Как подписать документы в мой арбитр через эцп

Подавать документы в электронном виде, пропуская этапы распечатывания -> подписывания (и проставления печати) -> сканирования — это замечательно и волшебно.

Более того, подписать электронной подписью можно несравненно быстрее, буквально в несколько кликов (или консольных команд), достаточно только разобраться с ужасным интерфейсом этих программных комплексов, найти актуальную документацию по ним (камень в огород КриптоПро) и установить на свой ПК.

Правда, проблемы кроются не только и не столько в техническом аспекте на стороне пользователя, сколько в отношении Тех, Кто Проверяет (с большой буквы) к таким инновациям.

Сейчас у меня высшую степень непонимания вызывает ситуация, произошедшая буквально несколько часов назад.

Не далее, чем вчера, возникла необходимость уведомить суд о невозможности обеспечения явки к благородным судьям в судебное заседание. В связи с чем максимально уважительно и с благоговением, был подготовлен соответствующий документ в электронном виде, подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) и подан через сервис “Мой Арбитр”. Отправка произошла чудесно, сервис подтвердил корректность цифровых подписей на документах, что не могло не порадовать – вот же будущее, модернизация, нано-технологии.

Ничто не предвещало беды, да и уже ранее документы успешно принимались региональными арбитражными судами, а тут документы отправлялись не абы куда, а в Суд по интеллектуальным правам, где по определению с прогрессом и пониманием новых (для судов) технологий всё должно быть в порядке.

Однако, утром следующего дня автор сей заметки был возмущён и раздосадован, получив сообщение с текстом:

“Направленные вами документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд в связи с несоблюдением условий, содержащихся в “Порядке подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде

Причина отказа:Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд”

Минуточку, но как же так, какой электронный образ, ведь я направлял ходатайство в формате электронного документа, подписанного КЭП, а не в виде электронного образа (т. скана)?

Если речь об электронном документе – при чём тут графическая подпись?

Не веря в происходящее, чрезвычайно удивлённый, я полез проверять и перепроверять, всё ли я правильно сделал, и честно говоря, признаков ошибок со своей стороны не обнаружил – ходатайство в виде документа, текст выделяется и копируется.

Согласно условиям подачи документов в электронном виде, документ подаётся:

• либо в виде электронного образа, создаваемого с помощью средств сканирования – т.е. распечатка с “живой” подписью сканируется, пакуется в PDF,
• либо же в виде электронного документа, созданного в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе (по сути путём экспорта в PDF), к которому прилагается файл цифровой подписи.

Исходя из вышеизложенного, требовать для электронного документа с ЭЦП графической подписи – не только противоречит названным Правилам, но и абсурдно по самой своей сути.

Говорят, что у настоящих учёных с доказательствами всё всегда в порядке. Я хоть не учёный, но доказательства уважаемым читателям предоставить готов.

Как можно увидеть на скриншоте “черновика” выше, документы были подписаны с помощью цифровой подписи, корректность которой была проверена сервисом, но при этом в левом верхнем углу – причина отказа.

У меня, конечно, оставались сомнения, но я перепроверил исходное обращение – все “электронные документы” (в количестве двух штук) были подписаны КЭП в соответствии с требованиями, и были действительно документами, а не образами, в связи с чем первоначальный отказ мне абсолютно непонятен.

Но так как выбирать не приходится, да и время поджимало, пришлось экстренно и смиренно делать по-старинке: печатать документ, подписывать, сканировать и прикреплять электронный образ – скан.

Через 5 минут обращение было успешно принято судом. О причине моей печали напоминало лишь вот такое безобразией на главное странице сервиса:

Возможно, уважаемые доны подскажут, куда нужно посмотреть, чтобы усомниться в правильности своих действий, но пока все мои попытки самокритики и самоедства успехом не увенчались.

Предварительный вывод печален:

документы, поданные через “Мой Арбитр” с ЭЦП могут не принять по надуманным основаниям, не соответствующим реальности, что есть дополнительный фактор риска в случае, если нужно не пропустить процессуальный срок или успеть до судебного заседания.

Электронная подпись так же законна, как и собственноручная. Суд, налоговая и банки это знают

По закону усиленная электронная подпись приравнивается к собственноручной — это регламентирует Федеральный закон об «Электронной подписи» и подтверждает Гражданский кодекс (ст. 160).

