Цифровая подпись для мой арбитр

Электронная подпись (ЭЦП) для суда

Изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.

Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.

ЭЦП для подачи документов в суд

Подать документы в арбитражные суды, суды общей юрисдикции и в Верховный суд можно онлайн. Чтобы отправить электронный документ, его нужно правильно оформить, подписать квалифицированной электронной подписью и загрузить
в личный кабинет информационной системы.

ЭЦП для суда подтверждает юридическую значимость документов и защищает их от изменений. А еще электронная подпись поможет сэкономить время на поездки в суд и общении
с представителями судебной системы.

Преимущества получения ЭЦП для суда у нас

Работаем по России

Мы доставим электронную подпись лично в руки независимо от вашего местонахождения

Для получения электронной подписи вам необходим минимальный комплект документов

Годовая лицензия «КриптоПро CSP» включена в состав тарифа

Мы предоставим бесплатную программу, которая настроит ваш компьютер для работы с электронной подписью

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ аккредитован Минкомсвязи РФ

Клиенты Удостоверяющего центра в Москве и СПб могут забронировать место на парковке в момент записи на выдачу ЭЦП

Цена усиленной квалифицированной подписи для суда

Базовая электронная подпись

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
• Лицензия «КриптоПро CSP» на год
• Помощь в настройке рабочего места для работы с электронной подписью

• ИС «Мой Арбитр»
• ГАС «Правосудие»
• Госпорталы и госуслуги
• Электронный документооборот

Дополнительные сферы применения цифровой подписи для суда

Мы всегда готовы помочь клиенту и учесть все его потребности. Поэтому у нас есть ускоренный выпуск, если получить электронную подпись надо срочно. И сопровождение сертификата, если вы планируете менять личные данные или потеряли токен.

Выпуск за один рабочий день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

Возможность три раза перевыпустить сертификат ЭЦП (например, в случае в случае потери токена или изменения данных)

1 950 ₽

Как получить электронную подпись для обращения в суд

Заполните заявку на нашем сайте

Подготовьте документы и оплатите счет

Получите ЭЦП в нашем офисе или с доставкой курьером

Подписывайте электронные документы для суда*

* В случае доставки: после проверки нами корректности документов вы сможете использовать ЭЦП в работе

Требования к электронной подписи документов для суда

Подписывать документы для суда можно только усиленной квалифицированной электронной подписью. Еще одно требование — формат PKCS#7. Такая подпись называется отсоединенной и содержится в отдельном файле. Для работы с отсоединенной
электронной подписью понадобится бессрочная лицензия на право использования «КриптоАРМ Стандарт» версия 5. Что бы оформить ЭЦП, которая поможет подписать и отправить документы в суд в электронном виде, необходимы
следующие документы:

Будущего владельца электронной подписи

Для физических лиц

Удостоверяющий центр может запросить дополнительные документы для выпуска сертификата.

Как добавить электронную подпись в «Мой арбитр»

Электронная подпись загружается в личный кабинет системы «Мой арбитр» перед отправкой документов в суд. Разберем все шаги подробнее:

Выбрать тип обращения

Заявления и жалобы, документы по уже открытым делам или по делам о банкротстве

Это могут быть данные об истце и ответчике, суде, банкроте и кредиторах

Это могут быть скан-образы документов, подписанные от руки, или электронные документы

Добавить электронную подпись

Прикрепить электронную подпись нужно отдельным файлом

Перед отправкой проверьте загруженные данные.

Как подписать документ ЭЦП в ГАС Правосудие

Электронную подпись добавляют перед отправкой документов в суд. Сначала нужно выбрать раздел, создать документ, а потом добавить к нему ЭЦП отдельным файлом. Электронный документ будет подписан и станет юридически значимым. Статус отправленных документов можно отслеживать в разделе «История обращений».

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000 квалифицированных электронных подписей

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ аккредитован Минкомсвязи РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями №
63-ФЗ.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Подробную информацию об условиях приобретения квалифицированной электронной подписи, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра КОРУС Консалтинг СНГ.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная,
д. 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00тел. : 8 (800) 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой
Сампсониевский пр. , д. 68, лит. Н, пом. 1Н ПН – ПТ 9:00-18:00тел. : 8 (800) 100-8-812

БЦ «Новосибирский Деловой
Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН – ПТ
9:00-18:00тел. : 8 (800) 100-8-812

Упущенная выгода – это один убытков в гражданском праве. Рассматриваются особенности взыскания, доказывания и методики расчета в арбитражной практике

О способах защиты бизнеса и активов, прав и интересов собственников (бенефициаров) и менеджмента. Возможные варианты структуры бизнеса и компаний, участвующих в бизнесе

Дробление бизнеса – одна из частных проблем и постоянная тема в судебной практике. Уход от налогов привлекал и привлекает внимание налоговых органов. Какие ошибки совершаются налогоплательщиками и могут ли они быть устранены? Читайте материал на сайте

Привлечение к ответственности бывших директоров, учредителей, участников обществ с ограниченной ответственностью (ООО). Условия, арбитражная практика по привлечению к ответственности, взыскания убытков

АСК НДС-2 – объект пристального внимания. Есть желание узнать, как она работает, есть ли способы ее обхода, либо варианты минимизации последствий ее применения. Поэтому мы разобрали некоторые моменты с ней связанные

Срывание корпоративной вуали – вариант привлечения контролирующих лиц к ответственности. Без процедуры банкротства. Подходит для думающих и хорошо считающих кредиторов в ситуации взыскания задолженности

Общество с ограниченной ответственностью с двумя участниками: сложности принятия решений и ведения хозяйственной деятельности общества при корпоративном конфликте, исключение участника, ликвидация общества. Равное и неравное распределение долей.

