Эцп для гас правосудие и мой арбитр

Удостоверение равнозначности (тождественности) представленных и изготовленных нотариусом документов входит в перечень нотариальных действий (ст. 103-8-103. 9-1 Основ законодательства о нотариате). Такие полномочия нотариуса позволяют обращаться к нему, если необходимо:

• Создать электронный документ на базе бумажного документа и подписать его электронной подписью — получится электронный образ, равнозначность которого оригиналу будет подтверждена нотариусом.
• Создать бумажный документ на основе представленного электронного документа, подписанного электронной подписью, и заверить его равнозначность электронному документу.
• Создать на базе представленного электронного документа такой же документ, но другого формата, то есть конвертировать исходник в другой формат (например, из jpg в PDF) и заверить его равнозначность оригиналу.

Изготовленные в результате указанных нотариальных действий электронные или бумажные документы будут иметь такую же юридическую силу, что и документы, представленные нотариусу. Электронные документы (образы) нотариус выдаёт клиенту, загружая их на представленный носитель, а бумажные — на руки.

Использование Электронной подписи на my. arbitr. ru и sudrf. ru возможно на основание законодательства и изменений внесенных в Федеральный закон № 220 от 23. 2016. Который вступил в силу в 2017 году и даёт возможность подачи документов в судебные органы в электронном виде в рамках судебных процессов. Для этого необходимо использовать в работе квалифицированную электронную подпись. Дополнительных расширений OID-ов, добавлять в сертификат не требуется.

Единственное существующее ограничение к использованию цифровой подписи в системах «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие», это то что электронная подпись для ЕГАИС или для Систем Межведомственного Электронного Взаимодействия Электронного Правительства и органов власти использоваться не может.

Получить доступ в личный кабинет на судебных порталах my. arbitr. ru и sudrf. ru, для подачи электронных документов возможно через ЕСИА Госуслуги. Статус учетной записи пользователя должен быть подтвержденный.

Система Мой Арбитр #

Требования к подаваемым электронным образам документов:

Необходимо создать электронный образ документа используя устройства сканирования. Сканирование бумажного документа необходимо производить используя масштаб 1:1. Документ требуется сохранять в черно-белом или сером цвете, минимальное качество сканированного документа не менее 200-300 точек на дюйм.

При сканировании документов все реквизиты и признаки подлинности бумажного документа, а именно: графическая подпись лица, штампы и печати должны сохраняться. Если в документах присутствуют цветные графические изображения или цветной текст, и они имеют значение для рассмотрения судебного процесса, то сканирование осуществляется в цвете.

• Электронный файл документа должен быть создан в формате.pdf и с возможностью копирования текста(Рекомендуется). Размер не должен превышать 30 мб.
• Каждый отдельный электронный документ необходимо загружать в виде отдельного файла. В наименование сканированного документа необходимо указать название документа и количество листов. (Пример: Доверенность от 31072020 1л.pdf).
• ЭП должна содержаться в отдельном файле. Это можно сделать использую программу Криптэкс (Такснет) или в программе КриптоАРМ. Файл открепленной подписи необходимо сохранять в формате *.sig.
• Сканированные файлы и информация, указанная в них, не должна быть защищены от копирования или печати. В них нельзя включать интерактивные и мультимедийные элементы. Нельзя внедрять скрипт на JavaScript или любых других языках программирования.
• Файл в формате .pdf необходимо подписывать электронной подписью того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.
• Прием, учет и регистрация полученных электронных документов проводят по тому же регламенту, что и прием, учет и регистрация документов на бумажном носителе.

Система ГАС Правосудие #

Требования к форме подаваемых документов идентичны требованиям к системе «Мой арбитр», указанными выше.

Порядок подачи заявления:

После того как загрузили электронный документ, нажимаем на кнопку Прикрепить файл УКЭП.

• Вначале нам требуется подписать электронный файл содержащий сканированные данные. Используя КриптоАРМ, Криптэкс или любую другую программу, которая позволяет создавать открепленную цифровую подпись в формате .sig.
• В форме загрузки документов на портале ГИС Правосудие указываем описание файла и количество страниц в нём.
• Нажимаем на “Прикрепить файл УКЭП” в открывшемся окне указываем файл открепленной подписи *.sig.
• После этой процедуры в названия файла документа появится надпись Подписано ЭП.
• Нажимаем на кнопку Добавить.

