Как зарегистрироваться на сайте мой арбитр через госуслуги

Электронная форма подачи документов в суды стала весьма распространенной еще в 2017 году, когда окончательно были отлажены все изменения в систему подачи электронных документов, предложенную к использованию Верховным судом Российской Федерации.

С апреля 2020 года использование электронных приемных арбитражных судов и судов общей юрисдикции стало наиболее активным из-за распространения коронавирусной инфекции. В связи с этим до момента полного снятия ограничений на физический прием граждан все суды на территории Российской Федерации будут принимать документы исключительно в электронной форме, несмотря на то, что официальные нерабочие дни были сняты, а суды переходят на обычный режим работы.

• 📝 Когда может понадобиться подача искового заявления в суд в электронной форме
• 💻 Можно ли подать заявление на сайте Госуслуг
• 💵 Стоимость услуг
• 📃 Требования к документам и ЭЦП для подачи заявления
• 💡 Подача искового заявления в системе «Мой арбитр»: инструкция
• ⚖ Исковое заявление в электронной форме в ГАС «Правосудие»: инструкция
• ❗ Что делать после отправки заявления?
• 📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?

📝 Когда может понадобиться подача искового заявления в суд в электронной форме

Использование электронных сервисов для подачи документов может понадобиться и в других случаях, кроме действия ограничительных мер, а именно:

• если необходимо срочно подать документы в суд, когда истекают сроки для подачи искового заявления, апелляционной или кассационной жалоб;
• когда нет возможности оплатить расходы на пересылку документов (почтовой или специальной связью с использованием последней для пересылки документов особой ценности);
• если необходимо подать исковое заявление по месту нахождения ответчика в другом регионе (например, при регистрации истца в Москве, а ответчика – в Южно-Сахалинске);
• необходимость онлайн-отслеживания ведения дела в суде и контроля за тем, какие документы предоставляет вторая сторона дела или другие участники.

💻 Можно ли подать заявление на сайте Госуслуг

Подача документов в суды непосредственно через сайт Госуслуг невозможна, так как функционал данного сервиса не позволяет выйти на прямое взаимодействие с серверными системами судов на основании специальных систем «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие».

Однако учетная запись на Госуслугах может быть использована, как квалифицированная электронная подпись в том случае, если отправителю документов необходимо пройти процедуру идентификации. Следует учесть, что использование учетной записи в качестве сертификата ЭЦП возможно только в том случае, если речь идет о подаче документов физическим лицом. Для должностного лица или иного представителя юридического лица потребуется предоставление сертификата электронной цифровой подписи, полученного в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных на такую деятельность Минсвязи.

Перейти на Госуслуги.

📃 Требования к документам и ЭЦП для подачи заявления

Документы, которые будут подаваться в суды различных типов и инстанций с использованием сервиса электронного направления материалов, должны отвечать определенным требованиям:

• если речь идет о текстовом материале, то документ должен быть сформирован в одном из следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .xls, .xlsx, .odt;
• для графических материалов допустимы форматы .pdf, .jpeg (.jpg), .png, .tiff;
• каждый документ должен быть оформлен в виде одного файла, размер которого не превышает 30 Мб;
• для того чтобы облегчить идентификацию полученных документов, в их наименовании необходимо указывать не только наименование самого документа, но и число листов в нем;
• документы формата .pdf должны быть оформлены таким образом, чтобы в них разрешалось копирование имеющегося материала;
• в отношении всех сформированных документов существует запрет на использование в них средств, делающих невозможным их копирование или печать (или и то, и другое одновременно);
• если речь идет об использовании электронной цифровой подписи квалифицированного усиленного типа, необходимо файл такой подписи приложить отдельно – это означает использование отсоединенного сертификата;
• при сканировании документов предпочтительно использование черно-белого формата (или оттенков серого). Цветной формат сканирования может использоваться только в том случае, если речь идет о необходимости предоставления документа высокого качества, который в другой цветопередаче может быть неправильно истолкован;
• качество сканирования прилагаемого документа должно позволять полностью и безошибочно трактовать содержание документа, а также все его графические составляющие, включая подписи, штемпели и т. д.;
• если сканируется многостраничный документ, он должен быть переведен в формат .pdf, а общий его размер не должен превышать 30 Мб;
• требования к наименованию стандартные: название документа и количество листов в нем.

💡 Подача искового заявления в системе «Мой арбитр»

Система «Мой арбитр» предназначена для подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации.

