Как подаются документы через мой арбитр

В системе арбитражных судов реализована возможность подачи документов в суд в электронном виде. За последний год система «Мой арбитр» стала расширять свой функционал: теперь на ее основе можно не только знакомиться с материалами дела, получать копии аудиозаписей судебных заседаний, но и участвовать в судебных заседаниях онлайн. Разберемся с подачей документов в электронном виде. Расскажем, как работает система «Мой арбитр», какие требования установлены к представляемым документам. Дадим подробные инструкции по подаче первичных документов (иска, апелляционной и кассационной жалоб), а также вторичных документов (заявлений, ходатайств, в т. в части приобщения дополнительных материалов в арбитражное дело).

Регистрация в системе

Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг

Подтвердить учетную запись можно следующими способами:

• лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг);
• онлайн через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, «Тинькофф Банка» и «Почта Банка» (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
• почтой, заказав получение кода подтверждения личности «Почтой России» из профиля;
• воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или универсальной электронной картой (УЭК).

Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).

Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Личный кабинет создается на физическое лицо, непосредственно которым подаются документы. Если лицо является представителем, то документы подаются от имени представителя. Тогда при отправке документов должна быть приложена доверенность на представление интересов участника процесса (физического или юридического лица). Дополнительные полномочия по подаче документов через систему «Мой арбитр» в доверенности прописывать не нужно, хватит обычных судебных полномочий.

Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц.

Требования к электронным документам

Согласно Порядку подачи документов 1  через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – ​это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – ​это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.

То, что мы отправляем с госуслуг – ​это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ,.

Ограничительные меры в период пандемии подтолкнули суды к созданию сервисов по удаленному взаимодействию. Одним из нововведений стало появление возможности ознакомления с материалами дела онлайн. Читайте о том, как получить доступ к аудиопротоколам и другим материалам с пошаговой инструкцией и образцом ходатайства об ознакомлении с материалами дела в электронном виде.

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле1. Согласно ст. 40 АПК РФ к ним относятся:

• истец, ответчик;
• заявители и заинтересованные лица (по делам особого производства, в банкротных и иных процедурах);
• третьи лица;
• прокурор, госорганы, органы местного самоуправления, организации, граждане в случаях, предусмотренных АПК РФ. Например, когда они обратились в защиту интересов других лиц.

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг

Рисунок 1. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).

Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг

Если действия в системе «Мой арбитр» совершаются представителем от имени лица, участвующего в деле (а не самим лицом), то для подачи ходатайства и получения доступа к материалам необходимо оформить доверенность. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более доверителей – физических и/или юридических лиц.

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.

Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

• Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
• После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок 8) или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.

В начале был Приказ Судебного департамента

Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252.

Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».

Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

В связи с изменениями в порядке подачи документов в арб. суды, 11. 17 была заказана усиленная квалифицированная ЭЦП, 18. 2017 заветная штучка у меня.

ЭЦП есть, решила опробовать ее на подаче в суд заявления о взыскании судебных расходов.

Сисадмин настроил браузер (рекомендовано работать на Explorer) согласно указаниям на сайте подачи документов, заходим через личный кабинет на Госуслугах (учетная запись уже была подтверждена).

Переведенный в PDF документ без графической собственноручной подписи (т. не скан с бумажного варианта) подписался на “Ура”, подпись прошла проверку, арбитражный суд Свердловской области документы принял и зарегистрировал.

Вроде все хорошо.

Через 4 дня  арбитражный суд выносит определение об оставлении заявления без движения, указав в качестве причины – заявление не подписано заявителем, подписано ПРОСТОЙ электронной подписью, ну и предложив представить оригинал заявления в суд до определенной даты.

получается суд не увидел какой ЭЦП – простой или усиленной квалифицированной подписано было заявление.

Вот такой “передовой” у меня получился первый опыт подачи электронного документа мерез Мой арбитр. Зачем вводить электронные документы и для чего я заказала ЭЦП, я теперь даже и не понимаю, если проще подавать документы по-старому – в сканах.

Вчера же сделала запрос в СКБ Контур, чтобы они письменно подтвердили что моя ЭЦП усиленная квалифицированная, ну и в техподдержку написала Моего арбитра. Приложу все эти данные к ходатайству о приобщении оригинала заявления.

Хотелось бы узнать – у кого какой опыт подачи электронных документов в арбитраж по новому порядку. Давайте поделимся

Вниманию участников процесса, подающих документы через сервис “Мой арбитр”

Вопросы, связанные с подачей документов в арбитражные суды в электронном виде, урегулированы Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 252 от 28. 2016 (далее – Порядок).