Дела между предпринимателями рассматривает Арбитражный суд — Арбитражный кодекс РФ признает электронные документы письменными доказательствами и принимает их к рассмотрению (ч. 3 ст. 75 АПК РФ).

Речь идет именно об электронной подписи. Для документов с минимальным финансовым риском может быть использована простая электронная подпись через пароль или код-подтверждения в смс. Для остальных используется усиленная электронная подпись, созданная путем криптографических преобразований. Такую подпись сервис выдает вам только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами.

Но есть и недействительные способы подписать документ — например, некоторые приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи на скан документа или подписать документ пальцем по экрану. Это бесполезно — такой способ подписания не имеет юридической силы. В суд с таким идти не стоит.

Когда документ подписан электронной подписью, можно установить конкретные факты: кто, когда, какой документ подписывал. Эти данные отображены в сервисе и в штампе на документе. Вот так:

Там не должно быть рисунков, имитирующих рукописную подпись. Это так не работает.

Кратко: все в порядке, если вы используете Nopaper, СБИС, Диадок. Тут все чисто.

Как подать электронный документ в суд

• Cкачайте из сервиса ЭДО документ и файлы электронной подписи (они потребуются, только если у вас квалифицированная электронная подпись).
• Приложите их к прочим документам и передайте через онлайн-систему суда: «Мой арбитр» для арбитражных судов, ГАС «Правосудие» — для судов общей юрисдикции. Или принесите в суд на диске/флеш-карте.
• Уточните в суде, возможно, им потребуется также скриншоты из системы ЭДО (заверенные организацией или нотариально).

Также вас могут попросить подать электронные документы в печатном виде, тогда:

• Распечатайте документ.
• Заверьте документы внутри организации.
• Подайте в суд с общим пакетом документов.

Если вы используете подпись типа НЭП, приложите к пакету документов

Такие проблемы возникают и с бумажными документами, когда кто-то из участников говорит, что впервые их видит, и это не его подпись. Чтобы проверить, кто прав, проводят почерковедческую экспертизу. А в случае с электронной подписью — техническую экспертизу электронной подписи.

Ее назначают, если есть подозрения, что кто-то из участников пользуется поддельной электронной подписью или изменил документ в процессе пересылки или после подписания.

Суд обратится к оператору ЭДО, и тот предоставит технические материалы, которые помогут установить корректность подписи и документов.

Будут ли в суде слушать про какие-то крипто-экспертизы? Будут, уже есть практика

Когда люди сталкиваются с чем-то новым и непонятным, им обычно не хочется разбираться. В судах тоже работают люди, поэтому логично бояться, что ни про какие крипто-штуки они слушать не захотят.

Но чем больше у судов практики подобных случаев и прецедентов — тем проще им работать с новыми форматами. Опыт наших коллег показывает, что суды уже научились работать с электронными документами — приведем несколько случаев из практики юридической компании RTM Group.

Кейс 1. Компании «Ладья Ривер» отказали в регистрации электронных документов в Росреестре

Компания не могла зарегистрировать документы и в 2021 году обратилась RTM Group, чтобы провести экспертизу и подтвердить их корректность: что они были подготовлены в нужные сроки и с соблюдением всех требований.

Эксперты установили, что при заверении документа использовалась квалифицированная усиленная электронная подпись(по алгоритму ГОСТ Р 34. 10-2012). И что исследуемая ЭП полностью соответствует требованиям Приказа Минэкономразвития России от 20. 2015 N 861 «Об утверждении формы и состава сведений акта обследования, а также требований к его подготовке» и определили дату окончания срока действия сертификата электронной подписи.

Это позволило «Ладье Ривер» отстоять свои права и доказать в споре, что документы были поданы корректно и своевременно ✔

Кейс 2. «Центральная ТЭЦ» обанкротилась, ее имущество распродали. Но торги хотели признать недействительным из-за сомнения в электронных документах

Суд сомневался, что участник подал заявку вовремя и с той ценой, которая указана в документе. Было опасение, что он скорректировал данные уже после подписания и отправки заявки: так он мог бы манипулировать результатами торгов в свою пользу и купить лот более выгодно.

Эксперты RTM Group должны были определить, вносились ли изменения в поданную участником заявку после ее отправки, и корректировался ли протокол торгов после его подписания электронной подписью представителя. Если бы это подтвердилось — торги были бы признаны недействительными.