Общий порядок подачи документов выглядит следующим образом:

• оформить сведения о том, в отношении кого подается исковое заявление. Данные об ответчике будут сформированы в автоматическом режиме в том случае, если корректно введен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Останется только проверить контактные данные того должностного лица, с которым будет осуществляться взаимодействие при судебном ведении дела;
• после того как сведения об ответчике были полностью заполнены, следует выбрать тот суд, куда будут подаваться документы;

После того как заявление было сформировано, происходит его подписание. Если заявитель действует от своего имени, то ему достаточно просто нажать соответствующую кнопку в системе. Если речь идет о представлении интересов другого лица, в том числе какой-либо компании, то заявление должно быть подписано с использованием квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи.

Перейти на «Мой арбитр».

⚖ Исковое заявление в электронной форме в ГАС «Правосудие»

ГАС «Правосудие» предназначена для подачи документов в суды общей юрисдикции и в судебные участки мировых судей. Для подачи документов так же может быть использована учетная запись на сайте Госуслуги, которая будет рассматриваться в качестве квалифицированной электронной подписи для подачи документов от физического лица. Если речь идет о представительстве юридического лица, то потребуется использовать квалифицированную электронную цифровую подпись, оформленную в специальных удостоверяющих центрах, входящих в аккредитованный список Минкомсвязи.

• откроется доступный функционал для подачи документов или заявления. Сведения о том лице, которое осуществило вход в личный кабинет, автоматически загружаются из учетной записи на сайте Госуслуг. Однако потребуется дозаполнить те сведения, которых на сайте нет, например, указать контактный номер телефона, по которому может быть осуществлено взаимодействие с заявителем;
• после входа в личный кабинет автоматически откроется функционал сервиса подачи документов, где можно будет выбрать, по какому делу (административному, гражданскому или уголовному) планируется подача документов;

После заполнения всех полей заявление подписывается и направляется в тот судебный орган, который был указан.

Перейти на ГАС «Правосудие».

❗ Что делать после отправки заявления?

После того как было подано заявление, необходимо отслеживать, каким образом происходит его движение. Для этого можно воспользоваться специальными вкладками как на сайте системы «Мой арбитр», так и на сайте системы ГАС «Правосудие». И в том, и в другом случаях составленное заявление будет доступно в истории обращений, где можно будет увидеть не только само заявление, но и историю его движения.

Кроме того, здесь же можно будет уточнить тот номер дела, который был ему присвоен, чтобы в дальнейшем осуществлять его поиск в электронных системах документооборота судов: например, чтобы выяснить то, в какое время и в каком суде будет происходить его рассмотрение.

📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?

В электронном виде получить копию решения суда возможно только в том случае, если сам суд дает согласие на оказание такой услуги.

Чтобы получить копию решения суда, придется подать заявление на официальном сайте системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие». При этом потребуется подтвердить свою учетную запись на Госуслугах (обе системы делают переадресацию) и сформировать обращение с указанием типа необходимого документа.

Как правило, суды не предоставляют электронные копии решений, так как это связано с необходимостью защиты тех сведений, которые содержатся в таком судебном решении. Однако в каждом конкретном случае судебная канцелярия рассматривает вопрос о предоставлении электронной копии решения индивидуально.

IP/Host: 176. 116. 143. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

Ну и как же теперь быть новичкам? Как привязать ЕСИА через электронную почту тем, кто ни разу не пользовался личным кабинетов Мой Арбитр? Если кому ответит тех. поддержка, сообщите, пожалуйста. Должно же быть какое-то решение. Личного приема документов нет, теперь и Мой Арбитр не для всех доступен. Остается только почта России?

#4

IP/Host: 176. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 3

Re: Мой арбитр

Если есть подтвержденная электронка в системе “Мой арбитр”, то можно подавать документы от разных людей, достаточно изменить ФИО в учетной записи))

#5

IP/Host: 176. 116. 143. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

А это как? У меня вообще приходится каждый раз заходить через привязку к ЕСИА

#6

9 февраля 2022 17:38

rita69

IP/Host: 109. 169. 213. —

Дата регистрации: 08. 2022
Сообщений: 5

Re: Мой арбитр

То есть Вы предлагаете каждый раз менять в настройках ЛК ФИО, адрес и т. ? Но это же опасно, на мой взгляд, вдруг там заглючит всё на фиг?