Купить Электронную подпись для использования на порталах my. arbitr. ru и sudrf. ru за один рабочий день. Вы можете обратившись к нам в офис или оформить онлайн заказ на нашем сайте.

Как разблокировать eTokenПравила и список документов для получения Электронной Подписи

Доверенность мой арбитр. Я являюсь представителем организации по доверенности. При подаче документов через сайт Мой арбитр какую эцп я должна использовать – личную или эцп организации?Вы должны использовать эцп организации, потому как это она через вас подает документы в арбитражный суд, впрочем в правилах там все указанно, как подавать.

Похожие вопросыЗаявление в росреестр для постановки на кадастровый учет. Вопрос: для подачи заявления о постановке на кадастровый учет через сайт Росреестра в списке документов есть это – При подаче заявления представителем – образ документа, подтверждающего полномочия, подписанный ЭП. Я правильно понимаю, что бумажную нотариальную доверенность нужно отсканировать и ее должен подписать нотариус?

Как правильно подать документы через мой арбитр. При подаче документов через сайт суда, Вам нужно каждый файл подавать отдельно, указывая наименование документа и ее дату.

Доброго вам времени суток. В данном случае вам придется подавать каждый файл отдельно Поэтому придётся постараться. Удачи вам и всего наилучшего.

Здравствуйте Ирина Александровна!Документы направляются отдельными файлами. На сайте www. arbitr. ru можно найти требования к оформлению документов. Всего Вам доброго!

Исковое заявление, подача. При подаче искового заявления по гражданскому делу, через личный кабинет, какая электронная подпись должна быть: простая электронная (достаточно идентификации через сайт) или усиленная электронная, с ЭЦП?Добрый день, если у вас есть подтверждённый аккаунт на госуслугах, тогда достаточно приложить сканы документов с вашей подписью и будет считаться, что ваши документы (иск) подписаны надлежащим образом.

Добрый день. Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).

Как можно приложить (или подгрузить) это Ходатайство к принятому делу на сайте Мой Арбитр?Через сайт Мой Арбитор загрузила Заявление о процессуальном правопреемстве, на почту пришел ответ, что мое заявление принято. Приложила все необходимые копии документов, кроме 2 квитанций об оплате почтового отправления Заявления к должнику и кредитору. Как-то приложить копии квитанций к этому же заявлению на сайте Мой Арбитр никак не получается. Написала Ходатайство о приобщении документов к делу. Как можно приложить (или подгрузить) это Ходатайство к принятому делу на сайте Мой Арбитр?Для этого нужно знать номер дела. Отслеживайте по картотеке суда по своей фамилии. Кроме того, при возбуждении арбитражного дела, судья вынесет и направит вам определение.

Удаленно объяснить как загрузить документы через Мой арбитр довольно непросто. можно это сделать в офисе, обращайтесь, помогу.

Нужно ли прикладывать копию диплома об образовании к исковому заявлению при подаче через мой арбитр?Нужно ли прикладывать копию диплома об образовании к исковому заявлению при подаче через мой арбитр? Иск подписан генеральным директором, представителем в суде будет юрист, я являясь помощником генерального директора, загружу через свои гос услуги документы. У меня нет юридического образования. В ст. 126 АПК РФ приведен закрытый перечень документов, которые нужно приложить к иску. В нем нет документа об образовании лица, подписавшего заявление. На это же указывает 15-й ААС. Тот, кто подписал иск, должен приложить доверенность либо иной документ, подтверждающий полномочия. Следовательно, если к иску приложена доверенность, но не приложен диплом, нет оснований для оставления заявления без движения. Нет оснований и для возврата заявления. Иск должны вернуть, если его подписало и подало неуполномоченное лицо. Однако нельзя считать им того, кто не приложил к иску диплом. Диплом не удостоверяет полномочия. Кодекс явно отделяет “документы о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности” от “документов, удостоверяющих полномочия”. Таким образом, диплом нужно представить арбитражному суду, но непосредственно в судебном заседании. На стадии подачи иска такой обязанности нет. Практика сейчас такова, что в некоторых регионах арбитражные суды первой инстанции требуют прилагать к иску диплом. Так, что лучше пусть исковое подпишет юрисконсульт и с иском приложит диплом, я всегда к иску прикладываю диплом.