Согласно пункту 2. 1 Порядка, документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе “Мой арбитр.

Личный кабинет создается на физическое лицо, которым подаются документы в электронном виде в суд; при подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя (далее – пользователь, пользователь личного кабинета). Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц (пункт 2. 2 Порядка).

В соответствии с пунктом 3. 2 Порядка при подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Пунктом 3. 3 Порядка предусмотрено, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя (статья 62 АПК РФ).

В пункте 4. 5 Порядка приведен перечень обстоятельств, при наличии которых документы, направленные в электронном виде, могут быть отклонены сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов. В этом случае пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд, в котором указываются причины, в силу которых документы признаны не поступившими (пункт 4. 4 Порядка).

В первом квартале 2022 года в Арбитражный суд Костромской области поступило 13734 документа в электронном виде, из них 638 документов (4,6%) было отклонено.

Согласно проведенному мониторингу основными причинами отклонения документов явились следующие основания:

– к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (185 документов или 29% от числа отклоненных документов);

– файл обращения в суд представлен в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов (138 документов или 22% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд и прилагаемые документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов (75 документов или 12% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд не адресовано данному суду (68 документов или 11% от числа отклоненных документов);

– номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд (67 документов или 11% от числа отклоненных документов);

– электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд (30 документов или 5% от числа отклоненных документов);

– документы нечитаемы: станицы документа (документов) перевернуты; документ (документов) содержит не все станицы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст (10 дел или 2% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд идентично ранее направленному обращению (9 документов или 1,4% от числа отклоненных документов);

– нарушено требование подписания документа усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (4 документа или 0,6% от числа отклоненных документов);

– файл обращения в суд и (или) файлы и данные, содержащиеся в них, недоступны для работы (3 документа или 0,5%  от числа отклоненных документов).

Кроме того, отклонение 42 документов (6,6% от числа отклоненных документов) обусловлено нарушением заявителями иных требований к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленных Порядком подачи документов в суд, в том числе: ошибкой в номере дела, отсутствием сопроводительного документа, несоответствием формы электронного документа конкретному обращению и пр.

В данной связи обращаем внимание, что избирая способ подачи документов в арбитражный суд с использованием электронной системы, участник процесса принимает на себя риски несовершения лицом, направляющим документы, действий по отслеживанию поступающих от суда информационных уведомлений в своем личном кабинете в системе «Мой арбитр» и надлежащего оформления документов в электронном виде.

В каком разделе “Мой Арбитр” подать пояснения по факту отзыва ответчика, я предполагаю в дополнительных документах так ли это.

• Как через Мой Арбитр дослать документ к уже поданному исковому заявлению.? Чере какие опции? (Мы доплатили гос. пошлину.) Спасибо.
• Отзыв ответчика это
• Как подать пояснения в Арбитражный суд и примет ли суд такие пояснения?
• Отзыв на иск через мой арбитр
• Правомерны ли их действия?
• На какой адрес отправлять Отзыв на Иск
• Отзыв на исковое заявление через мой арбитр.
• Нужно ли отзыв с приложение рассылать ответчикам?

В каком разделе “Мой Арбитр” подать пояснения по факту отзыва ответчика, я предполагаю в дополнительных документах так ли это.

Отзыв ответчика это

Я выиграл в районном суде. Ответчик подал кассацию. Мне можно составить отзыв на кассацию или это можно только к исковому? Если можно, то как мне ее передать в дело? Или такое не практикуется? Спасибо большое.

Да, вы можете написать свой отзыв на кассационную жалобу, и указать что просите суд оставить решение без изменения. Сдается такой отзыв в суд, вынесший решение по делу – и тогда его приобщат к материалам дела.

Да, можете. Подаётся в суд, приобщается к делу.

Как подать пояснения в Арбитражный суд и примет ли суд такие пояснения?

Подал заявление в арбитражный суд, своим определением суд истребовал дополнительные доказательства и пояснения. Подскажите необходимо ли направить ответчику копию дополнительных пояснений и приложенные документы?

Да, до очередного судебного заседания ответчику нужно отправить ксерокопии дополнительных документов.

Да, вы обязаны раскрыть своди доказательства перед лицами, участвующими в деле до судебного заседания.

Отзыв на иск через мой арбитр

Когда лучше написать отзыв на иск? На днях узнал, через систему Мой арбитр, что на меня подали иск. Месяц назад мне прислали копию иска, но без даты подачи и приложенных документов. Повестку еще не получал.

