Как отозвать документы поданные через мой арбитр

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

• Процессуальные документы:1) иски;2) встречные иски;3) возражения (отзывы) на иски;4) заявления о выдаче судебного приказа;5) письменные ходатайства;6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;7) другие процессуальные документы.
• Приложения к процессуальным документам. Например, документы об уплате госпошлины, доверенности, документы о соблюдении претензионного порядка урегулирования спора, переписка сторон, документы в обоснование требований или возражений.
• Копии документов, являющихся письменными доказательствами, если не требуется (не затребовано судом) представление их подлинников.

Направить через интернет можно:

• Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т. ) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Процесс ознакомления с делом в арбитраже

Ознакомление с судебным делом – это процесс изучения материалов и документов, которые помогают определить предмет спора и доказательную базу. Обе стороны имеют возможность проанализировать полученную информацию, которая понадобиться при построении защитной стратегии в суде.

Причины необходимости изучения материалов дела:

• Сторона спора получила судебный акт о задействовании в деле, но она еще не ознакомилась с конфликтом.
• Третье лицо, свидетель, эксперт или адвокат вступают в дело, но еще не знают о предмете спора и прошедших судебных заседаниях.
• Внедрение в дело новых доказательств или документов, которые еще не рассматривались участниками разбирательства.

При изучении дела рекомендуется опираться на федеральный закон «Об арбитражных судах в РФ» и на арбитражный процессуальный кодекс. Также особенности ознакомления с материалами дела указаны в инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ.

Как получить материалы дела для изучения

Право на ознакомление с материалами дела в арбитражном суде доступно всем участникам судебного разбирательства.

Подать ходатайство можно после того, как иск принимается к производству и судья утверждает соответствующее определение. До этого дело считается не заведенным, поэтому и материалов для изучения не существует.

Ознакомление с документами проводится в арбитражном суде по предварительной записи. Заранее подготавливается письменное заявление или ходатайства от лица, которое обращается в АС УР. Документ составляется в соответствии с примером, который предоставляет секретарь судьи. Также заявление разрешается написать в свободной форме.

Главное – указать всю необходимую информацию.

Правила заполнения ходатайства

В заявлении требуется раскрыть цель ознакомления с материалами дела. К ходатайству могут быть приложены документы, подтверждающие полномочия заявителя. Дату в заявлении ставить необязательно.

Список реквизитов ходатайства:

• Полное название суда.
• Информация о заявителе (важно указать ФИО и статус лица в судопроизводстве).
• Данные о деле – его номер, ФИО судьи, который рассматривал разбирательство.
• Дата и номер доверенности при ее наличии.
• Контактные данные и место проживания заявителя.
• Подпись.

Если каких-либо реквизитов не будет указано в заявлении, то судья все равно обязан рассмотреть ходатайство.

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами арбитражного дела

В Арбитражный суд Удмуртской Республики

• Истец: ______________________________ ИНН____________________
• e-mail: _________________
• Ответчик: _____________________________
• ИНН____________________
• Представитель Истца: _________________________
• Дело № А71-_____/20__
• Ходатайство
• об ознакомлении с материалами дела
• В Арбитражном суде Удмуртской Республики (далее — АС УР) рассматривается дело  №А71-__________ о _________________________.

В соответствии со ст. 41   Арбитражного     процессуального     кодекса Российской     Федерации лица, участвующие в деле имеют право знакомиться с материалами дела.

Ходатайствую об ознакомлении с материалами дела №А71-_________.

Доверенность на представителя — (копия).

Представитель по доверенности

Истца (Ответчика)                                                                     ______________

Способы подачи ходатайства

Заявления принимаются в рабочие дни в арбитражном суде. Ходатайство можно подать по почте или в электронном виде, используя сервис «Мой Арбитр». Также разрешается отдать документ через канцелярию, предварительно записавшись на прием по телефону к секретарю судебного заседания, специалисту или помощнику судьи.

Точной статистики о том, каким способом чаще подают заявления, не имеется. Но многие арбитражные представители утверждают, что большинство лично направляет через канцелярию.

Отправка заявления по почте

Подавать ходатайство об ознакомлении с делом по почте – это наихудший выбор. Другие документы можно смело подавать таким способом, но у заявления на ознакомления с материалами дела имеются лимитированные сроки. Так время, когда предоставляются информация о разбирательстве, наступает спустя 5 дней после принятия заявления.

При таком раскладе легко пропустить день выдачи материалов дела. Тогда придется договариваться напрямую с помощником судьи, чтобы тот выдал информацию о разбирательстве по истечению срока. Но не всегда работник арбитражного суда идет навстречу, поэтому нужно подавать заявление повторно и снова ждать 5 дней.

При почтовой доставке следует учитывать и другие риски – документы могут просто потеряться, так и не дойдя к получателю. Также посылка может задержаться в пути. В итоге не удается вовремя изучить материалы дела, что негативно отражается на дальнейшем ходе судебных разбирательств.

Отправлять документы с ограниченным сроком почтой рекомендуется только в крайнем случае, когда нет возможности лично прийти в канцелярию или заполнить онлайн заявку.

Пересылка документов в электронном формате

Электронная заявка заполняется через сайт «Мой арбитр», которую можно найти на портале www. abitr. Требуется переслать отсканированные документы в формате pdf. Способ быстрый и удобный, но у него существуют определенные ограничения.

В каких случаях запрещается применять электронный способ:

• плохо читаемые бумаги;
• большое количество документов, требующих пересылки;
• технические ограничения (наличие прошивки, которую невозможно убрать);
• отсутствие отсканированных экземпляров или доступа к интернету.

Для подачи ходатайства, которое занимает всего один лист, электронный вариант идеально подходит. В системе «Мой арбитр» детально описываются особенности использования дистанционного способа. Разобраться в электронной форме сумеет каждый благодаря предоставленной инструкции.

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4 Шаг 5 Шаг 6

Личное посещение канцелярии для подачи ходатайства

Ходатайство – это дополнительные бумаги, которые используются при рассмотрении дела в арбитражном суде. При сдаче документов в канцелярии находится две очереди. Одна – сдает заявление с проверкой приложений, другая – отдает ходатайство без проверки приложений.

Для каждой очереди открывается несколько окон, где сотрудники арбитражного суда принимают бумаги. Но не все окна функционируют одновременно, часто работникам канцелярии требуется отлучиться по разным причинам.

Когда выдают материалы дела

После сдачи документов заявитель получает соответствующую отметку. Дальше остается ждать срока выдачи материалов дела. Важно не пропустить эту дату. Всю информацию о судебном разбирательстве можно получить на 5 рабочий день после приема ходатайства. Отсчет начинается на следующие сутки.

Такой срок обусловленный необходимостью работников АС УР приводить дела в надлежащий порядок. За 5 рабочих дней помощники судей должны выполнить прошивку, опись, нумерацию томов. Этот процесс занимает длительное время, но иначе по закону материалы дела не предоставляются к рассмотрению.

О готовности дела к рассмотрению заявитель узнает по телефону или электронной почте от работника канцелярии. Дата и место изучения материалов дела прописывают помощником судьи на самом заявлении, после чего он ставит свою подпись.

Дата может изменяться, о чем заранее предупреждают заявителей. В некоторых случаях материалы разбирательства выдаются в день подачи ходатайства (например, приезд представителя из заграницы).

Если заявитель просрочил свою очередь, можно попробовать договориться с помощником судьи. Если тот отказал в выдаче материалов спора, то придется повторно подавать ходатайство, поэтому важно заранее рассчитать все сроки, чтобы не пропустить свою очередь.

Если по какой-либо причине у заявителя не получилось прийти в арбитражный суд в назначенный день, то требуется обратиться к помощнику судьи для урегулирования этой проблемы. На этапе просрочки заявления еще можно договориться получить материалы дела. Если человек вообще не подавал ходатайства, то никто не выдаст ему информации о судебном разбирательстве.

Режим работы канцелярии АС УР по приему дополнительных документов

С понедельника по четверг прием ходатайств проводится с 9 до 16 часов. В пятницу и перед праздниками с 9 до 15 часов. Каждый день с 12 до 13 – перерыв.

Для подачи документов через канцелярию требуется прийти с паспортом или другим удостоверением личности. Чтобы сдать ходатайство, следует занять очередь, где принимают документы без приложений. Но на самом деле бумаги заявителя примут в любой кассе.

Часы рассмотрения материалов дела

Ознакомление проводится исключительно в рабочие дни. С понедельника по пятницу материалы дела предоставляются с 9 до 17 часов. В пятницу и перед праздниками канцелярия работает только до 16 часов.