Подача документов в арбитражный судНужна ли электронная подпись при подаче заявления (ходатайства) в арбитражный суд через мой арбитр. Заявление подаёт представитель истца по доверенности. Спасибо. Да вам потребуется эл подпись.

Не нужна она, главное правильно все заполнить и прикрепить и еще подтвердить свою учетную запись и естественно полномочия и наличие юридического образования.

Нет, там привязка к аккаунту госуслуг. Отправляю так постоянно.

Мои документы статус заявления. Скажите, а на сайте мой арбитр можно отслеживать статус документов?Вот я подал заявление на выдачу исполнительного иста. Могу ли я через сайт Мой арбитр узнать о готовности исполнительного листа, чтобы мне в Арбитражный суд зря не ездить?Добрый день! Отследить о готовности исполнительного документа не получится, там нет такой функции, проще созвониться с секретарем или помощником судьи.

Добрый день! Да, вы можете отслеживать статус документов через систему “Мой арбитр”, без проблем. Данная программа удобна в обращении.

Вам нужно позвонить секретарю или помощника судьи и все узнать, также указывайте свой контактный номер в заявлении о выдаче исполнительного листа. На сайте суда не всегда отражена объективная информация.

В “Моем арбитре ” только процессуальные документы выкладывают. О готовности исполнительного листа вы можете узнать у секретаря судебного заседания непосредственно по телефону. Чтобы не ехать за ним, вы вправе подать ходатайство о направлении листа в подразделение приставов. Суд сам направит.

Могу ли я через сайт Мой арбитр узнать о готовности исполнительного листа, чтобы мне в Арбитражный суд зря не ездить?-О готовности исполнительного листа вы можете узнать у секретаря по телефону.

Если у Вас упрощенное производство, по индивидуальному коду доступа можно отследить. Обычно они сканируют все документы и “заливают” в электронном виде в материалы дела. Если дело рассматривалось в общем исковом порядке – лучше звонить в суд.

ДоверенностьУ кого была такая подобная практика. Доверяемый, имеющий ЭЦП, посылает доверенность в суд через Мой арбитр или через ГАС Правосудие. Заверяет её не у нотариуса, о своей личной квалифицированной электронной цифровой подписью. Как суды относятся к таким доверенностям?Александр, добрый вечер. Такие доверенности АС принимают.

Если доверяемый ИП, то проблем нет, если нет, то права такого у него нет – заверять свои доверенности для суда по АПК РФ.

Администратор печатает сообщение

Регистрируясь на сайте, Вы соглашаетесь с пользовательским соглашением

Отправка электронных документов после нотариального преобразования и удостоверения

Зачастую преобразование документов и их нотариальное удостоверение необходимо не само по себе, а для отправки полученных документов адресату или представления в какую-либо государственную инстанцию. В решении этих задач тоже может помочь нотариус — это действие получило название «нотариальная телепортация документов».

На примере это выглядит так. Допустим, у вас есть подготовленный набор бумажных документов, которые нужно срочно представить в суд, а он находится за тысячу километров от вас. Да, можно самостоятельно направить документы через систему ГАС «Правосудие» или «Мой арбитр», но возникает проблема — отправитель не получил сертификат электронной подписи заранее, а без неё документы через эти системы не направить. В такой ситуации придёт на помощь нотариус:

• Вы представляете ему набор бумажных документов.
• Нотариус изготавливает на основе исходников электронные образы документов и одновременно удостоверяет их равнозначность исходникам с помощью своей усиленной квалифицированной электронной подписи.
• Заверенные нотариально электронные образы документов нотариус направляет в указанный вами суд.

Если документы нужно отправить конкретному получателю, например физическому лицу, целесообразно заранее договориться с ним, у какого именно нотариуса он сможет их получить. В этом случае после отправки документов получатель должен подойти к этому нотариусу и забрать документы. Если нужно, полученные электронные документы этот же самый нотариус переведёт в бумажный формат и, опять же, заверит их равнозначность электронным документам.

При отсутствии электронной подписи дистанционная отправка документов нотариусом — самый быстрый способ представления документов в нужную инстанцию или нужному адресату, например, контрагенту. По почте документы могут идти несколько дней, а то и недель. Не исключена их утрата. Курьерские услуги — тоже не отличаются высокой скоростью. И как бы вам ни хотелось сэкономить, за все услуги в любом случае придётся платить.

