Подача ходатайства об ознакомлении с материалами дела через мой арбитр

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МАТЕРИАЛАМИ СУДЕБНОГО ДЕЛА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Доступ предоставляется Рє документам, поступившим РІ электронном РІРёРґРµ через систему «РњРѕР№ арбитр», Р° также документам, поступившим РЅР° бумажном носителе Рё отсканированным работниками СЃСѓРґР°.

Подробно ознакомиться с порядком получения доступа к материалам судебного дела в электронном виде можно здесь.

Упущенная выгода – это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

В Арбитражном суде Республики Алтай реализована техническая возможность проводить судебные заседания с использованием веб-конференции информационной системы «Картотека арбитражных дел».

В связи с угрозой распространения на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), учитывая Указ Президента Российской Федерации от 02. 2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», совместное постановление Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации от 08. 2020 № 821  (с изменениями, внесенными постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации и Президиума Совета судей Российской Федерации от 29. 2020 № 822), руководствуясь статьей 14 Федерального закона от 21. 1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», а также в целях обеспечения соблюдения положений Федерального закона от 30. 1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» в период действия ограничительных мер лица, участвующие в деле, вправе принять участие в судебных заседаниях в режиме онлайн.

В связи с этим Арбитражный суд Республики Алтай информирует  о том, что для участия в онлайн-заседаниях Вам необходимо иметь на своем рабочем месте персональный компьютер ноутбук, планшет оборудованные веб-камерой с микрофоном, колонки или наушники. За 15 минут до начала заседания обязательно протестируйте возможность проведения онлайн-заседания в личном кабинете системы “Мой Арбитр” в разделе “Мои дела” – “Тестовая видеоконференция”.

Напоминаем к участию в судебном заседании, проводимом в режиме онлайн, допускаются только пользователи с учётными записями, подтвержденными в единой системе идентификации и аутентификации. Получение соответствующих учетных записей осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами использования федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10. 2013 № 584.

Для участия в судебном заседании в режиме онлайн лицом, участвующим в деле, либо его представителем, посредством заполнения электронной формы в информационной системе «Мой Арбитр»  в арбитражный суд подается “ходатайство об участии в онлайн-заседании”. Ходатайство может быть подано не позднее, чем за 5 рабочих дня до дня проведения заседания в режиме онлайн.

ВНИМАНИЕ: С 24. 2020 г. для участия в онлайн-заседании после перерыва, повторная подача ходатайства об участии в онлайн-заседании не требуется.

Инструкция для подачи ходатайства об участии в онлай-заседании
     Регламент организации и проведения судебных онлайн-заседаний

Адвокат Антонов А.

Статьей 35 ГПК РФ предусмотрено право лиц, участвующих в деле, знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Порядок ознакомления с материалами гражданского дела в судах общей юрисдикции предусмотрен тремя инструкциями:

— Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29. 2003 N 36 (далее — Инструкция от 29. 2003 N 36);

— Инструкцией по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15. 2004 N 161 (далее — Инструкция от 15. 2004 N 161);

— Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01. 2019 N 225 (далее — Инструкция от 01. 2019 N 225).

При этом необходимо учитывать, что порядок и сроки выдачи судебных дел, находящихся в суде общей юрисдикции, для ознакомления устанавливаются председателем суда (п. 1 Инструкции от 29. 2003 N 36; п. 1 Инструкции от 15. 2004 N 161, п. 1 Инструкции от 01. 2019 N 225).

График ознакомления доводится до сведения посетителей суда путем размещения его на информационных стендах и на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Материалы гражданского дела могут быть предоставлены для ознакомления лицам, участвующим в деле (их представителям), и другим участникам процесса на основании письменного заявления и при предъявлении соответствующих документов.

Так, согласно п. 1 Инструкции от 29. 2003 N 36 в целях ознакомления с материалами дела лица предъявляют:

1) документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, служебное удостоверение, удостоверение адвоката и т

2) документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность).

Согласно п. 2 Инструкции от 29. 2003 N 36 ознакомление лиц с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма N 62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии — председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Необходимо иметь в виду положения ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, где сказано, что представителями в суде, за исключением дел, рассматриваемых мировыми судьями и районными судами, могут выступать адвокаты и иные оказывающие юридическую помощь лица, имеющие высшее юридическое образование либо ученую степень по юридической специальности.

Соответственно, при наличии к тому условий, представителю необходимо к заявлению об ознакомлении с материалами дела приложить заверенную надлежащим образом копию диплома и представить его оригинал сотруднику суда до выдачи дела для ознакомления.

