Как попасть в мой арбитр

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Думаю, что многие видели новости о том, как в других странах в период пандемии COVID-19 судебные заседания проводятся онлайн. Сложно было представить, что в обозримом будущем и отечественные суды добавят такую возможность. Добавили. Первой реакцией коллег, узнавших об участии в онлайн-заседании, было описание юриста, сидящего за столом с ноутбуком, в видимом всем “по ту сторону экрана” деловом костюме, и видимых только самому юристу шортах и домашних тапочках)

Кратко о работе сервиса

:С недавнего времени в карточке любого дела на сайте “Электронное правосудие” (kad. arbitr. ru) появилась вкладка “онлайн-заседание”, содержащая краткую инструкцию по использованию сервиса и гиперссылку на сайт “Мой Арбитр” для теста оборудования перед заседанием и подробного изучения порядка функционирования нововведения (требования к ходатайству и его заявителю, инструкция по обращению с сервисом). Не буду заострять на этом внимание, думаю многие уже ознакомились или сделают это в ближайшее время. Хотел бы заострить внимание только на двух интересных моментах: во-первых, многие коллеги, в том числе и я, скептически отнеслись к нововведению “онлайн-заседание” как к чему-то “сырому” и непригодному для использования; во-вторых, многих испугали требования к прилагаемым к ходатайству приложениям, в том числе, подпись их с помощью УКЭП (в начальной редакции инструкции, любезно предоставленной коллегами из аппарата Арбитражного суда, указывалось на необходимость подписи УКЭП доверенности доверителем(!), в актуальной редакции такого указания нет).

Спор, об участии в котором идет речь, рассматривается в 16ААС (г. Ессентуки, Ставропольский край). Учитывая распространение вируса COVID-19, лететь  в Ставропольский край с пересадкой в Москве, из понятных всем соображений, совсем не хотелось. Стоит упомянуть, что перед началом майских праздников, по тем же соображениям было подано ходатайство о ВКС, которое в связи с продлением режима нерабочих дней, не рассматривалось. В очередной раз зайдя на kad. arbitr. ru, обнаружил приятную новость, что в 16ААС с “08” мая 2020 г. добавлена возможность проведения онлайн-заседания (до сих пор не во всех Арбитражных судах система такая возможность есть, хотя список ежедневно пополняется). Недолго думая, направил через “Мой Арбитр” (без УКЭП) ходатайство с приложением сканов диплома, паспорта (как требует инструкция) и доверенности.

Вечером дня, предшествующего дню судебного заседания, 16ААС удовлетворил упомянутое ходатайство, о чем было вынесено соответствутствующее определение. Честно говоря, неожиданно. В карточке дела на сайте kad. arbitr. ru во вкладке “онлайн-заседание” появилась краткая отметка, аналогичная таковой во вкладке “карточки”, с отметкой “запланировано”, вместо привычных даты и времени с/з.

Теперь о самом онлайн-заседании

Во вкладке “онлайн-заседание” до начала заседания нет абсолютно никаких кнопок! Только лаконичная надпись “Запланировано”. Ожидание обновления страницы браузера и появления хотя бы какого-то интерфейса для начала веб-конференции вплоть до начала судебного заседания, честно говоря, напрягает. К веб-конференции нельзя подключиться заранее (как в здании суда, заранее заняв место у зала судебеных заседаний) и просто ждать появления судьи. Веб-конференцию начинает судья самостоятельно. В моем случае онлайн-заседание, неприемлимо для привычного судебного заседания, началось на несколько минут раньше. О начале судебного заседания мы узнаем по отметке “онлайн-заседание идет”, заменившей отметку “запланировано” (такая отметка одновременно является и кнопкой, перенаправляющей нас на сайт “МойАрбитр”, в котором и работает сервис веб-конференции онлайн-заседания). Председательствующий судья, дождавшись времени начала судебного заседания, проверил явку сторон. С этого момента мы видим первое отличие от привычного судебного заседания: не удостоверяются полномочия сторон, привычной передачей председательствующему паспортов, удостоверений, доверенностей и дипломов. Все это было удостоверено предварительно. Тем не менее, судья попутно проверяя работоспособность микрофонов и видеокамер просит представителей представиться (в моем случае, кстати, представитель другой стороны так и не присоединился к онлайн-заседанию). Далее, все продолжается в известном порядке, начиная с оглашения состава суда. Стоит сказать, что в моем случае камера была установлена в неудачном месте на потолке зала судебных заседаний, председательствующего судью видно было довольно плохо и совершенно не было видно половину зала, в том числе помощника, что, конечно, непринципиально. Далее судебное заседание проходило аналогично тому как судебное заседание проходит в привычном порядке или по ВКС.