Рассмотрение проводится в присутствии работника арбитражного суда. Если в заявлении гражданин указал о необходимости получить снимки документов, то разрешается сфотографировать их камерой смартфона или фотоаппаратом.

Если в деле имеются секретные материалы, то ознакомление осуществляется только в присутствии представителя суда (судебного пристава по обеспечению порядка), наделенного соответствующими полномочиями. Если одного дня недостаточно, чтобы изучить все бумаги, то разрешается прийти на следующий рабочий день и продолжить ознакомление без предварительной подачи ходатайства.

В зале, где изучаются материалы дела, обычно установлены камеры. Также при необходимости во время ознакомления может присутствовать судебный пристав. После изучения бумаг в листе ознакомления заявитель ставит свою подпись, а также указывает фамилию и инициалы.

Для ознакомления с материалами дела требуется правильно составить ходатайство, указав все необходимые реквизиты. Затем заявление отправляется в канцелярию лично, по почте или через интернет. После его принятия остается прийти в назначенное время в арбитражный суд, чтобы получить материалы разбирательства для ознакомления.

Поставьте свою оценку статье

Согласно Порядку подачи документов 1  через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – ​это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – ​это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.

То, что мы отправляем с госуслуг – ​это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ,.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

• Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
• Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
• Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
• Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
• При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

• В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
• Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
• Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Как составить ходатайство об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд?

Дела, разбираемые в арбитражном суде, относятся, как правило, к конфликтам между предпринимателями и коммерческими организациями любого масштаба. Следовательно, вопросы могут решаться более чем серьезные. Поэтому у сторон может возникнуть нужда в ознакомлении с материалами дела, для чего требуется составить соответствующее ходатайство. Подробнее об этом — в настоящей статье.

Составляя ходатайство об ознакомлении с материалами дела, важно следовать стандартным правилам оформления.

Во-первых, документ должен быть составлен в письменной форме (электронная не принимается). Можно написать его даже от руки, но разборчивым почерком и без зачеркиваний и помарок, а также без исправлений корректором.

Во-вторых, рекомендуется вносить в содержание документа нижеперечисленные пункты (бланк ходатайства можно найти в конце статьи).

Ключевые пункты ходатайства об ознакомлении с материалами дела:

• Необходимость ознакомления с материалами дела.
• Период, в течение которого заявитель может ознакомиться с материалами дела, указание причины, почему в этот период.
• Указание отсутствия/наличия намерения снять копии с оригиналов материалов или осуществления выписок.
• Просьба ознакомиться с материалами дела.

Стандартная структура заявления:

• Шапка документа. В этом разделе указывается: наименование суда-адресата;ФИО судьи;ФИО/наименование заявителя (для представителя организации и самой организации соответственно);контакты для связи с заявителем (мобильный телефон, факс, адрес электронной почты и т. п.)
• наименование суда-адресата;
• ФИО судьи;
• ФИО/наименование заявителя (для представителя организации и самой организации соответственно);
• контакты для связи с заявителем (мобильный телефон, факс, адрес электронной почты и т. п.)
• Основная часть: Наименование документа: Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела.Правовая основа документа: часть 1, статья 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ.Номер дела, суть иска, стороны-участники.Дата составления документа и подпись заявителя.
• Наименование документа: Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела.
• Правовая основа документа: часть 1, статья 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ.
• Номер дела, суть иска, стороны-участники.
• Дата составления документа и подпись заявителя.
• Прошение ознакомиться с материалами судебного дела, с указанием ФИО судьи.
• Отметка об ознакомлении с указанием изученных документов, аудио и видео записей, фотографий, и других составляющих доказательной базы дела.
• Подпись лица, ознакомившегося с материалами судебного дела, его ФИО и дата ознакомления.

Срок и нюансы подачи заявления

Подавать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно на любом этапе судебного разбирательства, даже перед началом судебных прений. В сроках участники разбирательства не ограничены. Однако если с заявлением обращается представитель истца или ответчика, то на него должна быть оформленная доверенность на предоставление интересов в суде.

Обычно заявление должно быть рассмотрено немедленно, после чего назначается дата ознакомления с материалами дела.