По итогам экспертизы RTM Group опровергли предположения о корректировке документов: ни в протокол, ни в заявку не вносились изменения после подписания. Дата заявки и ценовое предложения корректны.

Результаты торгов признали действительными ✔

Могут ли возникнуть проблемы и тяжбы при использовании электронных документов? Конечно могут, это же документы. Меняется только формат, но как раньше люди кричали «я этого не обещал», как потом говорили «это не моя подпись, я такого не подписывал», так и теперь могут говорить, что все подстроено.

Это работает в обе стороны — некоторые врут, что им обещали, подделывают документы, или пытаются подделывать электронные подписи, что вскрывается на экспертизе.

А иногда люди просто друг друга недопоняли. Такие конфликты лежат не в плоскости формы документа, и для их разбора не важно, напечатан он был или отправлен через приложение. Суд примет хоть бумажный, хоть электронный вариант и будет разбираться не с формой, а с содержанием.

Деловые вопросы все чаще решают в дистанционном формате. Чтобы избежать бумажной волокиты, сдавать отчетность в налоговую или заключать договоры с крупными компаниями, директору фирмы понадобится электронная подпись.

Что такое электронная подпись и какие плюсы она дает директору

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог реальной подписи человека, которую используют для подписания документов в электронном виде. Бывает несколько видов ЭП, но руководители организаций чаще всего используют квалифицированную ЭП или КЭП. Она нужна, чтобы сдавать отчетность в налоговую или подписывать документы в сервисах электронного документооборота. С ее помощью входят в информационные системы, утверждают документы, подтверждают действия.

ЭП и ЭЦП — означает одно и то же — это сокращение словосочетания «электронная подпись». «ЭЦП» — устаревшее сокращение, но оно еще массово используется.

Авторизация в системах торговли и информации

Без электронной подписи руководитель не сможет работать в популярных информационных системах:

• тендерных площадках: ЭТП госзакупок, в том числе, гособоронзаказа, коммерческих торгов, торгов имущества банкротов;
• систем для сдачи налоговой отчетности, передачи сведений в ПФР и т.д.;
• подачи иска в суд, например, через систему «Мой Арбитр»;
• обращения в госорганы, например, в Ростехнадзор или Минпромторг;
• цифровой маркировки Честный ЗНАК;
• получения госуслуг;
• работы с банками и партнерами с помощью ЭДО;
• закупок через интернет-магазины, например, Wildberries;
• решения других вопросов.

Оформить такую подпись можно с помощью Удостоверяющего центра. Например, УЦ Контура поможет подготовить заявку на выдачу сертификата ключей подписи, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер для работы с ЭП, установить сертификат, а еще — будет оказывать техподдержку и подсказывать, как работать с торгами и на госсайтах.

После этого с учетной записью Госуслуг директор сможет создать личные кабинеты организации в других госсистемах. Например, в ЕИС госзакупок, на восьми федеральных торговых площадках, системе ЛесЕГАИС и других.

Без аккаунта на Госуслугах можно регистрироваться в коммерческих системах. В большинстве случаев для регистрации понадобится электронная подпись. Например, в банковском сервисе для оформления независимой гарантии предварительная регистрация на Госуслугах не требуется, достаточно электронной подписи директора.

Использование системы Честный ЗНАК с применением ЭП директора

Электронная подпись также нужна руководителю, чтобы подключиться к системе для электронного документооборота с партнерами, например, к Контур. Диадоку.

Ведение дел без личного присутствия

С электронной подписью директор может перевести в онлайн-формат рабочие процессы: от регистрации фирмы до уплаты налога на прибыль.

Сайт Госуслуг позволит открыть свое дело и зарегистрировать компанию, портал госзакупок — найти заказ на продукцию, банковские приложения — оформить независимую гарантию, интернет-магазины — реализовать товары без участия в тендерах, а сервисы налоговой — сдать отчетность. И все это возможно без личного посещения всех этих инстанций.

Электронная подпись директора заменяет его личную подпись и позволяет утверждать действия руководителя компании и подписывать документы, в том числе контракты, из любой точки мира. Главное — правильно настроенный компьютер и стабильный доступ в интернет.

Обращайтесь за помощью в получении электронной подписи в удостоверяющий центр Контура. Цены на поддержку сертификатов ФНС специалистами УЦ Контура начинаются от 2,5 тыс. руб.