Некоторые особенности функционала веб-конференции

В интерфейсе сервиса есть интересная кнопка “хочу говорить”, сохраняющаяся на экране до начала выступления (несмотря на возможность включать и выключать микрофон самостоятельно), а также возможность просмотра статистики времени выступлений участников заседания. В остальном сервис мало чем отличается от skype или zoom, и не представляет никакой сложности в работе с ним.

Онлайн-заседание превзошло все ожидания. Перед началом заседания я ожидал, что программа не заработает, зависнет, кого-то не будет слышно или видно, в общем, чего угодно, но не комфортного участия в судебном заседании. Но это оказалось ошибкой. Система действительно работает и действительно позволяет “не выходя из дома” полноценно слушать пояснения другой стороны и давать свои собственные пояснения, участвовать во всех стадиях судебного разбирательства. Конечно, в таких условиях невозможно прямо в судебном заседании приобщить стопку дополнительных доказательств или передать другой стороне не направленное заблаговременно ходатайство и т. )Конечно, остается много вопросов о возможности, а вернее, невозможности совершения тех или иных процессуальных действий с использованием сервиса онлайн-заседания. Но концептуально нововведение действительно позволяет принять участие в судебном заседании из любой точки земного шара, в которой есть доступ к интернету. Возможно, беспроблемное функционирования нового сервиса связано с отсутствием какой-то минимальной нагрузки, а со временем большое количество проводимых онлайн-заседаний выявит неуказанные мной недостатки. Но сейчас все работает хорошо и есть ощущение, что будущее наступило.

Это первая моя статья на “Закон. ру”. Прошу более опытных коллег отнестись к неточностям и очевидным умозаключениям с пониманием)

Сайт федеральных арбитражных судов – удобный инструмент для тех, кому нужна информация о рассмотрении соответствующих дел. Чтобы не запутаться, мы предлагаем посмотреть подробную инструкцию по использованию сайта. В статье мы наглядно показали, как искать документы или дела, а также как подавать жалобу, и для чего нужна система «Мой Арбитр».

• 1 Как использовать сайт арбитражных судов
• 2 Картотека арбитражных дел
• 3 Банк решений судов
• 4 Календарь судебных заседаний
• 5 Электронная подача документов в арбитражные суды РФ
• 6 Подача жалобы на действия судей или работников судебного аппарата

Как использовать сайт арбитражных судов

Сайт arbitr. ru прост в использовании. Как и на любом другом сайте, на нем можно найти справочную информацию и ссылки на другие официальные сайты ведомств и министерств.

Ссылки на другие сайты расположены справа, и в них включены:

• Верховный суд;
• ФССП;
• Госдума РФ;
• ФНС;
• портал закупок;
• и другие.

В разделе «О федеральных арбитражных судах» дается общая информация о судебной системе в России: что в нее входит, как происходит рассмотрение дел и обжалование судебных актов, а еще там можно узнать размер государственной пошлины для подачи документов в суд.

В разделе «Правовые основы» опубликованы наиболее значимые законы и нормативно-правовые документы по судам, включая Конституцию РФ, кодексы, закон «О персональных данных», регламент арбитражных судов.

В разделе «Статистические данные» представлена обобщенная информация по рассмотрению дел арбитражными судами за год. В настоящее время наиболее актуальная информация касается 2018 года.