Лица, обладающие правом на ознакомление с материалами дела в арбитражном суде:

• Участники судебного процесса — истец и ответчик, а также все остальные напрямую заинтересованные лица, включенные в перечень участников.
• Эксперты любой специальности: врачи, юристы, экономисты, спасатели. Данный перечень может включать любого специалиста, чьи показания считаются существенными по мнению суда.
• Дознаватели, следователи. Это, в первую очередь, касается уголовных дел, где лица, проводившие расследование, являются обязательными участниками процесса.
• Другие лица, в частности — работники средств массовой информации, если специфика судебного разбирательства не запрещает их участие во всем процессе.

Если заявка отправлена лицами, участвующими в деле и не владеющими русским языком, то, в соответствии со статьей 12 АПК РФ, они имеют право ознакомиться с материалами в сопровождении переводчика.

Составленный документ рекомендуется приносить лично и подавать напрямую в канцелярию арбитражного суда.

Важно не забыть указать в тексте заявления свои контактные данные (в первую очередь — номер мобильного телефона). Это делается для того, чтобы секретарь имел возможность позвонить заявителю и вызвать его для процедуры изучения материалов дела.

Можно, в крайнем случае, направить заявление и заказным письмом, но тогда есть вероятность задержки.

Получение запрашиваемых материалов

Отказы в выдаче материалов дела для ознакомления происходят довольно редко. Разумеется, при условии, что обращается любое из перечисленных выше лиц и само ходатайство правильно оформлено.

После одобрения запроса, судом назначается дата ознакомления с материалами дела. Как правило, это происходит через четыре рабочих дня после подачи и утверждения ходатайства. В процессе изучения материалов, заявитель имеет право их фотографировать, копировать и осуществлять выписки только в том случае, если соответствующий запрос присутствовал в заявлении.

Как правило, ознакомление производится с оригиналами, а забирать с собой можно только копии. Если в силу специфики доказательств копии с них снять нельзя, то заявитель может их получить на ограниченный срок, указав такую просьбу в тексте ходатайства.

После ознакомления заявитель ставит подпись и пометку «ознакомился» на своем же ходатайстве. Подавать этот документ можно неограниченное число раз, по мере необходимости.

Видео о составлении ходатайства об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде.

Образцы ходатайств в арбитражный суд

Ниже приведен перечень бланков ходатайств об ознакомлении с материалами дела в арбитражном суде.

Заявление в арбитражный суд об ознакомлении с материалами дела образец

Знакомство с материалами судебного дела должно проходить в тихой и спокойной обстановке, обязательно без спешки. Как правило, опытным юристам помогают в этом их молодые помощники. Они отправляются в суд и копируют (или фотографируют) материалы дела.

Далее, например, в гражданском судопроизводстве, юрист знакомится с доводами, приведенными другой стороной, готовит аргументы в свою пользу. Также юристы проверяют процессуальное оформление документов.

Так, например, неверно оформленное вещественное доказательство позволяет признать его недопустимым и позволяет не ссылаться на него при мотивировке постановления. Таким образом, право быть ознакомленным с материалами дела очень важное, пренебрегать им нельзя.

Вовремя выявленная неточность может кардинально повлиять на исход дела.

Ознакомление с гражданским делом

Знакомство с гражданским делом — необходимый процесс в суде. Только так можно построить тактику защиты, а также, в случае неудовлетворения судебным решением, собрать необходимые для апелляции документы. На каких этапах рассмотрения дела можно ознакомиться с его материалами:

• сразу после получения уведомления о поданном иске
• в период между основными слушаниями и подготовительными
• после оглашения вердикта, но до конца срока, выделенного для апелляционного обжалования

Заполучить доступ к материалам дела может не любой человек, а только имеющий отношение к процессу. Таковыми являются:

• истец, ответчик, а также третьи лица
• их представители (законные и по доверенности)
• судьи и сотрудники суда, занятые в данном процессе (также прокуроры)

Никто из перечисленных лиц не вправе знакомиться с делом в отсутствии на руках удостоверения личности, даже работники суда. Также необходимо предоставить доказательства отношения к делу. Например, представителю достаточно будет доверенности.

Процедура ознакомления с гражданским делом

Во-первых, необходимо прибыть в место, где проходит рассмотрение дела, взяв с собой заявление с просьбой о выдаче дела на рассмотрение. Уполномоченный на передачу материалов судебный работник обязан принять заявление и проверить документы. Во-вторых, если все в порядке, сотрудник сопровождает на просмотр в отдельную комнату.

Время изучения материалов ничем не ограничено. При этом работник суда должен проинформировать судебного пристава. Далее, документы можно переписывать, копировать, фотографировать, а также делать себе неограниченное количество заметок.