Уплата налогов через порталы

Если у директора есть электронная подпись, фирма может сдать отчетность, заплатить налоги, оплатить госпошлины или торговый сбор в онлайн-формате. Вот какие дистанционные способы уплаты налогов рекомендует использовать ФНС:

• Сайт Госуслуг. Для перевода денег понадобится уникальный номер (УИН) из налогового уведомления.
• Банковские сервисы, раздел «Платежи». Для перечисления средств понадобится УИН из уведомления или QR-код.

Остальные сервисы ФНС, например, мобильное приложение, подходят только для физлиц.

Использование ЭП директора в личном кабинете ФНС

Выбор УЦ для приобретения ЭЦП

Куда обращаться директору за оформлением ЭП, зависит от сферы деятельности организации. С 2022 года директора фирм и ИП получают сертификаты в государственных УЦ. Это новые правила законодательства. Руководители коммерческих фирм получают сертификаты ЭП в налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС, руководители финансовых организаций — в УЦ Банка России, а госучреждения — в Казначейство.

Если у директора уже есть электронная подпись, полученная в коммерческом УЦ, то она продолжит действовать до 31 декабря 2022 года. При этом УЦ должен быть аккредитован по новым правилам из 63-ФЗ.

Рядовые сотрудники продолжат оформлять ЭП в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах. Контур входит в число аккредитованных УЦ. Возможно, электронная подпись понадобится сотрудникам, которые раньше не оформляли ее — ФНС будет выдавать подписи директору только в единственном экземпляре и копировать ее для сотрудников будет нельзя.

Также можно обратиться за помощью в получении ЭП в коммерческие удостоверяющие центры. Например, УЦ Контура помогает директорам коммерческих фирм оформить электронную подпись в ФНС и оказывает техподдержку после получения сертификата.

Как директору получить подпись

Инструкция, как директору фирмы получить сертификат ЭП в ФНС:

• Подготовить документы для оформления подписи: паспорт, СНИЛС, ИНН. Подробный список мы перечислили в следующем разделе статьи
• Лично обратиться в ФНС за выпуском сертификата. Записываться на прием не нужно, инспекции выдают сертификаты в порядке живой очереди. Выбрать инспекцию и время посещения можно на сайте налоговой — обратите внимание, что сертификаты выдают только некоторые инспекции. При себе, кроме документов, нужно иметь токен для записи на него сертификата ЭП.

Личное обращение нужно только при получении первого сертификата ФНС. Так налоговая проверит, что сертификат получает именно руководитель, а не третье лицо. Получить следующие сертификаты можно удаленно.

Если руководитель — иностранный гражданин, то порядок получения сертификата ФНС для него схожий. Им нужно предоставить номер СНИЛС и ИНН физлица, а также нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.

В Центробанке

УЦ Банка России предлагает оформить ЭП несколькими способами: лично в пункте выдачи или онлайн в личном кабинете на сайте УЦ. Вот как оформить ЭП в УЦ Банка России онлайн:

• Создать запрос на получение сертификата ЭП.
• Создать заявку на получение сертификата без личного посещения УЦ.
• Дополнить заявку документами, которые необходимы для выпуска сертификата.
• Дождаться результатов проверки документов и сообщения о том, что сертификат готов.

Инструкция по получению сертификата есть на сайте УЦ Банка России. Подробные правила выдачи сертификата можно посмотреть в Указании Банка России от 10. 2021 № 5750-У и Порядке реализации функций и исполнения обязанностей УЦ ЦБ РФ.

В Казначействе

Порядок получения сертификата в Казначействе похож на эти процессы в ФНС и Банке России. Казначейство, как и налоговая, выдает сертификаты ЭП директорам госучреждений после установки СКЗИ на компьютер пользователя и покупки в любой сторонней организации носителя для сертификата. Основание для выдачи сертификата — обращение в организацию и подача документов. Подробная инструкция по оформлению ЭП есть на сайте Казначейства.

Какие документы нужны для приобретения ЭЦП руководителю

Точный перечень документов, который понадобится для оформления электронной подписи, зависит от того, где руководитель планирует получить сертификат ЭП. Для получения сертификата ключей подписи в налоговой понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН или его номер;
• заявление на получение сертификата.

УЦ Банка России и Казначейство при обращении за оформлением ЭП на имя директора дополнительно запрашивают документы, которые подтверждают полномочия руководителя. Например, выписку из устава или копию выписки из ЕГРЮЛ.