#8

9 февраля 2022 17:42

rita69

IP/Host: 109. 169. 213. —

Дата регистрации: 08. 2022
Сообщений: 5

Re: Мой арбитр

Наш программист сказал, что, похоже, это временно. Не бывает такого, чтобы на он-лайн сервисе не было возможности регистрации, а только авторизация. Всегда ведь бывает кто-то новенький. Подождём, наверное. PS документы к заседанию отправила электронным заказным письмом Почты России. Позвонила помощнику судьи, попросила отложить на недельку – вняли, спасибо им за это и низкий поклон

IP/Host: 176. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 3

Re: Мой арбитр

Я ничего не предлагаю, просто описал алгоритм, как подаю сейчас клиентам документы. PS: то, что возможность регистрации слетела не навсегда, очевидно и мне, хоть я и не программистРедактировано 1 раз(а). Последний раз 2022-02-09 17:45 пользователем Дмитрий_К. #10

IP/Host: 176. 116. 143. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

Я уже поседела с этим нововведением. Зашла, наконец-то, в Мой Арбитр, хотела подать документ и : ” Для подачи документов в суд просим пройти процедуру регистрации в ЕСИА”

#12

9 февраля 2022 22:04
ASam

IP/Host: 83. 220. 238. —

Дата регистрации: 07. 2022
Сообщений: 8

Re: Мой арбитр Сообщение отGalinaDavlНу и как же теперь быть новичкам? Как привязать ЕСИА через электронную почту тем, кто ни разу не пользовался личным кабинетов Мой Арбитр? Если кому ответит тех. поддержка, сообщите, пожалуйста. Должно же быть какое-то решение. Личного приема документов нет, теперь и Мой Арбитр не для всех доступен. Остается только почта России?
Галина, Вам удалось привязать ЕСИА при отсутствии электронной почты в личном кабинете Мой арбитр? Если да, то как?

#13

IP/Host: 176. 116. 143. —

Дата регистрации: 09. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр Сообщение отASamГалина, Вам удалось привязать ЕСИА при отсутствии электронной почты в личном кабинете Мой арбитр? Если да, то как?
К сожалению, нет. Тоже ищу выход из этой ситуации, написала в техподдержку еще 5 февраля, но молчат (наверное, сами в шоке, что же они наделали )

#14

9 февраля 2022 23:10
ASam

IP/Host: 91. 193. 179. —

Дата регистрации: 07. 2022
Сообщений: 8

Re: Мой арбитр Сообщение отGalinaDavlЯ уже поседела с этим нововведением. Зашла, наконец-то, в Мой Арбитр, хотела подать документ и : ” Для подачи документов в суд просим пройти процедуру регистрации в ЕСИА”
А как Вы вошли в Мой арбитр, если почта там не была указана?

#15

10 февраля 2022 08:30

rita69

IP/Host: 109. 169. 213. —

Дата регистрации: 08. 2022
Сообщений: 5

Re: Мой арбитр

Такое ощущение, что Арбитр временно (надеюсь) просто “отвязали” от Госуслуг. Поэтому и кнопку регистрации через Госуслуги убрали, наверное. #17

10 февраля 2022 08:44
Dust

IP/Host: 217. 148. 205. —

Дата регистрации: 10. 2022
Сообщений: 11

Re: Мой арбитр Сообщение отrita69Такое ощущение, что Арбитр временно (надеюсь) просто “отвязали” от Госуслуг. Поэтому и кнопку регистрации через Госуслуги убрали, наверное. У моих коллег, кто не проходил привязку учетной записи ЕСИА (и вообще не входил на “Мой Арбитр до 07. 2022), при простом вводе e-mail и пароля все работает. Я так понимаю, что когда я сделал привязку, то возник сбой, который никак не может решиться. #18

10 февраля 2022 10:37

ASam

IP/Host: 91. 193. 177. —

Дата регистрации: 07. 2022
Сообщений: 8

Re: Мой арбитр

В судебный департамент нужно жаловаться при Верховном суде, они финансируют Мой арбитр и отвечают за его функционирование (сам Мой арбитр создан и поддерживается частной фирмой за счет государственного финансирования). #24

IP/Host: 212. 124. —

Дата регистрации: 10. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

Тоже самое, не привязывает учётку с госуслуг, снёс все куки и кэши в разных браузерах и пробовал, вообще почистил комп, толку нет, перерегистрация не проходит

Тех поддержка вообще убрала адрес почты с сайта

Сообщите у кого что-то новое

#25

IP/Host: 212. 124. —

Дата регистрации: 10. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

Появился адрес

#26

IP/Host: 176. 192. —

Дата регистрации: 10. 2022
Сообщений: 3

Re: Мой арбитр

Вот что нашла на сайте Арбитражного суда МО. #28

IP/Host: 212. 124. —

Дата регистрации: 10. 2022
Сообщений: 4

Re: Мой арбитр

Я всё и делал на основании этого сообщения

Мне не помогло

#29

В системе арбитражных судов реализована возможность подачи документов в суд в электронном виде. За последний год система «Мой арбитр» стала расширять свой функционал: теперь на ее основе можно не только знакомиться с материалами дела, получать копии аудиозаписей судебных заседаний, но и участвовать в судебных заседаниях онлайн. Разберемся с подачей документов в электронном виде. Расскажем, как работает система «Мой арбитр», какие требования установлены к представляемым документам. Дадим подробные инструкции по подаче первичных документов (иска, апелляционной и кассационной жалоб), а также вторичных документов (заявлений, ходатайств, в т. в части приобщения дополнительных материалов в арбитражное дело).