Как мы выяснили, знакомиться с документами в деле может любой человек, относящийся к данному процессу. Однако целесообразнее и эффективнее изучит дело опытный юрист, поскольку он гораздо чаще обычного человека видит процессуальные документы. Как правило, дело может содержать не один том.

Грамотный юрист знает, как осуществить эту процедуру с большей продуктивностью и на какие моменты нужно обращать более пристальное внимание.

Ознакомление с уголовным делом

Некоторые особенности есть при просмотре уголовных дел. Например, полностью с материалами дела можно ознакомиться лишь по окончании ступени предварительного расследования. До этого можно знакомиться с соответствующими протоколами следственных действий, которые происходили с участием обвиняемого (подозреваемого).

На каких вещах концентрировать внимание при ознакомлении с уголовным делом?

Во-первых, необходимо проверить, чтобы все листы в уголовном деле были пронумерованы и подшиты. В противном случае, данное замечание следует занести в протокол. Важным шагом со стороны защиты является копирование материалов уголовного дела.

Поскольку в протоколе записано лишь общее количество входящих в дело листов, недобросовестные лица, теоретически, могут заменить какой-либо документ (например, с пропущенным сроком) с сохранением общего количества страниц. При наличии копий адвокату будет легче доказать недопустимые доказательства.

Важное право адвоката (а также его доверителя) — это заявить ходатайства после процедуры ознакомления делом. Это бывает необходимо, например, когда стали известны сведения, которые могут оказать весомое влияние на дальнейшее рассмотрение дела.

Что касается времени, в течение которого можно изучать дело, то тут сторона защиты ничем не ограничена. Естественно, очевидное «затягивание» недопустимо.

При изучении документов обратите внимание на следующие положения:

• Везде ли проставлены необходимые подписи, даты, переведены ли процессуальные документы на тот язык, который является родным для обвиняемого.
• Соотношение обвинения, зафиксированного в постановлении о привлечении в качестве обвиняемого с текстом обвинительного заключения.
• Проверить перечень лиц, которые должны быть вызваны в зал суда.
• Проверить правильность личных данных обвиняемого.
• Проверить отражено ли в документах разъяснение прав обвиняемому.

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав.

К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время.

Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час. Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое.

Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц , если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ).

На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает. Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения.

Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу. Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц.

К ним относятся:

• истец,
• ответчик,
• третьи лица,
• прокурор,
• лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
• заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. (ст. 34 ГПК РФ).

Техника знакомства

Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее. Оно может выглядеть вот так:

В ____________ суд (Наименование суда )

От _______________ (Ф. заявителя )

Прошу ознакомить меня с материалами дела по иску _______________ (Ф. истца ) к ____________________ (Ф. ответчика ) о______________.

Суть исковых требований

Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление. Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

Подводные камни знакомства с материалами дела

Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда.

Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи. Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела.

Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту.

Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п.

2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел. Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

Внимание к деталям

Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

• Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
• Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
• Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
• Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
• Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
• Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
• Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).

Подведем итог

Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

Федеральный конституционный закон от 28.

1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»,

Арбитражный процессуальный кодексом Российской Федерации,

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Регистрация в системе

Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг

Подтвердить учетную запись можно следующими способами:

• лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг);
• онлайн через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, «Тинькофф Банка» и «Почта Банка» (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
• почтой, заказав получение кода подтверждения личности «Почтой России» из профиля;
• воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или универсальной электронной картой (УЭК).

Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).

Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Личный кабинет создается на физическое лицо, непосредственно которым подаются документы. Если лицо является представителем, то документы подаются от имени представителя. Тогда при отправке документов должна быть приложена доверенность на представление интересов участника процесса (физического или юридического лица). Дополнительные полномочия по подаче документов через систему «Мой арбитр» в доверенности прописывать не нужно, хватит обычных судебных полномочий.

Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

После авторизации в сервисе:

• В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
• На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
• После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
• По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле1. Согласно ст. 40 АПК РФ к ним относятся:

• истец, ответчик;
• заявители и заинтересованные лица (по делам особого производства, в банкротных и иных процедурах);
• третьи лица;
• прокурор, госорганы, органы местного самоуправления, организации, граждане в случаях, предусмотренных АПК РФ. Например, когда они обратились в защиту интересов других лиц.

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

• Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
• После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок 8) или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.