенность от юрлица/ИП в электронной форме в машиночитаемом виде (по общему правилу – в составе пакета подписываемых электронных документов, однако соглашением юрлиц и ИП между собой либо НПА федеральных органов исполнительной власти может быть предусмотрен иной порядок ее представления).

В сопроводительных документах к проекту, размещенных на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID 02/04/09-21/00119842), указывается, что гражданским законодательством предусмотрена возможность передоверия другому лицу совершения действий, на которые уполномочено лицо в рамках выданной доверенности.

Однако положениями Закона № 476-ФЗ возможность передоверия полномочий в рамках правоотношений в электронной форме не предусмотрена, что создаст ограничения для участников электронного документооборота. Проект направлен на устранение данного пробела.

В частности, положения Закона № 476-ФЗ планируется дополнить указанием на то, что если доверенность выдана в порядке передоверия, то в комплекте документов представляется как сама доверенность, выданная в порядке передоверия, так и первоначальная доверенность.

Кроме того, планируется уточнить, что:

• представителями юридического лица могут быть не только физлица, но и юрлица или ИП;
• если в соответствии с ГК РФ доверенность требует нотариального удостоверения, она должна быть подписана квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Публичное обсуждение проекта продлится до 21 сентября 2021 года.