При непредставлении этих документов в ознакомлении может быть отказано.

При этом, как разъяснено Апелляционным определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 25. 2014 N АПЛ14-575, форма составления заявления об ознакомлении с судебным делом не признана инструкциями обязательной для заявителя, а является примерной для использования в работе аппарата суда.

Соответственно, лицо, претендующее на ознакомление с материалами дела, вправе использовать любой бланк, содержащий необходимые отметки и реквизиты.

В п. 2 Инструкции от 29. 2003 N 36 разъяснено, что ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма N 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

С развитием информационных технологий некоторыми судами общей юрисдикции обеспечена возможность ознакомления с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде.

В силу п. 1 Инструкции от 29. 2003 N 36 ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т. ) осуществляется в соответствии с порядком, установленным п. 2 и 7. 1 Инструкции (порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания).

Согласно п. 6 Инструкции от 29. 2003 N 36 право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ).

Указанные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи — председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Необходимо учитывать, что сотрудники суда не несут ответственность за тождественность копий (фотокопий) документов, произведенных лицами, участвующими в деле, а потому не удостоверяют и не заверяют такие документы на предмет их соответствия.

Аналогичные положения предусмотрены в Инструкции от 15. 2004 N 161 и Инструкции от 01. 2019 N 225.

В приложениях к приказам Судебного департамента, утвердившим данные инструкции, приведены примерные формы заявлений об ознакомлении с материалами дела.

Кроме того, бланки заявлений об ознакомлении с материалами дела размещены на официальных сайтах судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

Если участник дела планирует сделать копии с материалов дела с использованием собственных технических средств (включая фотосъемку), об этом необходимо указать в заявлении.

В случае если заявление об ознакомлении подписано представителем, то к нему прилагается заверенная копия доверенности.

Участник дела (его представитель) заполняет заявку и направляет ее в суд следующими способами:

— лично через канцелярию суда;

— посредством почтовой связи;

— по факсу, электронной почте (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов);

— путем заполнения формы заявки на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (если такой канал связи предусмотрен судом для подачи процессуальных документов).

После получения сообщения о регистрации заявления об ознакомлении с материалами дела необходимо ожидать ответ полномочного сотрудника суда с назначением даты и времени прибытия для ознакомления с материалами дела в соответствии с п. 2 Инструкции от 29. 2003 N 36.

Для этого в целях упрощения связи с представителем либо участником дела в заявлении необходимо указывать доступные телефонные номера и другие контакты.

Поскольку заявление об ознакомлении с материалами дела не требует назначения судебного заседания, его рассмотрение производится в разумный срок (обычно 5 — 10 рабочих дней).

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19. 2019 N 56 (далее — Инструкция от 19. 2019 N 56).

В силу п. 5 Инструкции от 19. 2019 N 56 выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов согласно приложениям N 1 к Инструкциям N 36, 161.

Указанные формы являются примерными, однако для упрощения процедуры ознакомления рекомендуется использовать специально предусмотренный для этих целей бланк.

Ознакомление с судебным делом должно производиться в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии работника архива суда (иного уполномоченного работника аппарата суда) в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов (приложение N 27 к Инструкции от 19. 2019 N 56). При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда (п. 6 Инструкции от 19. 2019 N 56).

Остались вопросы к адвокату?

Задайте их прямо сейчас здесь, или позвоните нам по телефонам в Москве +7 (499) 288-34-32 или в Самаре +7 (846) 212-99-71  (круглосуточно), или приходите к нам в офис на консультацию (по предварительной записи)!

Дата актуальности материала: 24. 2021

Статья 41 АПК РФ гарантирует лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса право на ознакомление с материалами дела.

Порядку ознакомления с материалами дела в рамках арбитражного процесса посвящена глава 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утв. Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 N 100 (далее — Инструкция от 25. 2013 N 100).

Согласно п. 1 Инструкции от 25. 2013 N 100 ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9. 30 до 17. 30, по пятницам и предпраздничным дням — с 9. 30 до 16. Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда.

Информация об этом размещается на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

— в приемной суда;

— по телефону суда;

— в специально выделенном подразделении по ознакомлению;

— направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда;

— направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.

Арбитражные суды в РФ обладают большей автоматизированной обеспеченностью программными средствами. Для лиц, участвующих в деле, действует специальный сервис подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр».