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

• обращение в суд не адресовано данному суду;
• обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
• документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
• обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
• в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
• электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
• электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
• номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
• к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
• нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

Требования к ЭП

Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя – юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

• Если документы в суд подает директор – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
• Документы в суд подает штатный юрист компании – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
• Документы подает юрист обслуживающий организацию – подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы “Мой арбитр”, юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ. лицо. Подробная информация по тарифам.

Заявка на ЭЦП для суда«Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

При подписании документов квалифицированной подписью в информационной системе “Мой арбитр” доступны 4 варианта:

• Использовать плагин от КриптоПРО (на компьютере должен быть установлен КриптоПРО ЭЦП Browser Plug-in) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать плагин от КриптоПРО” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”
• Использовать CAPICOM (на компьютере должен быть установлен компонент CAPICOM) · Добавьте файл для подписи· Нажмите на “Использовать CAPICOM” появится окно выбора файла· Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)· Выберите подходящий сертификат и нажмите “Применить сертификат”.
• Загрузить файл ЭП с компьютера · Необходимо изначально подписать документ с помощью Крипто АРМ по инструкции. · При нажатии на “Загрузить файл ЭП с компьютера” в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig или *.sgn

Программа по цифровизации государственных органов включает и судебные инстанции. В ее рамках появилась возможность вести электронный документооборот с подобными учреждениями, направлять туда и запрашивать документы, информацию, касающуюся рассмотрения исков, судебных дел. Cегодня передача заявлений и других бумаг разрешена в судебные инстанции общей юрисдикции всех уровней.

Возможность сделать передачу исков и иных бумаг в суд удаленно в электронном формате появилась в 2016 году, а заработала в полном объеме в 2017. Сегодня система продолжает развиваться, предлагая постепенно новые возможности для пользователей (юридических и физических лиц).

Нюансы использования электронного документооборота в судебных органах

Принципиально процедура подачи исков, ходатайств, доказательств в арбитражный суд или иное учреждение не отличается от традиционного бумажного формата. Речь про форму и сроки подачи бумаг, а разница кроется только в способе передачи документов. Использование цифровых технологий сделало возможным следующие действия:

• прием и отправка документов без затрат времени, что актуально в случаях, когда горят сроки и ответчик находится в другом регионе;
• возможность отслеживания истории ведения дела за счет централизованного хранения документов в защищенной базе;
• отсутствие расходов на почтовые услуги и вероятности потери бумаг по пути;
• возможность отправки документов в судебный участок 24/7, без привязки к его графику работы;
• возможность в формате онлайн следить за ходом разбирательства, оперативно получать информацию и реагировать на нее.

Перечень типов документов для передачи в удаленном формате и как их отправить

Законодательство допускает подачу в судебные инстанции документы следующих типов:

• иски, включая встречные;
• возражения и отзывы на исковые заявления;
• ходатайства о принятии решений;
• заявления на выдачу приказа;
• бумаги процессуального характера вместе с приложениями;
• копии каких-либо письменных доказательств, не требующих предоставления оригиналов;
• жалобы в инстанции, осуществляющие надзор, рассматривающие апелляции и кассации.

Непосредственно для передачи бумаг в суд может использоваться как оригинал в одном из текстовых форматов, так и отсканированная копия. Одновременно для идентификации заявителя передаваемые цифровые бумаги заверяются усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП). Последняя однозначно определяет личность владельца и позволяет придать документу полную юридическую силу, которая одинакова с традиционным бумажным вариантом. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре (УЦ).

Подача документов идет через информационные системы «Мой арбитр» — если получателем выступает арбитражный суд или ГАС Правосудие — если получателем является суд любого уровня общей юрисдикции либо мировой судья.

Как отправить файлы с электронной подписью в инфосистему «Мой арбитр»

Процедура подачи любых документов идет следующим образом:

Чтобы выполнить вход и начать работу в системе, необходима предварительная авторизация учетной записи портала «Госуслуги». После этого все данные будут сразу без лишних действий скопированы с возможностью их изменения или дополнения, совершения дополнительных настроек для удобства использования с ЭЦП для судов государственной инфосистемы «Мой арбитр».