Личный документ (паспорт, ИНН, СНИЛС)

Документы директора понадобятся для оформления электронной подписи в любом случае, вне зависимости от того, куда руководитель обращается за выдачей сертификата.

Предоставить эти документы придется и при оформлении ЭП с помощью УЦ Контура. В этом случае руководителю необходимо зайти в личный кабинет на сайте УЦ Контура и загрузить туда скан или фото паспорта. СНИЛС фотографировать не нужно, достаточно его номера. После внесения этих данных номер ИНН загрузится автоматически.

Отправка заявки на получение сертификата ЭП через личный кабинет УЦ Контура

Заявление на оформление ЭЦП

При посещении удостоверяющего центра сотрудник УЦ поможет заполнить руководителю согласие на обработку персональных данных и заявление на выдачу сертификата ЭП. Если директор обращается в УЦ не лично, а через сайт соответствующего ведомства, запрос на выпуск сертификата руководителю компании придется подготовить самостоятельно.

При подаче обращения через УЦ Контура, заявка на сертификат сформируется автоматически. При этом большая часть данных загрузится автоматически из базы данных налоговой.

Документ, подтверждающий полномочия руководителя

Удостоверяющий центр налоговой не запрашивает у директора компании при оформлении электронной подписи документы, которые подтверждают его полномочия. Эту информацию ФНС берет из своих баз данных. Если в базе будет указан не тот руководитель, то нужно будет отдельно обратиться в ФНС, чтобы исправить информацию — и тогда понадобится предоставить документ, который подтвердит полномочия директора.

УЦ Банка России и Казначейства в любом случае попросят приложить к заявлению документы, которые подтверждают назначение директора на должность и содержат информацию о длительности его полномочий.

Учредительные документы компании

Раньше эти документы обычно спрашивали у руководителя фирмы при оформлении ЭП в коммерческих УЦ. Сейчас, когда директор обращается за сертификатом ЭП в налоговую, их не запрашивают, так как ФНС проверяет сведения по своим базам данных. Учредительные документы могут понадобиться, если в базах данных информация неактуальна и ее нужно обновить.

УЦ Банка России и Казначейства могут запросить выписку из устава, если она внесет ясность в то, на какой срок назначен или выбран на должность директор компании.

Краткие тезисы статьи

С 2022 года руководители организаций обращаются за электронной подписью в ФНС, в УЦ Банка России или Казначейство. Куда именно обращаться, зависит от вида организации.

Процесс получения сертификата схож с тем, как руководитель получал сертификат ранее — в коммерческом УЦ. Нужно подготовить документы, создать заявку на сертификат, получить сертификат лично или загрузить его на компьютер через личный кабинет на сайте соответствующего ведомства. Чтобы работать с электронной подписью, понадобится настроить компьютер, установить СКЗИ и сертификат.

При оформлении первой ЭП в УЦ ФНС руководителю придется посетить ведомство лично и подтвердить свою личность.

Современное законодательство позволяет подавать исковые заявления, жалобы в суд
в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью
(УКЭП).

Подать
документы в суд можно через сайт суда или набрав в поисковике “Электронное
правосудие” и выбрав “Подача процессуальных документов в электронном
виде”.

В
отличие от судов общей юрисдикции, в арбитражный суд можно подать документы без
электронной подписи через систему “Мой арбитр”, но если заявитель просит принять
обеспечительные меры, то необходима будет электронная цифровая подпись
(ЭЦП).

Теперь
о самих подписях: в сети Интернет много недостоверной или неполной информации о
том, как сделать ЭЦП (ЭП) для суда, но найти краткую и достоверную
информацию крайне сложно.

Электронная подпись судами
требуется квалифицированная и усиленная!!! Чем её усилили и кто
её квалифицировал – никто из продавцов не знает. Продают электронную цифровую
подпись удостоверяющие центры (программисты) или их посредники – представители.

Электронная подпись – это
комбинация чисел, саму комбинацию чисел распечатывают на бумаге и называется эта
бумага “сертификат”.

Электронная
подпись записывается на “флешку” (рутокен – флешка с объемом памяти 64 кб),
которая тоже стоит денег.

Чтобы “флешку”
распознавал компьютер, необходимо также купить программу  “КриптоПро”,
сейчас цена этой программульки – 2700 руб. (бессрочная).