Структурирование бизнеса является одним из необходимых инструментов для бизнеса и его бенефициаров с целью создания условий налоговой безопасности при ведении предпринимательской деятельности. Подробнее на сайте юрфирмы «Ветров и партнеры».

Где использовать и какие подходят?

Электронная подпись может быть использована не только в документообороте и на электронных торговых площадках. Также с помощью ЭП (устаревшее название – ЭЦП) можно направлять и запрашивать документы в судах через интернет. Оформить ЭЦП для суда может юрист (например, адвокат), руководитель организации, индивидуальный предприниматель.

Электронная подпись для арбитражного суда

Для запроса и подачи документов в арбитражные суды РФ используется система «Мой арбитр». Правила предоставления документов постоянно меняются. Актуальные изменения можно посмотреть на сайте системы в разделе «Справка». Адвокатам, арбитражным управляющим и штатным юристам компании для взаимодействия с судами необходим сертификат квалифицированной электронной подписи.

Электронная подпись для суда общей юрисдикции

Чтобы получить или отправить документ в суды общей юрисдикции через интернет, можно воспользоваться ГАС «Правосудие». Система позволяет взаимодействовать с:

• Верховным судом РФ;
• Федеральными судами общей юрисдикции;
• Федеральными арбитражным судами;
• Мировыми судьями;
• Советом судей Российской Федерации;
• Высшей квалификационной коллегией судей РФ;
• Судебным департаментом при Верховном суде РФ.

Чтобы воспользоваться онлайн-системой запроса и подачи документов в суд на сайте ГАС «Правосудие», нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. В частности подходит, указанный выше комплект от ЕЭТП или аналогичные комплекты других удостоверяющих центров. Обратите внимание, что к ЭЦП для судов предъявляются особые требования. В частности, выдавший подпись УЦ должен быть надёжным и иметь аккредитацию Минсвязи РФ.

Электронная подпись для подачи документов в суд

Электронная цифровая подпись для судов может использоваться не только для обмена документами. Например, комплект «Взаимодействие с судами» предлагает доступ к более чем 100 системам электронного взаимодействия, например:

• Государственный портал zakupki.gov.ru;
• Портал государственных услуг;
• Портал Роскомнадзора;
• Роспатент;
• И другие.

Также в качестве ЭЦП для судов можно использовать комплект «Индивидуальный», который позволяет собрать все интересующие вас сферы применения в одну электронную подпись.

Как получить электронную подпись для суда?

Ранее мы отметили, что для работы с судами подходит только усиленная электронная подпись. Для суда важно, чтобы личность владельца ЭП была подтверждена и все данные были достоверны. Поэтому для получения электронной подписи нужно подготовить довольно большой пакет документов. Какие документы нужно предоставить именно вам, зависит от ряда параметров. Составить список можно на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Запишитесь в точку выдачи на удобное время и дату, соберите пакет документов и привезите их в назначенный день. При заказе услуги «экспресс-выпуска» ЭП можно получить в течение 1 рабочего дня.

Выводы

• ЭП позволяет запрашивать документы в арбитражных судах (через «Мой арбитр») и судах общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»).
• Электронная подпись для обращения в суд также может давать доступ к различным системам электронного взаимодействия и иметь другие функции.
• Среди комплектов, которые предлагает ЕЭТП, для работы с судами подходят «Взаимодействие с судами» и «Индивидуальный».
• Чтобы получить электронную подпись для суда, запишитесь в офис продаж (точка выдачи ЭП), соберите необходимые документы и привезите их в точку в назначенный день.

Интересные статьи

Что такое раскрытие информации?
Какие сведения нужно публиковать?  
Сервисы для раскрытия информации 
Как и где получить электронную подпись для раскрытия информации?
Документы для получени.

«Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая использу.

Что такое электронная подпись (ЭП)?

Электронная цифровая подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом свя.

Чтобы сэкономить время и не ездить в суд, а подавать процессуальные документы онлайн, требуется электронная подпись. Оформить ЭЦП для суда может юрист, руководитель организации, индивидуальный предприниматель и даже частное лицо.

Для каких судов используется ЭЦП

По Федеральному закону от 23 июня 2016 г. № 220‑ФЗ
обращения в суд можно подавать дистанционно в виде электронных документов:

• через информационную систему «Мой Арбитр» — в Арбитражный и Верховный суд;
• через интернет-портал ГАС «Правосудие» — в суды
  общей юрисдикции и мировым судьям, а также Совету судей РФ, Высшей квалификационной коллегии судей
  и Судебному департаменту при Верховном суде.

Чтобы документы имели юридическую силу, они должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для каких документов используется ЭЦП

Электронной подписью заверяют:

• обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т.д.);
• электронные документы по обеспечительным мерам;
• скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Например, ЭЦП пригодится, чтобы быстро отправить ходатайство об обеспечении иска в Арбитражный суд
и успеть арестовать деньги ответчика.

Как подать в суд электронный документ с ЭЦП

Отправляя электронные документы в суд убедитесь, что электронная подпись на них принадлежит тому,
кто указан как подписант. Иногда заявление или ходатайство составлено от директора, а подает его юрист
через свой личный кабинет в «Моем Арбитре». В этом случае он может использовать свою ЭЦП, но должен
приложить доверенность на представителя с электронной подписью руководителя организации.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме подачи документов в суд, электронную подпись можно использовать для:

• работы на государственных порталах, например, на сайтах Госуслуги, nalog.ru и др.;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Где получить ЭЦП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Как подписать документ для системы «Мой арбитр»?

Усиленную квалифицированную электронную подпись используют для подачи документов в арбитражный суд через систему «Мой арбитр». