Использование системы “Мой арбитр” для представления документов в арбитражные суды

Подписание документов в системе «Мой арбитр»

При подписании документов квалифицированной подписью в информационной системе “Мой арбитр” доступны 4 варианта:

• Использовать плагин от КриптоПРО (на компьютере должен быть установлен КриптоПРО ЭЦП Browser Plug-in) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать плагин от КриптоПРО” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”
• Использовать CAPICOM (на компьютере должен быть установлен компонент CAPICOM) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать CAPICOM” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”.
• Загрузить файл ЭП с компьютера · Необходимо изначально подписать документ с помощью Крипто АРМ по инструкции. · При нажатии на “Загрузить файл ЭП с компьютера” в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig или *.sgn

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов

• Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
• Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
• Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
• Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

Обработка документов в суде

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

• адресованы именно получившему их суду;
• доступны для прочтения;
• оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

• наименование суда, направляющего уведомление;
• наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
• дата и время поступления обращения в информационную систему;
• дата и время его получения судом;
• номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона На что обращает внимание Пользователь Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:●    адресат;●    номер дела;●    наличие доверенности при необходимости. После подачи документов на:●    уведомление о получении документов и информацию в нем. Суд ●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;●    читаемость документов;●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

• Обращение в суд не адресовано данному суду.
• Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
• Документы нечитаемы.
• Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
• Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
• Нарушены требования к подписи документов.
• Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
• К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
• А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28. 2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25. 2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Требования к документам

• Файл должен быть подписан в формате .pdf с возможностью копирования текста
• ЭП должна содержаться в отдельном файле, такую подпись можно сделать в КриптоАРМ по инструкции.
• .pdf-документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта. Т.е. документ должен быть подписан сертификатом того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.

Регистрация в системе

Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг

Подтвердить учетную запись можно следующими способами:

• лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг);
• онлайн через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, «Тинькофф Банка» и «Почта Банка» (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
• почтой, заказав получение кода подтверждения личности «Почтой России» из профиля;
• воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или универсальной электронной картой (УЭК).

Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).

Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Личный кабинет создается на физическое лицо, непосредственно которым подаются документы. Если лицо является представителем, то документы подаются от имени представителя. Тогда при отправке документов должна быть приложена доверенность на представление интересов участника процесса (физического или юридического лица). Дополнительные полномочия по подаче документов через систему «Мой арбитр» в доверенности прописывать не нужно, хватит обычных судебных полномочий.

Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц.

Законодательная база

Вход в личный кабинет для подачи документов в электронном виде происходит через подтвержденную учетную запись в ЕСИА. Если учетная запись не зарегистрирована, воспользуйтесь инструкцией.

Требования к ЭП

Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя – юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

• Если документы в суд подает директор – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
• Документы в суд подает штатный юрист компании – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
• Документы подает юрист обслуживающий организацию – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ. лицо. Подробная информация по тарифам.

Вниманию участников процесса, подающих документы через сервис “Мой арбитр”

Вопросы, связанные с подачей документов в арбитражные суды в электронном виде, урегулированы Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 252 от 28. 2016 (далее – Порядок).

Согласно пункту 2. 1 Порядка, документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе “Мой арбитр.

Личный кабинет создается на физическое лицо, которым подаются документы в электронном виде в суд; при подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя (далее – пользователь, пользователь личного кабинета). Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц (пункт 2. 2 Порядка).

В соответствии с пунктом 3. 2 Порядка при подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Пунктом 3. 3 Порядка предусмотрено, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя (статья 62 АПК РФ).

В пункте 4. 5 Порядка приведен перечень обстоятельств, при наличии которых документы, направленные в электронном виде, могут быть отклонены сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов. В этом случае пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд, в котором указываются причины, в силу которых документы признаны не поступившими (пункт 4. 4 Порядка).

В первом квартале 2022 года в Арбитражный суд Костромской области поступило 13734 документа в электронном виде, из них 638 документов (4,6%) было отклонено.

Согласно проведенному мониторингу основными причинами отклонения документов явились следующие основания:

– к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (185 документов или 29% от числа отклоненных документов);

– файл обращения в суд представлен в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов (138 документов или 22% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд и прилагаемые документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов (75 документов или 12% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд не адресовано данному суду (68 документов или 11% от числа отклоненных документов);

– номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд (67 документов или 11% от числа отклоненных документов);

– электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд (30 документов или 5% от числа отклоненных документов);

– документы нечитаемы: станицы документа (документов) перевернуты; документ (документов) содержит не все станицы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст (10 дел или 2% от числа отклоненных документов);

– обращение в суд идентично ранее направленному обращению (9 документов или 1,4% от числа отклоненных документов);

– нарушено требование подписания документа усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (4 документа или 0,6% от числа отклоненных документов);

– файл обращения в суд и (или) файлы и данные, содержащиеся в них, недоступны для работы (3 документа или 0,5%  от числа отклоненных документов).

Кроме того, отклонение 42 документов (6,6% от числа отклоненных документов) обусловлено нарушением заявителями иных требований к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленных Порядком подачи документов в суд, в том числе: ошибкой в номере дела, отсутствием сопроводительного документа, несоответствием формы электронного документа конкретному обращению и пр.