Для передачи пакета документов выполните следующие действия:

• выберите на начальной странице подраздел и тип вашего официального обращения;
• ориентируясь на подсказки портала «Мой арбитр», создайте документ, выбирая данные, разновидность обращения и другую информацию;
• прикрепите к сообщению необходимые документы, подтверждающие вашу позицию;
• подпишите обращение вашей подписью для суда — обязательна квалифицированная усиленная электронная подпись;
• отправьте документ в арбитражный суд.

В дальнейшем через ваш личный кабинет на портале информационной системы «Мой арбитр» доступно отслеживание фактических данных об отправке и приеме документов, просмотр входящих бумаг.

Сегодня в системе возможно сделать три типа обращения, их необходимо создать в первом пункте:

• «Заявления и жалобы» — для подачи иска, всех видов жалоб;
• «Документы по делам» — актуально для случаев отправки документов по уже открытым делам, таких как ходатайства и встречный иск, что потребует введения номера открытого арбитражного дела;
• «Банкротство» — здесь происходит формирование всех видов документов, касающихся ведения дел об экономической несостоятельности организации.

Как передать документы с ЭЦП в ГАС Правосудие

Для удобной и быстрой работы рекомендуем использовать сразу специализированный официальный сервис для передачи документов. Если заходить с основной страницы портала, то придется делать дополнительные шаги. Использование единого сервиса возможно только при наличии учетной записи в инфосистеме ЕСИА. При необходимости будет предложено пройти регистрацию. Альтернативной станет наличие электронной подписи для суда, которая ускорит процесс. Непосредственно подача заявления или иного документа для судопроизводства идет следующим образом:

• переходим в раздел «Обращения» и выбираем пункт «Новое обращение»;
• определяем подходящий вид интересующего производства;
• щелкаем мышкой по кнопке «Подать заявление» и выбираем подходящий нам тип документов из представленного перечня;
• определяем способ обращения для суда — лично или через представителя;
• указываем нужный суд, куда идет обращение;
• загружаем необходимый комплект файлов;
• щелкаем мышкой по кнопке «Сформировать заявление».

Теперь для передачи документов через ГАС Правосудие подойдёт квалифицированная электронная подпись для суда. В дальнейшем все движения документов можно контролировать с помощью специализированного раздела «История обращений».

Особенность ГАС Правосудие в возможности работать исключительно с уже готовыми к отправке документами, которые соответствуют в полном объеме техническим параметрам и требованиям. Взять и добавить текст напрямую в инфосистеме, как в системе «Мой арбитр», нельзя.

Требования к файлам, направляемым в суд

Документы необходимо подписать исключительно усиленной квалифицированной подписью. Перед отправкой документ должен удовлетворять следующим моментам:

• допустимые форматы для текстовых файлов – pdf, doc, rtf, xls, xlsx, odt, docx;
• допустимые форматы для файлов с фотографиями и другой графикой – pdf, jpeg, tiff, png;
• максимальный размер файла должен оставаться в пределах 30 Мб;
• наименование файла для простоты должно содержать имя документа и число листов;
• должно быть разрешено копирование либо печать для ознакомления;
• сформированная подпись должна быть отсоединенной (находиться в отдельном .sig файле);
• цветовая гамма отсканированного документа – серая или черно-белая (полная цветопередача возможна только при необходимости);
• каждый документ должен находиться в отдельном файле.

Где оформить ЭЦП для суда

Для ведения электронного внутрикорпоративного и внешнего документооборота, работы на государственных порталах, в системах ГАС Правосудие или «Мой арбитр» обязательна усиленная электронная цифровая подпись. Оформить квалифицированный сертификат ЭЦП можно в нашем аккредитованном УЦ «Астрал-М». Оставляя заявку у нас, вы получаете:

• доступную цену на услуги и возможность оформления ЭЦП под необходимые конкретные задачи;
• оперативность выполнения заказа и возможность оформления подписи в ускоренном формате;
• возможность оформления цифровой подписи в офисе заказчика;
• консультации по вопросам подбора документов для открытия ЭЦП.

Получить дополнительную информацию и создать заявку на оформление электронной подписи для суда можно по телефону либо через сайт.

Работа по доверенности

• Сертификат КЭП необходимо получить доверенному лицу
• При подаче заявления, на втором шаге “Заявитель”, необходимо нажать “Добавить доверенность”
• Заполнить информацию о доверенном лице, доверителе, загрузить скан-копию доверенности и нажать кнопку “Добавить”.