Чтобы “подписать”
word-овский или pdf-овский документ электронной подписью, нужна программа
“КриптоАРМ”, сейчас цена этой программульки – 2900 руб. (бессрочная).

Таким образом,
общая стоимость ЭЦП, которая позволяет “подписать и отправить” в суд документы
составляет:

–
оформление сертификата ЭЦП – 1000+ руб. (срок действия 1 год);

–
приобретение “флешки – рутокена” – 1000+ руб. (единоразово);

–
приобретение програмы “КриптоПро” – 2700 руб. (бессрочно);

–
приобретение программы “КриптоАРМ” – 2900 руб. (бессрочно).

Всего: 7600
руб.

Продавцы электронных цифровых подписей в качестве рекламной
акции предоставляют скидки, например, сертификат ЭЦП могут выдать за 900
руб. , а не за 1000+ руб. , интернет-магазин “Озон” продает рутокен за 950
руб. и т.

Если купить
программу “КриптоПро” интегрированную с ЭЦП (продают дешевле), то срок действия
“КриптоПро” будет равен сроку действия электронной подписи (1 год), и “вшитая”
программа “КриптоПро” не будет работать с другими ЭЦП. “Невшитая” программа
“КриптоПро” прикрепляется к компьютеру и позволяет использовать на этом
компьютере разные электронные цифровые подписи.

Программа
“КриптоАРМ” создает саму “электронную подпись” в привязке с word-овским
или pdf-овским документом. Усиленная квалифицированная электронная подпись
(УКЭП) может быть “присоединенная” к документу или “отсоединенная” от
документа. Присоединенная подпись встраивается в документ word или pfd, и
файл увеличивается в размере. Отсоединенная подпись создается в виде
одноименного файла с расширением *. sig (signature – по анг. подпись).

Суды принимают только УКЭП с отсоединенной подписью (до 100
кб)!!! То есть, вначале необходимо прикрепить на сайте “Электронное
правосудие” документ, который необходимо отправить в суд, а затем прикрепляется
одноименный файл с расширением *. sig

В
настройках программы “КриптоАРМ” необходимо указать, что подпись создаётся
“отсоединенная”, кодировка BASE-64, другие настройки не трогаем или изучаем
“Руководство пользователя”.

Очень
много информации есть в Интернете о том, что налоговые органы выдают электронные
цифровые подписи. Из первых рук: да, выдают, да, выдают бесплатно, но выдают
только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (указывается
ЕГРЮЛ/ЕГРИП в ЭЦП), у адвоката (если он ранее не был ИПешником) номера ЕГРИП
нет, соответственно, налоговый орган объективно не может выдать электронную
цифровую подпись. Налоговые органы не выдают бесплатно “рутокен”, не выдают
бесплатно “КриптоПро” и “КриптоАРМ” – всё это нужно покупать
отдельно.

В электронной цифровой
подписи “зашита” информация: ИНН, СНИЛС, поэтому все, кто выдает сертификаты
электронных подписей – все требуют представить им паспорт, ИНН и
СНИЛС.

Сайт “Госуслуги” и
“налог. ру” предоставляют “электронные подписи” бесплатно, как магазин
“ИКЕА” карандаши – “обломыши”. Но “госуслуговская” электронная подпись не
является усиленной и не является квалифицированной, в общем является аналогом
электронного карандаша, подписать этим “карандашом” электронный
документ можно и отправить в суд, а вот принятие такого документы – это на
усмотрение суда.

Заявка на ЭЦП для суда«Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

• Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
• Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
• Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
• Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.
• Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.
• Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
• Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf — сам документ
• заявление1.sig — файл подписи первой стороны
• заявление2.sig — файл подписи второй стороны
• заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно тут.

• Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
• Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
• Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа — Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
• Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов

• Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
• Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
• Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
• Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

• обращение в суд не адресовано данному суду;
• обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
• документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
• обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
• в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
• электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
• электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
• номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
• к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
• нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

Программа по цифровизации государственных органов включает и судебные инстанции. В ее рамках появилась возможность вести электронный документооборот с подобными учреждениями, направлять туда и запрашивать документы, информацию, касающуюся рассмотрения исков, судебных дел. Cегодня передача заявлений и других бумаг разрешена в судебные инстанции общей юрисдикции всех уровней.