Регистрация в системе

Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг

Подтвердить учетную запись можно следующими способами:

• лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг);
• онлайн через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, «Тинькофф Банка» и «Почта Банка» (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
• почтой, заказав получение кода подтверждения личности «Почтой России» из профиля;
• воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или универсальной электронной картой (УЭК).

Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).

Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Личный кабинет создается на физическое лицо, непосредственно которым подаются документы. Если лицо является представителем, то документы подаются от имени представителя. Тогда при отправке документов должна быть приложена доверенность на представление интересов участника процесса (физического или юридического лица). Дополнительные полномочия по подаче документов через систему «Мой арбитр» в доверенности прописывать не нужно, хватит обычных судебных полномочий.

Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц.

Требования к электронным документам

Согласно Порядку подачи документов 1  через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – ​это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – ​это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.

То, что мы отправляем с госуслуг – ​это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ,.

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле1. Согласно ст. 40 АПК РФ к ним относятся:

• истец, ответчик;
• заявители и заинтересованные лица (по делам особого производства, в банкротных и иных процедурах);
• третьи лица;
• прокурор, госорганы, органы местного самоуправления, организации, граждане в случаях, предусмотренных АПК РФ. Например, когда они обратились в защиту интересов других лиц.

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг

Рисунок 1. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).

Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг

Если действия в системе «Мой арбитр» совершаются представителем от имени лица, участвующего в деле (а не самим лицом), то для подачи ходатайства и получения доступа к материалам необходимо оформить доверенность. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более доверителей – физических и/или юридических лиц.

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.

Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

• Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
• После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок 8) или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Таким образом, сегодня возможность подавать через интернет заявления и документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции, которая существует уже несколько лет, становится не просто удобной альтернативой бумажному документообороту.

Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор. В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.

Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет:

• Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 № 220-ФЗ (последняя редакция).
• Порядок подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
• ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ — в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.

Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию. Остаются неизменными и сроки. Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

• Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
• Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
• Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
• Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
• При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

• В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
• Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
• Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

• Процессуальные документы:1) иски;2) встречные иски;3) возражения (отзывы) на иски;4) заявления о выдаче судебного приказа;5) письменные ходатайства;6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;7) другие процессуальные документы.
• Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
• Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

• Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т. ) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»

При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги. Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы «Мой арбитр». Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки. После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.

Что делать дальше:

• На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел («Заявления и жалобы», «Документы по делам» или «Банкротство») и тип обращения.
• Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
• Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим (выбираем) данные и формируем обращение — иск, ходатайство и т.д. Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
• Прикладываем (загружаем в систему) файлы с дополнительными документами.
• После завершения формирования обращения (документа) подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
• Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.

Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела «Заявления и жалобы». С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.

Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу «Документы по делам». С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства. Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела — он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.

Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел (сервис) — «Банкротство».

Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.

Система «Мой арбитр» позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ. Но такая возможность есть только по арбитражным делам.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

После авторизации в сервисе:

• В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
• На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
• После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
• По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Уважаемые участники арбитражного процесса!

В связи с проведением технических работ по обновлению протокола аутентификации ЕСИА, наблюдаются проблемы у пользователей при авторизации через ЕСИА для участия в онлайн-заседаниях и при подаче документов в информационную систему «Мой Арбитр».

Просьба выполнять все пункты данного алгоритма.

Обращаем ваше внимание, что регистрация новых пользователей временно недоступна в связи с проведением технических работ по обновлению протокола аутентификации ЕСИА. В таком случае рекомендуем для отправки документов в Арбитражные суды РФ воспользоваться альтернативными способами: Почтой России или нарочно в суд.

Если вы забыли электронный адрес, который использовался в ИС «Электронное правосудие», то рекомендуем проверить все доступные вам электронные ящики на предмет наличия уведомлений от ИС «Электронный страж» или ИС «Мой арбитр».

Если адрес, привязанный к аккаунту, не используется, то рекомендуем восстановить к данному электронному адресу доступ через техническую поддержку почтового сервиса.