Стоимость электронной подписи для Мой арбитр

Тарифная сетка подходит для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот ОФД

Универсальный

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

ЕГАИС

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

ФТС

ЭП для декларирования товаров и работы на портале ФТС

ОФД

Постановка и снятие с учета онлайн-кассы. Регистрация в личном кабинете Астрал. ОФД

Госзаказ

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Росреестр

Юридически значимые действия на портале Росреестр

Федресурс

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

Базис
-55%

Стоимость на ЭП действительна до 31. 2022

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Росреестр

Требования к документам

• Файл должен быть подписан в формате .pdf с возможностью копирования текста
• ЭП должна содержаться в отдельном файле, такую подпись можно сделать в КриптоАРМ по инструкции.
• .pdf-документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта. Т.е. документ должен быть подписан сертификатом того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.

Ограничения в работе нотариуса

Нотариус работает не со всеми документами — есть некоторые ограничения. Нотариус не удостоверяет тождественность документов по сделке, совершённой в простой письменной форме, а также документов, которые удостоверяют личность. Кроме того, нотариус откажет в услуге, если представленный электронный документ не подписан электронной подписью необходимого вида, например усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вместе с тем нет никаких проблем с преобразованием, удостоверением и отправкой документов, которые имеют установленную форму, то есть относятся к формализованным документам. При изготовлении, например, электронного документа на базе бумажного нотариус обязан сохранить форму и все обязательные реквизиты. Проще говоря, полученный документ будет иметь ту же самую обязательную форму, что и исходник. Так что если вам необходимо, скажем, отправить бумажную декларацию в налоговую инспекцию, то нотариус преобразует её в электронный формат, удостоверит равнозначность документов и отправит файл с электронным документом в ИФНС.

Эта статья была полезной?

Получить сертификат электронной подписи

Заполните заявку на выпуск сертификата

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов

• Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
• Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
• Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
• Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

Самые важные моменты разъясняем по пунктам, простым и понятным языком

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

• Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
• Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
• Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
• Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.
• Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.
• Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
• Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf — сам документ
• заявление1.sig — файл подписи первой стороны
• заявление2.sig — файл подписи второй стороны
• заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно тут.

• Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
• Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
• Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа — Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
• Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.

Законодательная база

Вход в личный кабинет для подачи документов в электронном виде происходит через подтвержденную учетную запись в ЕСИА. Если учетная запись не зарегистрирована, воспользуйтесь инструкцией.

Как оформить юрлицам и физлицам

Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета. Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает. Подберем электронную подпись под ваши задачиОставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлицЭлектронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность  изменения документа после его заверки.

• запрашивать справочную информацию, например, о задолженности по налогам, штрафам и т. д.;
• записываться в очередь на услуги в медучреждениях, например, на вакцинацию от COVID-19;
• оплачивать услуги ЖКХ.

Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• направлять юридически значимые документы в суд и в другие госорганы;
• регистрировать ИП или организацию;
• получать сведения о проверках;
• подтверждать вид деятельности в ФСС;
• получать разрешение на перевозку грузов;
• заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
• подавать документы по уплате страховых взносов и другое.

Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ. Получение ЭЦП для физических лиц для госуслугВ ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

• Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
• На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, поступит код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
• Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».

Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями. Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг: как получитьУКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:

• Подать заявление на выдачу сертификата: лично в налоговой или через ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на юрлицо или ИП.
• Приобрести физический носитель для записи сертификата и ключей ЭП. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут носители Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать токен, который у вас уже есть, или купить новый.
• Лично посетить налоговую инспекцию, представить паспорт, СНИЛС и USB-токен.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.

Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью. Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариямЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:

• юрлицам (как правило, гендиректору, который действует от лица компании без доверенности);
• индивидуальным предпринимателям;
• нотариусам.

Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка. Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса. ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений. Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения. Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и  подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат. За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?Наш каталог продукцииУ нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

ЭЦП для системы «Мой Арбитр»

С 2017 года, после вступления в силу законодательных изменений при разбирательстве в арбитражном суде у всех сторон появилась возможность передачи документов онлайн. Введение подобной опции дает несколько преимуществ:

• экономия времени за счет почти мгновенной передачи документов в арбитражный суд любого региона;
• гарантия сохранности, так как все данные находятся в специальной защищенной базе;
• отсутствие расходов на почтовые услуги;
• возможность получать уведомления о судебных заседаниях, ходе процесса;
• отсутствие необходимости подстраиваться под график работы канцелярии при личной подаче.