В разделе «Архив» представлены данные по работе судов, посещаемости сайта, постановления и правовые позиции Президиума ВАС РФ до 2014 года. Данная информация уже не пригодится ни для кого, так как в среднем рассматривается период за последние 5 лет. Но и удалять такие данные нельзя, так как нормативно-правовая база и судебные акты остаются в публикации даже после их изменения или утраты действия.

На сайте Arbitr. ru в виде информационных материалов представлена информация о процедуре медиации или переговоров. Данная информация полезна для общего изучения, так как такие процедуры позволяют урегулировать возникший спор даже после начала судебного рассмотрения.

Картотека арбитражных дел

В картотеке арбитражных дел можно посмотреть ход рассмотрения дела. Найти необходимую информацию можно по:

• наименованию, ИНН или ОГРН одного из участников дела;
• суду или судье;
• номеру дела;
• дате регистрации дела.

Например, нам надо найти дело, участником которого является ИП Иванова. Судебный иск был рассмотрен Арбитражным судом Московского округа. Достаточно ввести данные в поля «Участник дела» и «Суд». Как видно, этим условиям соответствуют 88 дел.

Находим необходимое дело и переходим в него. Для примера возьмем дело от 28. 2018 с истцом ИП Ивановой Лилии Марселевной. Нажимаем на номер дела в первом столбце и переходим к карточке.

Данное дело рассматривалось на протяжении 1 года и 10,5 месяцев, в настоящее время оно завершено. Дополнительно мы можем посмотреть ход рассмотрения спора и решения судов.

В связи с тем, что кассационная инстанция направила дело на новое рассмотрение, разбирательства по данному вопросу продолжаются (несмотря на то, что само дело завершено). Подробную информацию об этом можно увидеть во вкладке «Календарь».

Синим цветом выделены даты рассмотрения дела кассационной инстанцией, а зеленым – первой инстанции. При выборе определенной даты, можно узнать, какие изменения произошли.

Все вынесенные решения по делу ИП Ивановой Л. можно найти во вкладке «Электронное дело». Для этого необходимо нажать на конкретное решение суда и документ будет сохранен на компьютере.

Некоторые суды проводят заседания в онлайн-режиме. Для участия в таком заседании на сайте Arbitr. ru есть вкладка «Онлайн-заседание». Участнику дела необходимо настроить компьютер или ноутбук, используя специальную инструкцию.

При поиске дела по полю «Участник дела», выдаются все судебные разбирательства, где есть аналогичные значения. То есть могут показываться дела, в которых ИП или организация проходили как третье или иное лицо.

Банк решений судов

Банк решений арбитражных судов следует использовать, если необходимо найти судебное решение или сделать подборку по теме спора. Поиск по разделу производится по:

• тексту документа;
• виду спора;
• сути спора;
• названию, ИНН, ОГР одного из участников;
• суду;
• дате (периоду времени) или номеру дела.

Этим разделом удобно пользоваться действующим юристам и адвокатам, которым нужно проанализировать конкретные судебные постановления по делу или сделать подборку документов по определенной тематике за конкретный период.

Например, юрист ведет дело о возврате долга по договору цессии (уступке долга) с ликвидируемой фирмы в Смоленской области. Данный спор относится к экономическим спорам по гражданским правоотношениям. Ему надо сделать подборку документов за последние 3 года.

Вносим данные в поля «Текст документа», «Вид спора», «Суд» и «Период поиска». Система выдает всего 4 документа, которые может изучить юрист.

При нажатии на конкретное решение суда, система открывает сам документ, где желтый цветом выделены запрашиваемые слова по тексту документа.

Календарь судебных заседаний

В календаре судебных заседаний можно посмотреть количество судебных заседаний, которые запланированы к рассмотрению на определенную дату по всей России или в конкретном суде.

Также можно произвести поиск рассмотрения по:

• наименованию, ИНН или ОГРН одного из участников дела;
• судье или суду;
• номеру дела.

Например, надо посмотреть количество заседаний в день, в которых участвует «Альфа-Банк» в Арбитражном суде по Москве. Вводим данные в поля «Участник дела» и «Суд».

В понедельник, 27 июля, по данным запросам проводится 15 заседаний. Выбираем необходимую дату.

Можно посмотреть время, номер судебного зала и номер рассматриваемого дела.

