Информационная система арбитражных судов мой арбитр обеспечивает возможность ответ синергия

База знаний +

Система управления базами данных (СУБД)

доктор сканер ревизор

Перечень информационных систем и банков данных, находящихся в ведении суда

Электронные инструменты, используемые в настоящее время судом, обеспечивают абсолютную открытость и доступность арбитражных судов, улучшение качества работы, сокращение издержек участников экономических споров и максимальное удобство для них при поиске и получении информации. Электронная составляющая арбитражного процесса в настоящее время включает в себя целый ряд систем, обеспечивающих доступ к информации о деятельности арбитражных судов и систем автоматизации судопроизводства.

Целью внедрения информационных технологий в арбитражный процесс является предоставление участникам процесса возможности подавать свои исковые заявления, жалобы, другие документы в электронном виде, в электронном виде отслеживать движение дела и узнавать о принятых решениях тоже посредством электронных средств связи.

Все это возможно посредством использования следующих информационных сервисов и систем:

Автоматизированная информационная система Судопроизводство

Позволяет решать одну из главных задач информационной поддержки деятельности суда – автоматизацию процессов прохождения судебного дела в арбитражном суде, что означает фиксацию в установленном суде программном комплексе всех фактов, связанных с арбитражным делом – от регистрации первичного обращения – искового заявления или заявления до передачи дела в архив суда. Благодаря применению данной системы обеспечено автоматизированное распределение дел судьям. Посредством данного распределения полностью исключен человеческий фактор – распределение вручную. Распределение дел между судьями осуществляется, исходя из специализации судей и их нагрузки. Также с помощью системы автоматизации судебного делопроизводства обеспечена возможность автоматического формирования статистики работы суда. Кроме того, с помощью указанной системы создается полнотекстовый электронный банк судебных актов, принимаемых судом. Именно благодаря использованию данной системы стало возможным размещение информации по всем делам, информации о принятых судом судебных актов и их текстов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В настоящее время с помощью информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» любое заинтересованное лицо может:

• получать информацию о рассмотренных и рассматриваемых в суде делах;
• знакомиться с текстами принятых по ним судебных актов;
• направлять в суд документы в электронном виде;
• знакомиться с материалами дел, рассматриваемых в порядке упрощенного производства;
• участвовать в судебных заседаниях, не находясь при этом в суде рассматриваемом дело;
• знакомиться с судебно-арбитражной практикой.

В системе федеральных арбитражных судов Российской Федерации реализован ряд электронных сервисов (платформа “Электронное правосудие”), имеющих высокий уровень информативности и широкий функционал, позволяющий ускорить процесс получения информации по делу, а так же упростить процесс подачи документов.

На указанной платформе расположены следующие информационные сервисы:

• «Картотека арбитражных дел»
• «Электронный страж»
• «Банк решения арбитражных судов»
• «Календарь судебных заседаний»
• «Перерывы в заседаниях»
• «Мой арбитр»

Сервис «Картотека арбитражных дел» позволяет получать информацию не только о принятых судебных актах, но и о деле вообще, о его участниках, о регистрации по данному делу документов, поступивших от участников и конечно о принятых по делу судебных актах (ознакомиться с работой сервиса).

Данный сервис настроен таким образом, что с помощью него легко можно осуществить поиск интересующего дела по его номеру, а если номер дела не известен, то – по лицу, участвующему в нем, по наименованию суда и фамилии судьи, рассматривающего дело. Для отображения списка дел необязательно заполнять все поля поисковой карточки (фильтра дел): достаточно указать хотя бы один из параметров, в дальнейшем уточняя свой запрос. Это позволяет пользователю оперативно найти судебное дело, не зная его номера, либо ознакомиться с группой дел со схожими параметрами. Сервис «Электронный страж», с помощью которого пользователь может отслеживать информацию по конкретному арбитражному делу, указав номер дела. Информация о движении дела в каждой инстанции будет направляться пользователю по электронной почте.

Также в системе «Электронный страж» можно отслеживать регистрацию дел по конкретным участникам: для этого в системе необходимо просто указать наименование лица. Сведения о зарегистрированных исковых заявлениях, согласно которым указанное лицо является участником арбитражного процесса, будут поступать по адресу электронной почты, указанному при регистрации в системе КАД (ознакомиться с работой сервиса). Сервис «Банк решений арбитражных судов» – этот сервис создан для поиска арбитражной практики. Фильтр в данном сервисе позволяет вести контекстный поиск, то есть поиск по наличию в тексте решений определенных слов или словосочетаний (ознакомиться с работой сервиса).

При этом результатом поиска будет сформированный список дел, в судебных актах которых имеется искомое слово и словосочетание (последние в тексте будут выделены желтым цветом). Кроме того, с помощью указанного сервиса может быть осуществлена фильтрация арбитражных дел по виду спора и категории спора, а также по участнику дела, суду и номеру дела.

Сервисы «Календарь судебных заседаний», «Перерывы в заседаниях» – это сервисы, которые помогают получать информацию о назначенных в суде заседаниях на определенную, интересующую дату, а также об объявленных судом перерывах (ознакомиться с работой сервиса). Сервис «Мой арбитр» – это сервис, с помощью которого в суд можно обратиться или направить документы в электронном виде.