Как отправить документ в судебные органы

Все документы, передаваемые в электронном формате, имеют аналогичную с традиционными бумажными юридическую силу. Для этого они должны быть предварительно подписаны квалифицированной усиленной или простой ЭЦП (вид зависит от типа документа), которая подтверждает авторство и определяет в первом случае возможные изменения в его содержании после подписи. Оформить подходящую цифровую подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, где клиент получает токен с записанным на нем сертификатом и пару ключей.

Особенности подписи и отправки документов

Электронный документооборот с арбитражными судами в Российской Федерации производится с помощью специальной системы «Мой арбитр». Для выполнения процедуры при первом входе на портал необходимо открыть «Личный кабинет» с использованием данных с сайта «Госуслуги» (владельцем «Личного кабинета» может быть только физическое лицо, которое представляет интересы компании).

Подписывать документы можно следующими видами ЭЦП

• простая либо квалифицированная ЭЦП для электронных образов документов;
• усиленная квалифицированная ЭЦП для обычных электронных документов в текстовом формате.

Отправляемые файлы должны соответствовать следующим требованиям

• максимальный размер — 30 мегабайт;
• документ в формате PDF должен быть доступен для копирования и печати;
• в каждом документе должен находиться только один файл или документ;
• имя файла должно соответствовать его характеристикам, содержанию, числу листов.

Важно обратить внимание на авторство документа. Часто в компании ходатайство, заявление составляют от имени руководителя организации, а формально его подает юрист предприятия через свой «Личный кабинет». Здесь необходимо дополнительно приложить доверенность от имени директора на сотрудника с электронной подписью первого. Альтернативой станет отправка документов через «Личный кабинет» руководителя напрямую, но понадобится его ЭЦП.

Где оформить ЭЦП для работы в системе «Мой арбитр»?

Если для электронного документооборота с арбитражными судами вам необходима ЭЦП, то оформить ее можно в УЦ «Астрал-М». Компания специализируется на подобных услугах, предлагая клиентам специализированные тарифы «Базис», «ФТС» и «Универсальный». Оформляя ЭЦП здесь, вы получите:

• доступную цену;
• возможность дополнения стандартных тарифов дополнительными опциями;
• оперативность выполнения заказа.

Получить дополнительную информацию и оформить ЭЦП можно по телефону либо оставив заявку на сайте УЦ «Астрал-М».

Как получить ЭЦП Мой арбитр

Оставьте заявку на получение КЭП в ФНС «под ключ» или обратитесь в наш офис, где находится филиал доверенного лица ФНС (УЦ «Основание»).

Сотрудники филиала проведут идентификацию, подберут подходящий USB-носитель (токен) и выпустят сертификат ФНС.

Отправьте заявление на получение ЭП. Самостоятельно сформируйте заявление на получение электронной подписи по ссылке, предоставленной менеджером.

Оплатите счёт. После оплаты счета ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено.

Получите сертификат электронной подписи. Готовый сертификат будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления.

Заказать электронную подпись для Мой арбитр

Оформление заявки производится всего по двум документам: паспорт будущего владельца сертификата и СНИЛС.

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня.

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для работы на федеральных электронных торговых площадках и коммерческих ЭТП, для работы с различным ЕГАИС и многими государственными порталами, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД.

Как работать с сервисом

При обращении к нотариусу достаточно представить документ или документы, которые нужно преобразовать, а затем подтвердить равнозначность. Если полученные электронные документы нужно забрать, понадобится носитель — устройство, на которое можно будет перенести файлы.

В работе нотариусы используют собственную нотариальную систему электронного документооборота и свои программно-технические средства изготовления и конвертации документов. Если потребуется подтвердить отправку документов, достаточно обратиться за этим к нотариусу.

Удостоверение равнозначности документов стоит 50 рублей за страницу. Техническая и юридическая работы нотариуса оплачиваются отдельно согласно его тарифам. В общей сложности затраты зависят от количества и содержания нотариальных услуг, которые вы закажете.