Когда повестку получите и придете в суд. тогда и напишите.

Судья должен прислать Вам определение о назначении дела к рассмотрению и тогда подадите отзыв. Узнайте в канцелярии суда подан ли вообще этот иск и когда назначено дело.

Если на сайте суда иск принят к производству и ему присвоен номер, то можно писать отзыв на иск.

После получения определения суда

Это ваше право на основании ст41 апк рф

Если иск на Вас ка на физическое лицо, то пишите возражение на исковое заявление. Что касается повестки, то на всякий случай узнайте на сайте суда и ждите повестку.

Правомерны ли их действия?

Я медсестра реанимации, руководство больницы сократило дополнительный отпуск с 21 до 14 календарных дней. Правомерны ли их действия? По какому нормативному документу осуществляется предоставление дополнительных отпусков медработникам?

Согласно п. 3 ст. 350 ТК РФ «Отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации

Постановлением Правительства РФ от 06. 2013 N 482 «О ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ЕЖЕГОДНОГО ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА ЗА РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА, ПРЕДОСТАВЛЯЕМОГО ОТДЕЛЬНЫМ КАТЕГОРИЯМ РАБОТНИКОВ» утверждена продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда медицинским работникам:

– участвующим в оказании психиатрической помощи,

– непосредственно участвующим в оказании противотуберкулезной помощи,

– осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лицам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

На какой адрес отправлять Отзыв на Иск

Компания, находящаяся в стадии банкротства, подает на нашу компанию в суд в лице конкурсного управляющего. Нам Отзыв на иск отправлять по юр. адресу компании, на адрес конкурсного управляющего и в АС, если через Мой арбитр, Отзыв на иск размещен?

Добрый день! Вы должны направить отзыв конкурсному управляющему, должнику, т. на юрид адрес компании и в Арбитражный суд. В Арбитражный суд можете подать через мой арбитр, Вам должно поступить уведомление о принятии Отзыва, так же можете направить его почтой или сдать в канцелярию суда.

В данном случае отзыв на иск следует отправлять в два адреса: по юридическому адресу компании и по адресу конкурсного управляющего.

Здравствуйте, подать отзыв ваше право, а не обязанность, можете подать отзыв через Мой арбитр, можете направить по почте, истцу направляйте отзыв по адресу конкурсного управляющего.

Отзыв на исковое заявление направляется почтой всем участникам процесса по адресам, указанным в шапке искового заявления, почтой, заказным письмом с уведомлением. Копии почтовых документов прикладываете к отзыву, который направляете в арбитражный суд.

Отзыв на исковое заявление через мой арбитр.

Пожалуйста, я буду направлять через систему Мой Арбитр отзыв на встречное исковое заявление. Отправлять-ли экземпляр отзыва второй стороне по делу? Если да, то прикладывать-ли скан почтовой квитанции об отправке экземпляра второй стороне? Заранее спасибо за ответ!

Добрый день! Да, как приложение.

Нужно ли отзыв с приложение рассылать ответчикам?

Планирую подать отзыв на исковое заявление. Но, помимо самого отзыва, будет несколько приложений к нему, которые занимают несколько десятков страниц.

Нужно только сам отзыв рассылать заказными письмами другим участникам арбитражного процесса, или и отзыв, и приложения к нему?

Отзыв и приложения отсылать часто делаем по электронке и отзыв через мой арбитр можно направить.

• арбитражный процесс

  ,

• исковое заявление

  ,

• иск

От корректного оформления искового заявления в арбитражный суд во многом зависит исход дела. Если иск составлен грамотно, а требования четко сформулированы, есть шанс убедить служителей Фемиды в своей правоте. Что такое исковое заявление, какие тезисы необходимо отразить в документе и как подать его в суд — в материале «Сферы».

Что такое исковое заявление

Исковое заявление — это заявка в суд к нарушителю с целью обязать его исполнить то или иное требование. Причиной для иска является несоблюдение гражданского порядка. Работодатель нарушает трудовой договор или обязательства перед индивидуальным предпринимателем, арендатор не платит за квартиру, а сосед этажом выше отказывается компенсировать затраты на ремонт протекшего потолка — все эти события могут повлечь за собой обращение в суд.

Заявителю необходимо помнить, что у исков есть срок давности. Для общих дел это три года — в течение этого времени можно заявить в суд о нарушении. Впрочем, все зависит от каждого конкретного случая. Например, претензии к недобросовестному подрядчику, который ввел заказчика в заблуждение, можно подать только в течение года с момента нарушения.