Заявление об ознакомлении можно направить в суд путем загрузки отсканированного образа или электронного документа в систему электронной подачи документов «Мой Арбитр».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя. Кроме того, с 01. 2019 в качестве обязательного требования к представителям в арбитражном процессе предъявляются требования о наличии высшего юридического образования.

Следовательно, к заявлению, подписанному представителем, должна быть приложена надлежащим образом заверенная копия диплома о высшем юридическом образовании либо ученой степени по юридической специальности.

Эти же документы должны быть предъявлены сотруднику суда в день ознакомления.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда (п. 2 Инструкции от 25. 2013 N 100).

Согласно п. 3 Инструкции от 25. 2013 N 100 работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.

В соответствии с п. 4 Инструкции от 25. 2013 N 100 ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 10. 00 до 17. 00, по пятницам и предпраздничным дням — с 10. 00 до 16. 00 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело.

Согласно п. 5 Инструкции от 25. 2013 N 100 о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

При этом следует иметь в виду, что дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

Однако следует учитывать исключительность данного случая. Как правило, подобные заявления рассматриваются судом в течение 5 рабочих дней, не считая дня регистрации заявления. В этот срок сотрудники суда обязаны лишь определить дату и время ознакомления и уведомить об этом соответствующего представителя.

Потому указанные заявления надлежит подавать заблаговременно до даты судебного разбирательства.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т. ) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

Лицо, ответственное за ознакомление (как правило, это секретарь судебного заседания либо специалист судебного состава), до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления (п. 6 Инструкции от 25. 2013 N 100).

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под подпись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

По аналогии с порядком ознакомления в гражданском процессе, поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут (п. 6 Инструкции от 25. 2013 N 100).

Согласно п. 7 Инструкции от 25. 2013 N 100 при ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении.

График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под подпись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления (п. 8 — 12. 9 Инструкции от 25. 2013 N 100).

В силу п. 10 Инструкции от 25. 2013 N 100 лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

— проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

— делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела.

Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия — председатель судебного состава), после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении (п. 11 Инструкции от 25. 2013 N 100).

Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление (секретарь судебного заседания либо специалист судебного состава), при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Кроме того, дата и время ознакомления также определяются исходя из существующего графика суда и рамками рабочего времени.

По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник судебного состава подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела (п. 11 Инструкции от 25. 2013 N 100).

Пункт 12. 12 Инструкции от 25. 2013 N 100 регулирует вопрос ознакомления с материалами дела, сданного на архивное хранение.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника архива лицом, ответственным за ознакомление, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде назначенного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем делает запись на заявлении об ознакомлении.

Руководитель архива не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, затем передает дело лицу, ответственному за ознакомление.

Работник архива изымает судебное дело из архива и не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией руководителя архива.

По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, работник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.

В силу п. 14 Инструкции от 25. 2013 N 100 ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

При наличии в соответствующем арбитражном суде технической оснащенности (имеется в большинстве судов) участники процесса могут знакомиться с материалами дела в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

Для подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела через систему электронной подачи документов «Мой арбитр» необходимо:

• Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.
• На главной странице выбрать «Заявления и ходатайства», ввести номер дела и заполнить данные заявителя.
• На вкладке «Вид обращения» в блоке «Доказательства, экспертизы, материалы дела» выбрать «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
• На вкладке «Суд» выбрать суд.
• На вкладке «Документы» установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
• Загрузить подписанный файл обращения и заполнить данные о подписанте и документе.

Судья, рассматривающий дело, согласует ходатайство. В Личном кабинете в разделе «Поданные документы» ходатайство переходит в двойной статус «Зарегистрирован» и «Одобрено» (если судья отклонил документ «Зарегистрирован» и «Отклонено»). После одобрения подателю ходатайства направляется уведомление, содержащее код доступа и срок действия кода (доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования ходатайства). Дополнительно код доступа и срок действия кода можно посмотреть в личном кабинете в разделе «Материалы дела».

Сколько времени занимает обработка документов арбитражным судом направленных в электронном виде через онлайн сервис подачи документов “Мой Арбитр”?

Ответ: Порядок подачи документов в электронном виде регламентирован Порядоком подачи в Арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 N 252. Указанный порядок не регламентирует сроки рассмотрения процессуальных документов поданных через систему my. arbitr. ru, не регламентирует также указанный срок и Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) утвержденная Постановление Пленума ВАС РФ от 25. 2013 N 100.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций) регламентирует прием процессуальных документов, поданных в арбитражный суд в электронном виде, путем заполнения форм документов, размещенных на официальном сайте суда в сети Интернет, без указания конкретных сроков обработки документов поданных через сайт «Мой арбитр».