Возможность сделать передачу исков и иных бумаг в суд удаленно в электронном формате появилась в 2016 году, а заработала в полном объеме в 2017. Сегодня система продолжает развиваться, предлагая постепенно новые возможности для пользователей (юридических и физических лиц).

Нюансы использования электронного документооборота в судебных органах

Принципиально процедура подачи исков, ходатайств, доказательств в арбитражный суд или иное учреждение не отличается от традиционного бумажного формата. Речь про форму и сроки подачи бумаг, а разница кроется только в способе передачи документов. Использование цифровых технологий сделало возможным следующие действия:

• прием и отправка документов без затрат времени, что актуально в случаях, когда горят сроки и ответчик находится в другом регионе;
• возможность отслеживания истории ведения дела за счет централизованного хранения документов в защищенной базе;
• отсутствие расходов на почтовые услуги и вероятности потери бумаг по пути;
• возможность отправки документов в судебный участок 24/7, без привязки к его графику работы;
• возможность в формате онлайн следить за ходом разбирательства, оперативно получать информацию и реагировать на нее.

Перечень типов документов для передачи в удаленном формате и как их отправить

Законодательство допускает подачу в судебные инстанции документы следующих типов:

• иски, включая встречные;
• возражения и отзывы на исковые заявления;
• ходатайства о принятии решений;
• заявления на выдачу приказа;
• бумаги процессуального характера вместе с приложениями;
• копии каких-либо письменных доказательств, не требующих предоставления оригиналов;
• жалобы в инстанции, осуществляющие надзор, рассматривающие апелляции и кассации.

Непосредственно для передачи бумаг в суд может использоваться как оригинал в одном из текстовых форматов, так и отсканированная копия. Одновременно для идентификации заявителя передаваемые цифровые бумаги заверяются усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). Последняя однозначно определяет личность владельца и позволяет придать документу полную юридическую силу, которая одинакова с традиционным бумажным вариантом. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре (УЦ).

Подача документов идет через информационные системы «Мой арбитр» — если получателем выступает арбитражный суд или ГАС Правосудие — если получателем является суд любого уровня общей юрисдикции либо мировой судья.

Как отправить файлы с электронной подписью в инфосистему «Мой арбитр»

Процедура подачи любых документов идет следующим образом:

Чтобы выполнить вход и начать работу в системе, необходима предварительная авторизация учетной записи портала «Госуслуги». После этого все данные будут сразу без лишних действий скопированы с возможностью их изменения или дополнения, совершения дополнительных настроек для удобства использования с ЭЦП для судов государственной инфосистемы «Мой арбитр».

Для передачи пакета документов выполните следующие действия:

• выберите на начальной странице подраздел и тип вашего официального обращения;
• ориентируясь на подсказки портала «Мой арбитр», создайте документ, выбирая данные, разновидность обращения и другую информацию;
• прикрепите к сообщению необходимые документы, подтверждающие вашу позицию;
• подпишите обращение вашей подписью для суда — обязательна квалифицированная усиленная электронная подпись;
• отправьте документ в арбитражный суд.

В дальнейшем через ваш личный кабинет на портале информационной системы «Мой арбитр» доступно отслеживание фактических данных об отправке и приеме документов, просмотр входящих бумаг.

Сегодня в системе возможно сделать три типа обращения, их необходимо создать в первом пункте:

• «Заявления и жалобы» — для подачи иска, всех видов жалоб;
• «Документы по делам» — актуально для случаев отправки документов по уже открытым делам, таких как ходатайства и встречный иск, что потребует введения номера открытого арбитражного дела;
• «Банкротство» — здесь происходит формирование всех видов документов, касающихся ведения дел об экономической несостоятельности организации.

Как передать документы с ЭЦП в ГАС Правосудие

Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать сразу специализированный официальный сервис для передачи документов. Если заходить с основной страницы портала, то придется делать дополнительные шаги. Использование единого сервиса возможно только при наличии учетной записи в инфосистеме ЕСИА. При необходимости будет предложено пройти регистрацию. Альтернативной станет наличие электронной подписи для суда, которая ускорит процесс. Непосредственно подача заявления или иного документа для судопроизводства идет следующим образом:

• переходим в раздел «Обращения» и выбираем пункт «Новое обращение»;
• определяем подходящий вид интересующего производства;
• щелкаем мышкой по кнопке «Подать заявление» и выбираем подходящий нам тип документов из представленного перечня;
• определяем способ обращения для суда — лично или через представителя;
• указываем нужный суд, куда идет обращение;
• загружаем необходимый комплект файлов;
• щелкаем мышкой по кнопке «Сформировать заявление».