Помимо указанных сервисов судом используется сервис расписаний. С помощью данного сервиса участники процесса получают оперативную информацию о проведенных и проводимых в момент обращения к сервису судебных заседаний в конкретном зале судебного заседания. Данную информацию стороны получают с помощью интерактивных экранов, размещенных в суде возле каждого зала судебного заседания. Кроме того, благодаря использованию указанного сервиса практически в режиме реального времени происходит информирование всех заинтересованных лиц о результатах проведенного судебного заседания, а если результатом стало вынесение окончательного судебного акта – о его содержании.

Более того, в суде в холлах на первых этажах размещены информационные киоски.

В настоящее время в Девятом арбитражном апелляционном суде используется система автоматизации делопроизводства, которая обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства с возможностью перехода к электронному документообороту, в том числе к полноценному управлению электронными документами. Основными функциональными возможностями системы являются:

• централизованная или децентрализованная регистрация всей поступающей корреспонденции с последующим направлением корреспонденции на рассмотрение руководству арбитражного суда или в его структурные подразделения;
• единая регистрация всей исходящей корреспонденции арбитражного суда и внутренних документов;
• регистрация движения документов (документооборота) внутри арбитражного суда;
• внесение и исполнение резолюций и поручений, формирование отчетов об исполнении документов;
• проверка правильности и своевременности исполнения документов;
• обработка обращений граждан и организаций;
• списание документов в дело в соответствии с принятой в арбитражных судах номенклатурой дел;
• работа с проектами документов: согласование и утверждение проектов, а также последующая регистрация документов, созданных на их основе;
• поиск документов по различным критериям и получение статистических отчетов по документообороту арбитражного суда;
• защита он несанкционированного доступа и разграничение доступа пользователей как к функциям системы, так и к обрабатываемым с помощью системы документам;
• протоколирование работы пользователей в системе;
• полноценный web-интерфейс доступа ко всем данным и функциям, позволяющий работать с документами через InternetIntranet.

Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судовСистема аудиозаписи судебных заседаний для арбитражных судов Российской Федерации, включая программное обеспечение «Секретарь судебного заседания»

Оснащен 21 зал судебных заседаний

Оснащены 2 зала судебных заседаний

Информационная система «Информирование о ходе проведения судебных заседаний»Система Единого штатного расписанияПрограммный комплекс «Парус-Бюджет»Программное изделие «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» государственной автоматизированной системы Российской Федерации (ГАС) «Правосудие»Программное обеспечение «Модуль правообладателя» Автоматизированной системы учета федерального имущества (информационная система Росимущества)Справочная правовая система «КонсультантПлюс»Система ведомственного электронного документооборотаКорпоративный портал арбитражных судов Российской ФедерацииЕдиная информационная система в сфере закупок товаров, работ услуг для государственных и муниципальных нуждГосударственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет»Система электронной отчетности «Контур”. Электронная отчетность, юридические лица, бюджет»Раздел «Результаты рассмотрения обращений» на информационном ресурсе ССТУ

Преимущества электронной подачи документов в суд

Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет — удобство и экономия времени. Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.

• Отправка и приём документов происходят без задержек. Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
• Отправленные документы централизованно хранятся в системе. К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
• Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
• Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
• При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.

На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех:

• В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика. Представим ситуацию: компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки. Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока. Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде — самый экономичный способ. Возможна и обратная ситуация: нужно подать возражение на иск, а ответчик — за несколько тысяч километров от суда. Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
• Юридические компании и подразделения — основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд. Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство — значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
• Нельзя не упомянуть и о простых гражданах. Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.д. Относить документы в суд лично или направлять почтой — долго. Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска. Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты. Далеко не у всех есть на это время — нужно работать. И не каждый может позволить себе нанять юриста. С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.

Возможность электронной подачи документов в суд — важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах. Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы. Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса. В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.

Подача документов в ГАС «Правосудие»

Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.

После авторизации в сервисе:

• В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
• На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
• После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
• По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.

Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».

Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд

Технические требования к электронным документам:

• разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
• разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
• формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
• каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
• в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
• запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Технические требования к электронным образам:

• масштаб сканирования 1:1;
• цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
• при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
• обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
• формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
• один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
• используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.

Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т. ) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.

Поддержки принятия решений +

Начале XX в.

Мы в социальных сетях

* У вас есть еще вопросы? Закажите юридическую консультацию!
* Вы еще не наш абонент? Рассмотрите возможность абонентского юридического обслуживания Вашей компании!
* Еще не внедрили комплекты документов “Кадры к туризме”, “Защита персональных данных” и “Уголок потребителя”? А они обязательны!
* Требуется ответ на претензию туриста или защита в суде? Мы поможем!
* Со списком наших услуг можно ознакомиться по ссылке.

Фактографические знания +

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 27. 2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1 ст. 70 КАС РФ.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур. Крипто.

Согласно Порядку подачи документов 1  через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – ​это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – ​это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.

То, что мы отправляем с госуслуг – ​это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ,.