Таким образом в настоящее время сроки обработки арбитражным судом документов поданных в электронном виде не регламентированы. В практике адвоката самым длительным оказалось рассмотрение документов поданных через систему подачи документов в течение 5 календарных дней. В большинстве случаев рассмотрение электронных документов занимает не более 1 – 2 дней.

При завершении подачи документов через систему my. arbitr. ru, в окне как указано ниже содержится информационное сообщение согласно которому: Документы, поданные после 18-00 времени арбитражного суда будут обработаны на следующий рабочий день. Документы, поданные в выходные и праздничные дни будут обработаны после окончания выходных и праздничных дней.

Образец ходатайства об ознакомлении в электронном виде

Размещенный образец заявления об ознакомлении с материалами дела в электроном виде в режиме ограниченного доступа использован адвокатом в практической деятельности.

Дело: А41-1234567/2021Судья: Миронова М.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела

Размещенный Образец ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд об ознакомлении с материалами судебного дела можно в разделе настоящего сайта «Адвокат в Новосибирске».

В Арбитражный суд Новосибирской области630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 6

Дело №: _____________Судья: _____________

Онлайн-ознакомление с судебными делами

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд информирует, что лицам, участвующим в деле, в целях реализации права на ознакомление с материалами дела предоставляется посредством использования сервиса «Мой арбитр» доступ к следующим документам и материалам:

• поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр»;
• поступившим на бумажном носителе и отсканированным работниками отдела делопроизводства суда;
• аудиозаписям судебных заседаний.

Для реализации права на ознакомление с материалами дела лицам, участвующим в деле, необходимо направить ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Подача такого ходатайства возможна только с использованием электронного сервиса «Мой арбитр».

Обращаем внимание лиц, участвующих в деле, на необходимость корректного заполнения раздела «Вид обращения».

Доступ к материалам дела в электронном виде предоставляется на 24 часа с момента согласования ходатайства судьей.

Ознакомление с материалами дела в электронном виде осуществляется в тестовом режиме, что не исключает возможности технических сбоев. Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд не несет ответственности за возникновение технических сбоев в работе сервиса, а также за качество электронных материалов дел, поступивших в суды первой инстанции.

По делам, которые рассматриваются в закрытых судебных заседаниях, ознакомление с материалами дела в электронном виде не производится.

Ознакомление в электронном виде

Для лиц, участвующих в деле, добавлена возможность знакомиться с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам, рассматриваемым Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа. Доступ в электронном виде предоставляется только к тем материалам дела, которые поступали напрямую в Арбитражный суд Восточно-Сибирского округа.

Для получения доступа к делам необходимо в форме ходатайства об ознакомлении с материалами дела в сервисе «Мой арбитр» на вкладке «Суд» выбрать АС Восточно-Сибирского округа, на вкладке «Документы» установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа». Графический образ заявления об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа с приложением копии доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом. В случае если в тексте ходатайства запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда и одновременно установлена галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», такое ходатайство отклоняется.

Зарегистрированное сотрудником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, ходатайство проходит согласование судьей, рассматривающим дело.

Судья может отклонить ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде по следующим причинам:

– дело не находится в Арбитражном суде Восточно-Сибирского округа;

– лицо, подавшее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле;

– наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.

Доступ предоставляется на 24 часа с момента подготовки дела к ознакомлению и согласования ходатайства судьей (подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления). Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что в случае согласования ходатайства в пятницу, доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования.

Вместе с уведомлением о регистрации документа направляется уведомление о результатах согласования предоставления ограниченного доступа. В уведомлении содержится код доступа и срок действия кода. Для получения уведомления должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр».

Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее и в карточке дела отображается «Код указан», то доступ предоставляется автоматически в течение срока действия предоставленного кода доступа – 24 часа.

В Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» отображаются дела, по которым предоставляется ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, срок действия кода доступа. Доступен поиск по номеру дела.

Инструкция о порядке ознакомления с материалами дел, находящихся в производстве Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа, с использованием сервиса “Онлайн ознакомление с материалами дела” посредством системы “Мой Арбитр”

Ходатайство об ознакомлении в режиме ограниченного доступа

Определением от 09 августа 2021 года общество с ограниченной ответственностью производственное объединение “Наименование общества” привлечено к участию в деле в качестве третьего лица, не заявляющего самостоятельных требований относительно предмета спораНа основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу предоставить возможность ознакомления в электронном виде в режиме ограниченного доступа с материалами дела № А41-1234567/2021 по иску индивидуального предпринимателя Иванова Андрея Александровича к ООО “Наименование общества”, Петровой Татьяне Владимировне о взыскании 7 000 000 руб.