Теперь для передачи документов через ГАС Правосудие подойдёт квалифицированная электронная подпись для суда. В дальнейшем все движения документов можно контролировать с помощью специализированного раздела «История обращений».

Особенность ГАС Правосудие в возможности работать исключительно с уже готовыми к отправке документами, которые соответствуют в полном объеме техническим параметрам и требованиям. Взять и добавить текст напрямую в инфосистеме, как в системе «Мой арбитр», нельзя.

Требования к файлам, направляемым в суд

Документы необходимо подписать исключительно усиленной квалифицированной подписью. Перед отправкой документ должен удовлетворять следующим моментам:

• допустимые форматы для текстовых файлов – pdf, doc, rtf, xls, xlsx, odt, docx;
• допустимые форматы для файлов с фотографиями и другой графикой – pdf, jpeg, tiff, png;
• максимальный размер файла должен оставаться в пределах 30 Мб;
• наименование файла для простоты должно содержать имя документа и число листов;
• должно быть разрешено копирование либо печать для ознакомления;
• сформированная подпись должна быть отсоединенной (находиться в отдельном .sig файле);
• цветовая гамма отсканированного документа – серая или черно-белая (полная цветопередача возможна только при необходимости);
• каждый документ должен находиться в отдельном файле.

Где оформить ЭЦП для суда

Для ведения электронного внутрикорпоративного и внешнего документооборота, работы на государственных порталах, в системах ГАС Правосудие или «Мой арбитр» обязательна усиленная электронная цифровая подпись. Оформить квалифицированный сертификат ЭЦП можно в нашем аккредитованном УЦ «Астрал-М». Оставляя заявку у нас, вы получаете:

• доступную цену на услуги и возможность оформления ЭЦП под необходимые конкретные задачи;
• оперативность выполнения заказа и возможность оформления подписи в ускоренном формате;
• возможность оформления цифровой подписи в офисе заказчика;
• консультации по вопросам подбора документов для открытия ЭЦП.

Получить дополнительную информацию и создать заявку на оформление электронной подписи для суда можно по телефону либо через сайт.

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Из нашей статьи вы узнаете:

Сфера применения электронного документооборота всё время расширяется. Сейчас ЭДО используется не только в бизнесе или кадровом делопроизводстве, но и при взаимодействии с судом. Подробнее об ЭДО с российской судебной системой — в нашей статье.

ЭДО и суд

Сокращение бумажного документооборота — один из важнейших факторов в судебном делопроизводстве. Организация электронного документооборота в суде не только способствует упрощению процедур подачи исковых заявлений и письменных доказательств, но и позволяет снизить затраты на логистику, а также минимизировать риски утраты документов. Подача электронных документов в суд стала возможной ещё в 2016 году, однако более-менее полноценно система начала работать только в 2017 году.

Примеры реализации электронного документооборота в судах:

• подача исков в электронном виде и электронная регистрация заявлений,
• представление отзывов на иски через заполнение специальной формы на официальном сайте арбитражного суда и др.

Также система электронного документооборота суда позволяет отправлять уведомления участникам судебных процессов через интернет или в смс-сообщениях.

Организация электронного документооборота в арбитражных судах, помимо уже перечисленных возможностей, позволяет быстро получить информацию о судебных делах, узнать о принятых решениях в режиме реального времени, а также ознакомиться текстами решений арбитражного суда.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

В суд через интернет можно подавать процессуальные документы, в том числе иски и возражения на них, заявления о выдаче судебного приказа, письменные ходатайства, жалобы и др.

Кроме того, в электронном виде в суд можно передавать приложения к процессуальным документам (переписку сторон, документы об уплате госпошлины и тому подобное), а также копии документов, являющихся письменными доказательствами, если суд не потребовал представления их подлинников.

Электронные документы, предназначенные для подачи в суд, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой вид электронной подписи гарантирует юридическую значимость электронных документов, делая их равнозначными бумажным документам, подписанным рукописной подписью.

Если необходимо подать документы в арбитражный суд, используется информационная система «Мой арбитр». Электронный документооборот в судах общей юрисдикции реализуется через ГАС «Правосудие». Кроме того, данная система используется для обращения в судебный участок мирового судьи.