Электронная подача документов в арбитражные суды РФ

Подать документы в арбитражный суд можно в электронном виде – через систему «Мой Арбитр».

В разделе «Мои данные» (после регистрации в системе «Мой Арбитр» через Госуслуги) появляется информация о зарегистрированном лице. При необходимости ее можно отредактировать.

В разделе «Заявления и жалобы» можно составить иск, жалобу или заявление на пересмотр дела по вновь открывшимся обстоятельствам. Посмотреть документы по своему делу можно соответствующий раздел системы. Кроме этого, через «Мой Арбитр» человек или организация может подать заявление на банкротство.

Для работы с системой «Мой Арбитр» пользователю нужно иметь усиленную электронную подпись.

Подача жалобы на действия судей или работников судебного аппарата

Подать жалобу можно только после регистрации на сайте.

Для регистрации необходимо ввести следующие данные:

• фамилию, имя и отчество регистрируемого лица;
• наименование организации;
• электронную почту;
• пароль;
• проверочный код.

При составлении жалобы указываются:

• суд;
• должностное лицо;
• предмет жалобы;
• текст жалобы;
• дополнительные документы.

Далее заполняются реквизиты заявителя, включая наименование или ФИО, а также адрес местонахождения.

После подачи жалобы на электронную почту приходит письмо о регистрации жалобы и о ее рассмотрении.

О том, что нужно сделать, чтобы принять участие в судебном онлайн-заседании, и какие еще возможности для бизнеса открывает сайт «Мой арбитр».

Электронное правосудие – это способ принятия судебных решений, основанный на использовании информационных технологий. В первую очередь такая форма правосудия позволяет применять в судопроизводстве безбумажный обмен информацией в электронно-цифровом виде между всеми участниками процесса.

Плюсы такой формы судопроизводства очевидны – это удобно. Электронный обмен документами и цифровые заседания позволяют экономить время, деньги и другие материальные ресурсы всех участников споров, что ускоряет процесс судопроизводства.

Что же нужно сделать, чтобы подать документы через систему «Мой арбитр»?

Правила обмена юридически значимыми бумагами в сервисе регулируются Порядком подачи в арбитражные суды РФ документов в электронной форме, утвержденным приказом Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 18 февраля 2016 года.

Следующий шаг: выбор вида обращения. Система предложит несколько вариантов: «Заявления и жалобы», «Документы по делам», «Банкрот­ство». Последующие действия зависят от того, обращаетесь ли вы в суд по уже имеющемуся или по новому делу.

Открываем новое дело

После выбора вида обращения в появившемся окне введите номер дела и нажмите кнопку поиска. В меню выберите заявителя из списка либо отметьте «Новый участник». В последнем случае появится список, из него нужно выбрать тип участника: физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, государственный орган, иные лица. В форме, которая появится, заполните данные заявителя.

Далее нужно заполнить вкладку «Первичные документы». Выберите из списка документ, на который представляется ваше обращение.

Следующий шаг – заполнение вкладки «Вид обращения». Выбор тут небольшой, система сама предложит варианты: ходатайства и заявления либо обжалуемый судебный акт / судебный акт (если подается жалоба/заявление).

Далее выберите суд и загрузите файл с обращением. На странице загрузки файла нужно указать исходящий номер документа, дату, подписанта и загрузить сам файл с обращением. После этого потребуется загрузить в систему файл с усиленной квалифицированной электронной подписью, если этого требует законодательство.

Наконец, в самом финале – проверка и отправка документов. Если все данные верны и корректны, остается только поставить галочки, подтверждающие, что все в порядке, и нажать кнопку «Отправить». На этом работа с сервисом по этому вопросу будет завершена. Все довольно просто.

Что делать, если дело новое или если вам нужно подать исковое заявление либо заявление о признании банкротом?

Все то же самое, о чем написано выше.

Электронные документы и электронные образы документов загружайте в виде отдельных файлов и называйте их так, чтобы было понятно, какой это документ и сколько в нем страниц.