Приложения: 1. Копия доверенности от 01. 2021 на 1 л. в 1 экз. Копия удостоверения от 01. 2015 на 1 л. в 1 экз.

Представитель по доверенности                                                                                                    И. Кожевников

«20» августа 2021 года

Как получить доступ к аудиопротоколам судебных заседаний и другим документам по судебным делам, рассматриваемым Арбитражными судами?

Для лиц, участвующих в деле, добавлена возможность знакомиться с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам.

Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным канцелярией суда.

Порядок получения доступа к аудиопротоколам судебных заседаний и другим документам по судебным делам, рассматриваемым Арбитражными судами:

В сервисе «Мой арбитр» на главной странице участник выбирает “Заявления и ходатайства”, вводит номер дела и на вкладке “Вид обращения” выбирает “Ходатайство об ознакомлении с материалами дела”. Далее на вкладке «Документы» в форме ходатайства участник дела устанавливает галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».

Остальные поля формы необходимо также заполнить.

Работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство, после чего участнику дела автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Обратите внимание, для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса “Мой арбитр”, должен быть активирован.

После согласования ходатайства судьей участнику дела предоставляется доступ на 24 часа с момента согласования ходатайства, участнику дела направляется уведомление, содержащее код доступа и срок действия кода. Обратите внимание, для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса “Мой арбитр”, должен быть активирован. Также в Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» появляются дела, по которым предоставляется ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, срок действия кода доступа. Возможен поиск по номеру дела.

Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний участник дела вводит код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Подробная инструкция  о подаче ходатайств лицами, участвующими в деле, об онлайн-ознакомлении с материалами дела размещена на сайте системы «Мой Арбитр»

Порядок ознакомления с материалами дела

В соответствии со статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле вправе знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии.

Порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде Восточно-Сибирского округа установлен главой 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации.

Ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела принимаются отделом делопроизводства в рабочие дни с 09-00 до 17-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-00 до 14-00.

Телефоны для справок: (3952) 214-865, 214-884, 214-886, 214-887, 214-862, 214-894.

Ходатайство (заявление) может быть направленно:

– на почтовый адрес Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа: 664025, г. Иркутск, ул. Чкалова 14;

– по факсу: (3952) 210-170, 210-171, 210-172.

Ходатайство (заявление) может быть подано в электронном виде при заполнении форм документов, размещенных на официальном сайте Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа, в системе «Мой Арбитр». Дата и время ознакомления назначаются судьей (председателем судебного состава).

Ознакомление с материалами судебного дела производится специалистом судебного состава в рабочем помещении суда (кабинет № 208) при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя и документа удостоверяющего личность. Документ, удостоверяющий личность:

• паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт – для граждан Российской Федерации;

• военный билет – для военнослужащих Российской Федерации;

• служебное удостоверение – для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

• удостоверение адвоката;

• паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность – для иностранных граждан;

• документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство – для лиц без гражданства.

В соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочия представителя подтверждаются:

• руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий – документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;

• лиц, состоящих в штате организации, – доверенностью от имени организации;

• адвокатов и иных представителей – выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации. Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены. За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. При обнаружении признаков подобных действий специалист судебного состава немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, вправе использовать собственные технические средства для изготовления копий документов при наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, либо его представителя, и разрешающей резолюции судьи (в случае его отсутствия – председателя соответствующего судебного состава).

Образец заявления об ознакомлении с материалами судебного дела

Ознакомление с материалами дел в электронном виде

С целью улучшения условий реализации прав заинтересованных лиц на ознакомление с материалами судебных дел, с 23 марта 2020 года Арбитражный суд Томской области подключается к пилотному проекту по ознакомлению в тестовом режиме с материалами дел  в электронном виде на базе сервисов «Картотека арбитражных дел» и «Мой арбитр».

Для лиц, участвующих в деле, добавлена возможность ознакомления в электронном виде с аудиопротоколами судебных заседаний и другими документами по судебным делам, рассматриваемым Арбитражным судом Томской области.

При этом обращаем внимание на следующее:

• Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным канцелярией суда, а также к аудиозаписям судебных заседаний;
• Доступ к материалам дела о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде предоставляется только лицам, имеющим право на ознакомление со всеми материалами дела в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002;
• Лица, имеющие право на ознакомление только с обособленным спором по делу о банкротстве, имеют право на ознакомление с данным спором только на бумажном носителе непосредственно в здании Арбитражного суда Томской области;
• Доступ предоставляется на 24 часа.

