Участники арбитражного процесса, имеют возможность ознакомления с материалами дел в электронном виде через Интернет, не посещая суд. Порядок подачи документов в арбитражные суды России утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252.
Как получить доступа к материалам дела в электронном виде и аудиопротоколам?
Видеоинструкция
Доступ предоставляется к документам, поступившим в суд в электронном виде через систему «Мой арбитр», к отсканированным канцелярией суда бумажным документам, а также к аудиозаписям судебных заседаний.
Исключения:
доступ к материалам дела о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде предоставляется только лицам, имеющим право на ознакомление со всеми материалами дела в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» № 127-ФЗ от 26.10.2002.
Лица имеющие право на ознакомление только с обособленным спором по делу о банкротстве, имеют право на ознакомление с делом только на бумажном носителе непосредственно в здании арбитражного суда.
Краткая инструкция по подаче ходатайства
- Зайдите на сайт https://my.arbitr.ru. Для авторизации нажмите кнопку «Войти в систему».
- В случае успешной авторизации отобразится ФИО пользователя в верхнем правом углу страницы. В разделе «Документы по делам» выберите пункт «Заявления и ходатайства».
- Введите в указанное поле номер судебного дела.
- В разделе «Поиск по списку участников» выберите нужного участника из списка или добавьте нового. Заполните недостающую информацию в разделе «Тип участника»
- В разделе «Вид обращения» введите в поле «Поиск по видам обращений» соответствующий запрос («Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).
- В разделе «Суд» выберите арбитражный суд, рассматривающий дело
- В разделе «Документы» поставьте галочку «Предоставить доступ к материалам дела в ограниченном режиме» и прикрепите файл ходатайства.
- Нажмите «Отправить» и ждите получения кода доступа на электронную почту или в личный кабинет, раздел «Материалы дела»
Подробная инструкция по подаче ходатайства
Зайдите на сайт «Мой арбитр» https://my.arbitr.ru и используя Вашу учетную запись портала «Госуслуг» авторизуйтесь в сервисе:
В случае успешной авторизации отобразится ФИО пользователя в верхнем правом углу страницы. Нажав на него перейдите в раздел «Персональные настройки» и убедитесь, что ваша электронная почта для уведомлений имеет статус «Подтвержден»:
Переходим к подаче ходатайства об ознакомлении с материалами дела.
В разделе «Документы по делам» выберите пункт «Заявления и ходатайства».
После указания в поле номера судебного дела, в разделе «Поиск по списку участников» выберите нужного участника из списка или добавьте нового, нажмите «Далее»:
ВАЖНО! В разделе «Вид обращения» введите в поле «Поиск по видам обращений» соответствующий запрос или укажите вручную («Вид обращения» – «Доказательства, экспертизы, материалы дела» – «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»). Нажмите «Далее».
На вкладке «Суд» выбрать арбитражный суд, в который будет направлено ваше ходатайство.
На вкладке «Документы» установить галочку в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа».
Нажав «Добавить файл» загрузите графическую копию (электронный образ, скан с рукописной подписью в формате PDF) ходатайства или электронный документ (текстовой документ DOC, DOCX, PDF без рукописной подписи), но в последнем случае необходима подписать файл усиленной квалифицированной электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта.
Нажмите «Отправить». Если нет ошибок, система предложит подтвердить информацию.
При появлении ошибки, необходимо перейти в раздел, на который указывает восклицательный знак (!) и заполнить недостающую информацию
После заполнения недостающей информации, перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Отправить».
Дополнительная информация
Графический образ заявления об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа с приложением копии доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом.
Если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:
— в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде
— запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда,
— указаны желаемые даты/время ознакомления в зале ознакомления,
ходатайства об ознакомлении отклоняются
Когда будет открыт доступ к делу?
Зарегистрированное работником аппарата суда, ответственным за прием документов в электронном виде, заявление проходит согласование судьей, рассматривающим дело.
Судья может отклонить заявку об ознакомлении с материалами дела в электронном виде, если
1) дело не находится в данном арбитражном суде,
2) лицо, подавшее ходатайство, не является лицом, участвующим в деле,
3) наличие в деле материальных носителей информации (диск, флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.п. не подлежащих размещению в ИС «Картотека арбитражных дел»,
4) Материалы дела имеют гриф ДСП.
В случае согласования ходатайства судьей, подготовка дела к ознакомлению осуществляется в течение 3-х рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления.
После окончания срока подготовки дела к ознакомлению доступ заявителю предоставляется на 24 часа. Лицам, участвующим в деле, следует учитывать, что в случае согласования заявления в пятницу, доступ также предоставляется на 24 часа с момента согласования.
Где искать код к делу?
Вы получите уведомление о результатах согласования посредством электронной почты (отклонено или разрешено). Внимательно отслеживайте вашу электронную почту или личный кабинет сервиса.
В уведомлении содержится код доступа и срок действия кода – 24 часа.
В Личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам» отображаются дела, по которым предоставляется ограниченный доступ к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний, срок действия кода доступа. Доступен поиск по номеру дела.
Для получения уведомления должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр».
Для доступа к материалам дела и аудиопротоколам судебных заседаний необходимо ввести полученный вами код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел». Если код вводился ранее, и в карточке дела отображается «Код указан», то доступ предоставляется автоматически.