После загрузки файла обращения в суд следует осуществить загрузку приложений в порядке, указанном в обращении. В случаях, предусмотренных законодательством, загружаемые файлы сопровождаются файлом с усиленной квалифицированной электронной подписью, для этого нужно нажать на кнопку «Добавить подпись».

При подаче электронных документов ничего распечатывать не нужно. Однако учтите, что иск в форме электронного документа нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись).

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее. Не допускается представление в суд электронных документов, подписанных электронной подписью лица, которое не указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

После того, как все документы будут загружены, останется нажать кнопку «Отправить».

Если какие-либо данные заполнены не в полном объеме, на этом этапе появится сообщение о необходимости внести корректировки в те поля, данные которых заполнены не надлежащим образом. Если все данные заполнены правильно, сервис предложит еще раз проверить информацию заявителя и отправляемые файлы, после чего обращение с приложениями будет направлено в соответствующий указанный при заполнении форм суд.

Почему суд может не принять документы

Есть несколько оснований, когда судьи откажут вам в приеме ­направленных им документов.

Основание 1. Документы направлены не в тот суд.

Основание 2. Обращение направлено повторно.

Основание 3. Документы нельзя прочесть – например, такое может быть, если страницы перевернуты или при сканировании многостраничных документов были пропущены страницы. Стоит иметь в виду, что, пропущены ли страницы, можно определить, сверив нумерацию, из чего можно сделать вывод, что этот параметр тоже является обязательным. Связный текст документа также имеет значение.

Основание 4. Формат электронных бумаг не предусмотрен Порядком подачи документов.

Основание 5. В одном файле содержится несколько электронных документов или несколько образов документов. При этом названия файлов не позволяют идентифицировать те бумаги, которые в них содержатся.

Основание 6. Файлы недоступны для работы, например, они могут быть защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы.

Основание 7. Документы не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (если это требуется по закону).

Основание 8. Документ не содержит графической подписи заявителя (если это требуется по закону).

Основание 9. Электронная подпись не соответствует виду или формату, установленным Порядком подачи документов. Усиленная квалифицированная электронная подпись не прошла проверку: на момент подписания документа срок действия сертификата электронной подписи истек, электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью.

Основание 10. Допущена ошибка в номере дела.

Основание 11. Не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (доверенность, решение об избрании директора).

После подачи документов

После направления в суд документов пользователю приходит уведомление о поступлении цифровых бумаг в информационную систему. В уведомлении будут указаны дата и время поступления документов.

По категории банкротных дел алгоритм действий примерно такой же. Есть небольшие отличия, касающиеся специфики данных дел (наименование сторон, обращения и т.

Уже после этого работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, и заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Суд проверит бумаги на предмет корректности, установит, адресованы ли они суду, доступны ли для прочтения, оформлены ли в соответствии с Порядком. После проверки работники суда отправят пользователю уведомление о получении бумаг либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

Обращение считается поданным в день поступления документов в информационную систему. Эта дата фиксируется автоматически.

Как получить доступ к материалам дела

При рассмотрении дела в соответствии со статьей 75 АПК РФ судья может запросить оригиналы документов, представленных в электронном виде. Это означает, что сторона, отправившая копии документов через сервис, должна быть готова предоставить оригиналы.

Помимо подачи процессуальных документов электронное правосудие позволяет участникам дела знакомиться с аудиопротоколами заседаний и другими бумагами по судебным делам.

Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через систему «Мой арбитр», а также к документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным канцелярией суда.

Рассмотрим алгоритм получения доступа к материалам дела.

Сначала нужно подать ходатайства об ознакомлении с материалами дела. Сделать это можно через сайт «Мой арбитр». Вам предстоит выполнить несколько действий.

Шаг 1. Авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА.

Шаг 2. На главной странице выбрать «Заявления и ходатайства», ввести номер дела и заполнить данные заявителя.

Шаг 3. Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Доказательства, экспертизы, материалы дела» выбрать «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».

Шаг 4. Во вкладке «Суд» выбрать суд.

Шаг 5. Во вкладке «Документы» поставить галочку напротив текста «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».

Шаг 6. Загрузить подписанный файл обращения и заполнить данные о подписанте и документе.