Для получения доступа к материалам дела в электронном виде и аудиопротоколам необходимо:

• у заявителя должна быть подтверждена электронная почта в личном кабинете сервиса «Мой арбитр»,
• в форме ходатайства об ознакомлении с материалами дела в сервисе «Мой арбитр» на вкладке «Суд» выбрать АС Томской области,
• на вкладке «Документы» установить галочку в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».

Приложение: Инструкция о порядке подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде и аудиозаписями судебных заседаний

Образцы ходатайств об ознакомлении

• Ходатайство об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания.doc
• Ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания.doc
• Ходатайство об ознакомлении с протоколом о совершении отдельного процессуального действия.doc
• Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела.doc

Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

На основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить возможность ознакомления и снять техническими средствами копии с материалов дела №__________по иску __________ к __________ о __________________________.

Приложение: копия доверенности «__» __________ 202_ г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Представитель Истцапо доверенности «__» __________ 202_ г. № ___                                                       И. Фамилия

«__» __________ 2022 г.

Процесс

Ознакомление с материалами судебных дел производится в Арбитражном суде Томской области в соответствии с Положением, утвержденным приказом Арбитражного суда Томской области от 10. 2011 № 15.

Ознакомление с материалами судебных дел, включая дела, переданные в архив, и аудиозаписи судебных заседаний по спорам:

1) возникающим из гражданских, административных и иных публичных правоотношений осуществляется в помещении суда по адресу: г. Томск, пр. Кирова,10;

2) по делам о несостоятельности (банкротстве) осуществляется в помещении суда по адресу: г. Томск, ул. Набережная реки Ушайки, 20.

Корреспонденция по делам, переданным на рассмотрение судьям судебных составов по делам о несостоятельности (банкротстве) принимается в отделении делопроизводства по ул. Набережной реки Ушайки, 20, каб. 103, 1 этаж.

понедельник:    15:00 – 17:00
вторник:             09:00 – 12:00
среда:                10:00 – 12:00
четверг:             14:00 – 16:00

Ознакомление лиц, участвующих в деле, а также иных лиц  с материалами судебного дела, производится по их письменному ходатайству, поданному в судебном заседании или  в отдел делопроизводства суда в часы работы суда,  либо направленному в суд посредством почтовой, факсимильной, электронной связи. В ходатайстве  должны быть  указаны: номер дела, процессуальное положение заявителя, номер его контактного телефона,  фамилия и инициалы  судьи, в производстве которого находится (находилось) дело. Образец ходатайства прилагается (Приложение № 1).

Учитывая специфику формирования дел о несостоятельности (банкротстве), в случае ознакомления с ними, в ходатайстве, помимо вышеперечисленных сведений, необходимо также указать номера томов и (или)  наименование кредитора, с материалами по которому представитель желает ознакомиться.

При ознакомлении с материалами судебных дел лица имеют право делать выписки из них, осуществлять фотографирование. При наличии письменного ходатайства лица, участвующего в деле, и разрешающей резолюции судьи с материалов дела могут быть сняты копии техническими средствами и за счет лица, заявившего ходатайство.

Судебное дело для ознакомления выдается по предъявлению дежурному секретарю судебного заседания (специалисту) оригинала действующей доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законодательством, и документа, удостоверяющего личность (паспорта, удостоверения адвоката, служебного удостоверения в случае, если в нем имеется фотография, заверенная печатью). Полномочия руководителей организаций, участвующих в деле, на ознакомление с делом подтверждаются документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами (приказом о вступлении (назначении) на должность, решением собрания акционеров, участников).

Ознакомление лиц, участвующих в деле, назначается на ближайший после получения заявки день, если в ходатайстве  об ознакомлении с материалами дела, не указывается дата, когда лицо будет знакомиться с ним (с учетом  действующего  в суде расписания)   и наполняемости помещения для ознакомлений.

Ознакомление с судебным  делом, находящимся  в архиве, назначается через два дня после получения ходатайства на ближайший по установленному  распорядку день ознакомления с заявлениями (ходатайствами).

Ознакомление с материалами судебного дела производится дежурным секретарем судебного заседания (специалистом).

Ответственными за передачу дежурному секретарю (специалисту) судебного дела, в том числе находящегося в архиве, являются секретари судебных заседаний (специалисты).

Ознакомление  представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, производит работник режимно – секретного  подразделения в специальном помещении.