В данной связи обращаем внимание, что избирая способ подачи документов в арбитражный суд с использованием электронной системы, участник процесса принимает на себя риски несовершения лицом, направляющим документы, действий по отслеживанию поступающих от суда информационных уведомлений в своем личном кабинете в системе «Мой арбитр» и надлежащего оформления документов в электронном виде.

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку«Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28. 2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
• заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
• заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

• если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
• если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур. Крипто.

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Приказ от 27. 2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1 ст. 70 КАС РФ.

Подготовка документов

Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

Как подать обращение через систему «Мой арбитр»

Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.

Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.

Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.

К таким исключениям относят:

• заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
• заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
• заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

Этап Что нужно? На что обратить внимание? Авторизация в системе «Мой арбитр» Учетная запись ЕСИА Подача электронных образов документов Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр». Подписание документов ●    Подтвержденная учетная запись ЕСИА. ●    Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП. Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

Самые важные моменты разъясняем по пунктам, простым и понятным языком

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

• Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
• Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
• Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
• Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.
• Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.
• Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
• Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf — сам документ
• заявление1.sig — файл подписи первой стороны
• заявление2.sig — файл подписи второй стороны
• заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно тут.

• Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
• Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
• Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа — Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
• Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.

Работа по доверенности

• Сертификат КЭП необходимо получить доверенному лицу
• При подаче заявления, на втором шаге “Заявитель”, необходимо нажать “Добавить доверенность”
• Заполнить информацию о доверенном лице, доверителе, загрузить скан-копию доверенности и нажать кнопку “Добавить”.

Информационная система мой арбитр

Подборка наиболее важных документов по запросу Информационная система мой арбитр (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Арбитражный процесс:
• Апелляционная жалоба на определение арбитражного суда
• Апелляционная жалоба на решение арбитражного суда
• Апелляция в арбитражном процессе
• Апк вступление решения в законную силу
• Апк отказ от апелляционной жалобы

• Информационные технологии:
• 3 информ заполнение
• 62.01 ОКВЭД
• Qr код что это
• АИИС КУЭ
• Аккредитация it компаний

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26. 2017 N 57″О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов”система автоматизации судопроизводства – программно-технический комплекс, обеспечивающий ведение судебного делопроизводства, закрепление в электронном виде результатов и хода осуществляемых судом и другими участниками судопроизводства процессуальных действий (в частности, Автоматизированная информационная система Верховного Суда Российской Федерации, Государственная автоматизированная система “Правосудие”, иные автоматизированные информационные системы судов общей юрисдикции, комплекс автоматизированных информационных систем арбитражных судов, включая автоматизированную информационную систему “Судопроизводство”, программный комплекс “Судебно-арбитражное делопроизводство”, информационные системы “Мой арбитр”, “Картотека арбитражных дел”, “Банк решений арбитражных судов”);

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Получить доступ к материалам дела онлайн могут только лица, участвующие в деле1. Согласно ст. 40 АПК РФ к ним относятся:

• истец, ответчик;
• заявители и заинтересованные лица (по делам особого производства, в банкротных и иных процедурах);
• третьи лица;
• прокурор, госорганы, органы местного самоуправления, организации, граждане в случаях, предусмотренных АПК РФ. Например, когда они обратились в защиту интересов других лиц.

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Пример 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, участвующего в деле)

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

• номер дела (если производство по делу возбуждено);
• информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
• номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
• информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
• вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

• электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
• электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

Заявление об обеспечении иска в электронном виде

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об обеспечении иска в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Иски:
• Административное исковое заявление
• Административное исковое заявление на бездействие судебного пристава
• Административный иск
• Взыскание госпошлины с истца
• Взыскание задолженности за счет наследственного имущества

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 139 “Основания для обеспечения иска” ГПК РФ”Пунктом 3. 2 Порядка предусмотрено, что заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска, которые подаются посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (часть 4 статьи 131 и часть 1 статьи 139 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации)

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Дистанционная реформа процессуального законодательства в банковской сфере(Рузакова О. )(“Банковское право”, 2022, N 2)Банки, выступая в качестве истцов, ответчиков, третьих лиц и других участников процессуальных отношений, в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2021 г. N 440-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” (далее – ФЗ N 440), внесшим изменения в Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ), Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ), некоторые другие федеральные законы, могут направить исковое заявление, заявление, жалобу, представление и иные документы в электронном виде тремя способами: во-первых, посредством федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”; во-вторых – информационной системы, определенной Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации; в-третьих – систем электронного документооборота участников процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. От того, каким образом будет направлен электронный документ, зависят и требования к подписи. Простой электронной подписью подписываются документы, которые подаются посредством единого портала государственных и муниципальных услуг или информационной системы. Могут быть исключения из общего правила, предусмотренные ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ: например, в соответствии с ч. 1 ст. 139 ГПК РФ заявление об обеспечении иска, подаваемое в электронном виде, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Документы, которые подаются посредством систем электронного документооборота участников арбитражного процесса, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Если представитель банка выступает в качестве эксперта в судебном заседании, что имеет чрезвычайно важное значение, поскольку зачастую сотрудники банков, в том числе Центрального банка, могут обладать специальными знаниями, необходимыми для правильного и своевременного рассмотрения и разрешения спора, то при участии в судебном заседании путем использования системы веб-конференции о разъяснении им прав и обязанностей и предупреждении об ответственности эксперта за их нарушение подписка представляется в суд в форме электронного документа, подписанного также усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4 ст. 155. 2 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.

Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

• Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
• После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок 8) или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.