Шаг 7. Нажать кнопку «Отправить», подтвердить данные и снова нажать «Отправить».

Процедура рассмотрения такого рода ходатайства схожа с процедурой получения документов: работник аппарата суда, ответственный за прием бумаг в электронном виде, регистрирует ходатайство, после чего заявителю автоматически отправляется уведомление о регистрации документа. Далее судья, рассматривающий дело, согласует ходатайство. После чего вам будет направлено уведомление, содержащее код доступа и срок его действия (доступ предоставляется на 24 часа с момента согласования ходатайства).

Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести код доступа в карточке дела в ИС «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела будет отображен статус «Код указан».

Как участвовать в онлайн-заседании суда

Чтобы принять участие в онлайн-заседании, нужно направить соответствующее ходатайство. Для подачи документа через сервис «Мой арбитр» необходимо проделать уже описанную выше процедуру: авторизоваться в системе под подтвержденной учетной записью ЕСИА, в разделе «Документы по делам» выбрать «Заявления и ходатайства», во вкладке «Начало» ввести номер дела и заполнить данные заявителя.

Во вкладке «Вид обращения» в блоке «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» выбрать «Ходатайство об участии в онлайн-заседании».

После выбора отобразится информационное сообщение.

Перейдите по ссылке и убедитесь, что суд, в котором рассматривается дело, участвует в пилотном проекте.

Далее во вкладке «Суд» выберите суд; в случае если выбран суд, которого нет в списке участников пилотного проекта, появится соответствующее информационное сообщение.

Если все хорошо, вы перейдете к следующей вкладке «Документы». Теперь нужно загрузить само ходатайство, а также копию паспорта, копию диплома о высшем юридическом образовании и/или копию доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.

После этого нажмите кнопку «Отправить», подтвердите данные и снова нажмите кнопку «Отправить».

После согласования ходатайства вам будет направлено уведомление, содержащее дату и время заседания. Одновременно с этим на вкладке «Карточки» отобразится «Событие о назначении», в котором будут указаны дата согласования (одобрения) ходатайства, имя судьи, факт назначения онлайн-заседания, а также его дата и время.

В назначенное время на вкладке «Онлайн-заседания» нажмите кнопку «Онлайн-заседание идет» для того, чтобы принять участие в суде.

О том, с какими сложностями могут столкнуться стороны, принимающие участие в дистанционном судебном заседании, в чем сильные и слабые стороны электронного правосудия.

Еще несколько важный и полезных советов

Настройте личный кабинет на сервисе мой арбитр.

Обратите внимание, для получения уведомлений с сайта суда нужно активировать электронную почту. Эта процедура несколько отличается от стандартного процесса подписки на уведомления. Впрочем, не очень сильно. Итак, проделайте несколько несложных действий.

Шаг 1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» укажите ваш адрес электронной почты для получения уведомлений. После этого нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 3. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Активировать» (обратите внимание, ссылка доступна только при неактивированном адресе электронной почты).

Шаг 4. Дождитесь получения письма об активации вашего адреса электронной почты.

Шаг 5. Перейдите по ссылке из уведомления об активации.

Уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. При этом уведомления, которые были направлены на указанный e­mail до его активации, доставлены не будут.

Ирина Михеева, ведущий юрисконсульт ООО «КСК аудит»

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23. 2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27. 2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28. 2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку«Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28. 2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
• заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
• заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

• если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
• если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур. Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Приказ от 27. 2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1 ст. 70 КАС РФ.

С января 2017 года подать документы в Арбитражный и Верховный суд можно через интернет. Для подачи документов потребуется электронная подпись.

Поправки, внесенные в Гражданский и Уголовно-процессуальный кодекс, позволяют отправить заявление или жалобу дистанционно через информационную систему «Мой Арбитр». Как обратиться в суд и что для этого нужно?

Зарегистрироваться в самой системе или через ЕСИА Госуслуг

• упрощенной (достаточно указать ФИО, электронную почту или номер мобильника),
• стандартной (потребуется также номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность),
• подтвержденной (в этом случае нужно подтвердить личность).