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление имеет определенную структуру: вводная, описательная и просительная части, а также приложения. Посмотреть образцы можно здесь,  а также здесь.

Важно: иск не должен быть голословным! Заявителю необходимо четко описать обстоятельства, которые легли в основу нарушения, а также представить имеющиеся доказательства уже во время рассмотрения дела. Если речь идет о взыскании, нужно обязательно пояснить, как производился расчет суммы, ее обоснование или оспаривание.

Форма

Не нужно игнорировать указанные в форме пункты. Например, приложения также необходимо включать в документ. Сформированный и зарегистрированный иск должен получить каждый участник дела, в том числе ответчик (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Правила написания заявления

Исковое заявление состоит из нескольких блоков. Сначала заявитель указывает название суда, в который он обращается с требованиями. Затем нужно заполнить поле с информацией о себе — Ф. О и адрес. В случае с юридическими лицами потребуется название и адрес организации, а также личные данные ее представителя в суде.

Далее необходимо предоставить информацию об ответчике. Если это физическое лицо, укажите его Ф. О, дату рождения, место жительства, работы (если вы располагаете такой информацией), и приложите идентифицирующий ответчика документ. Согласно 131 ст. ГПК РФ, это может быть страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, серия и номер паспорта, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, данные водительского удостоверения или свидетельства о регистрации транспортного средства.

Иск к организации должен содержать ее наименование и юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер. Последние два пункта —  дополнительные.

Указав нужную информацию, ниже изложите ситуацию и историю взаимоотношений с ответчиком. Опишите, в чем заключается нарушение ваших прав, свобод или законных интересов, а также сформулируйте требования.

Что касается приложений, набор дополнительных документов будет зависеть от каждого конкретного случая.

Структура искового заявления

Структура искового заявления выглядит следующим образом:

• Контакты всех сторон дела
• Описание фактических обстоятельств нарушения
• Описание соглашения сторон (при наличии), как выглядит утвержденный порядок погашения долга
• Процессуальные вопросы — правовые обоснования заявителя
• Требования истца к ответчику и объявление суммы иска
• Обоснование недобросовестности ответчика
• Обоснование права истца на дополнительные суммы, например, неустойки
• Итоговый краткий список требований
• Перечень приложений
• Перечень расчетов

Она может дополняться и другими пунктами, необходимыми для доказательства правоты истца.

Описание фактических обстоятельств

В этом пункте истец максимально четко объясняет суть своих требований. Судья должен понять, какие действия ответчика привели к нарушению прав заявителя. Крайне важно показать, что ответчик в течение долгого времени вел себя недобросовестно, описать все его действия в отношении истца, а также представить выдинутые в досудебном порядке требования. Нарушение прав заявителя должно быть ясным после прочтения иска.

В описании важно соблюсти логику и визуально упросить судье чтение материала, а также ускорить ориентирование в документе. Поделите текст на блоки, которые будут подводить к ключевым пунктам обстоятельств, дайте ссылки на приложения, которые подтверждают ваши тезисы. Ключевые выводы можно выделить жирным шрифтом, чтобы привлечь дополнительное внимание судьи.

Процессуальные вопросы

Описание процессуальных вопросов сильно увеличивает шансы на победу в суде. В нем истец должен привести правовые обоснования своих решений, например, почему выбран этот конкретный суд, несмотря на место прописки ответчика (чтобы тот не имел возможности опротестовать иск).

Согласно 131 ст. ГПК РФ, в иске должны быть указаны «сведения о предпринятых стороной (сторонами) действиях, направленных на примирение, если такие действия предпринимались». Многие заявления возвращаются обратно к истцам с требованием «утрясти» конфликт без судебных разбирательств.

Позиция по существу спора

Позиция по существу спора является главной частью документа. Здесь подробно описываются все нарушения со стороны ответчика и то, как истец хотел бы «наказать» обидчика за его поступки. Вполне логично требовать от ответчика выполнения обязательств, доказательств его недобросовестности или денежную компенсацию.

При составлении претензии лучше сослаться на конкретные законодательные акты: чем больше вы приведет статей, которые нарушил ответчик, тем увереннее ваша позиция будет смотреться в суде.