Есть два способа создать подтвержденную учетную запись в ЕСИА:

• подтвердить личность в любом МФЦ,
• с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи,
• через личный кабинет на сайте крупных банков: Тинькофф Банка, Почта Банка, ВТБ,
• заказать письмо-подтверждение, которое пришлют Почтой России.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Зарегистрировавшись, можно работать на сайте «Мой арбитр»:

• подавать иски по арбитражным, гражданским и административным делам,
• смотреть картотеку дел и решения по делам.

Выбрать способ подачи электронных документов

Есть два способа подать документы в суд:

Скан-копии можно подавать из любой учетной записи: упрощенной, стандартной и подтвержденной.

Электронные документы подаются только из подтвержденной записи.

Подписать документ электронной подписью

Электронный документ подписывают только усиленной квалифицированной подписью — она придаст документу юридическую силу. Подписывать документ электронной подписью может только тот, кто указан в документе в качестве подписанта. Например, если иск подается от лица генерального директора, то подпись должна быть выпущена на него.

Электронную подпись для ИС «Мой арбитр» можно получить в удостоверяющем центре СКБ Контур.

В соответствии с изменениями в законодательстве, установленными 220-ФЗ от 23. 2016, вступившими в силу с 2017 года, для документооборота в рамках судебных процессов может использоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП), дополнительных требований к ЭП не предъявляется.

Вход в личный кабинет для подачи документов в электронном виде происходит через подтвержденную учетную запись в ЕСИА.

Требования к подаваемым документам:

• файл должен быть подписан в формате.pdf с возможностью копирования текста;
• .pdf-документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта. Т.е. документ должен быть подписан сертификатом того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.

При подписании документов в информационной системе “Мой арбитр” доступны 2 варианта, приоритетный сценария подписания — «Загрузить файл ЭП с компьютера»:

После загрузки документа нажмите кнопку Загрузить файл ЭП с компьютера

• При нажатии на “Загрузить файл ЭП с компьютера” в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig
• После этого напротив названия документа появится надпись Подписано

Требования к документам такие же, как и в системе «Мой арбитр» (см. выше).

После загрузки документа нажмите кнопку Прикрепить файл ЭП

«Вне зоны доступа». Юристы недовольны электронным арбитражным правосудием

Сайт «Мой Арбитр» недоступен до 5 февраля в связи с проведением технических работ. Частично это коснулось и сервисов портала «КАД Арбитр», на котором, как указано во всплывающем окне на сайте, обновляется протокол Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Юристы, попавшие из-за этого в неприятные ситуации, уже поделились своими впечатлениями.

Ситуацию осложняет очередная волна пандемии и стремительное распространение нового штамма «омикрон». Это привело к введению дополнительных ограничений в судах, о чем L. R писал ранее. Уже десятки судов рассматривают дела без представителей сторон и закрыты для посещений либо разбирают только неотложные дела. Также некоторые суды приостановили прием документов напрямую через канцелярию.

Частично эти проблемы должна была решить возможность подключения сторон к системе видеоконференции и проведения дистанционных заседаний, которая к началу февраля 2022 года имелась уже более чем у 100 арбитражных судов. Для этого участники процесса должны были подтвердить регистрацию в системе «КАД Арбитр» через ЕСИА, а затем подать ходатайство о дистанционном участии через «Мой Арбитр». Однако сейчас из-за проведения технических работ это стало невозможным.

Юристы уже высказались по этому поводу в социальных сетях. Некоторые пишут о возникших проблемах с подачей исков. У других специалистов на дни приостановки работы сервисов выпали сами судебные заседания, теперь они не могут попасть в свою учетную запись и подключиться к слушанию. Однако нашлись исключения. «Если вы вылетели из личного кабинета на «КАД Арбитре» и нужно авторизоваться с «Госуслугами», то вы не войдете в онлайн-заседание. Если вам повезло и вы остались авторизированы как пользователь — онлайн-заседания работают», — рассказала юрист Ольга Камнева на своей странице в инстаграме. Менее удачливым участникам дел придется готовиться к отложению заседания на длительный срок.