Как подать исковое заявление в суд

Согласно ст. 125 АПК РФ, подать заявление в арбитражный суд можно несколькими способами. Самый долгий — по почте. Все документы отправляются в двух экземплярах. Кроме самого заявления и приложений, вам нужно будет составить опись вложений. Она заполняется в присутствие сотрудника отделения, после чего ставится дата отправки иска (она будет считаться официальной датой подачи документов в суд). Полученная на почте квитанция — официальное доказательство того, что истец передал документы на рассмотрение.

Можно отнести заявление в суд лично в дни приема. Понадобятся документ, удостоверяющий личность, и два экземпляра иска (второй проштампует сотрудник суда, если пакет документов будет принят).

Также иск можно подать онлайн. Для этого нужно иметь аккаунт или пройти регистрацию на портале «Госуслуги». Без этого оформить заявление на сайте в разделе «Картотека арбитражных дел» будет невозможно. Также необходимо подключить опцию «Мой арбитр», авторизовавшись через «Госуслуги».

Номер судебного дела и данные о сторонах появятся на сайте суда после того, как они будут зарегистрированы в системе.

Госпошлина

Любое исковое заявление сопровождается оплатой госпошлины —  квитанция является обаятельным приложением к документу. Размер госпошлины зависит от вида иска и требований истца. Неимущественные споры являются малозатратными, истцу нужно будет заплатить 300 рублей.

Для имущественных споров размер госпошлины будет рассчитываться в виде определенного процента от суммы иска. Например, при подаче заявления на 500 000 рублей госпошлина составит 8200 рублей. Стоимость можно рассчитать на сайте Верховного суда РФ. Там же будет сформирована квитанция, которую затем можно оплатить в любом банке.

Что будет, если подать иск неправильно

Если пакет документов был собран неправильно, суд его не примет. При этом какие-то отдельные бумаги можно донести позднее.

Также у вашего иска может появиться статус «оставлен без движения». В этом случае вам на почту вышлют перечень ошибок, которые необходимо будет исправить в течение установленного срока. Исправления подаются в виде дополнения или приложения к иску.

Также иск может быть не принят, если:

• не указаны досудебные попытки урегулировать конфликт;
• был неправильно выбран суд;
• у заявителя в принципе не было права на подачу иска;
• иск не был подписан истцом.

Если судья не примет иск, подать тот же самый документ заново будет нельзя. Придется менять предмет иска, его обоснование или даже ответчика. На отказ судьи можно подать жалобу, которая поможет выяснить причины отрицательного решения.

Подробнее об этой отрасли судопроизводства, а также других механизмах разрешения споров в России расскажут специалисты в рамках курса «Арбитраж (третейское разбирательство)».

Источник изображения: pixabay. com

Заявление об обеспечении иска в электронном виде

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об обеспечении иска в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Иски:
• Административное исковое заявление
• Административное исковое заявление на бездействие судебного пристава
• Административный иск
• Взыскание госпошлины с истца
• Взыскание задолженности за счет наследственного имущества

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 139 “Основания для обеспечения иска” ГПК РФ”Пунктом 3. 2 Порядка предусмотрено, что заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 4 статьи 131 и часть 1 статьи 139 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации)

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Дистанционная реформа процессуального законодательства в банковской сфере(Рузакова О. )(“Банковское право”, 2022, N 2)Банки, выступая в качестве истцов, ответчиков, третьих лиц и других участников процессуальных отношений, в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2021 г. N 440-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – ФЗ N 440), внесшим изменения в Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ), некоторые другие федеральные законы, могут направить исковое заявление, заявление, жалобу, представление и иные документы в электронном виде тремя способами: во-первых, посредством федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”; во-вторых – информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации; в-третьих – систем электронного документооборота участников процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. От того, каким образом будет направлен электронный документ, зависят и требования к подписи. Простой электронной подписью подписываются документы, которые подаются посредством единого портала государственных и муниципальных услуг или информационной системы. Могут быть исключения из общего правила, предусмотренные ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ: например, в соответствии с ч. 1 ст. 139 ГПК РФ заявление об обеспечении иска, подаваемое в электронном виде, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Документы, которые подаются посредством систем электронного документооборота участников арбитражного процесса, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Если представитель банка выступает в качестве эксперта в судебном заседании, что имеет чрезвычайно важное значение, поскольку зачастую сотрудники банков, в том числе Центрального банка, могут обладать специальными знаниями, необходимыми для правильного и своевременного рассмотрения и разрешения спора, то при участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции о разъяснении им прав и обязанностей и предупреждении об ответственности эксперта за их нарушение подписка представляется в суд в форме электронного документа, подписанного также усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 155. 2 Гражданского процессуального кодекса РФ).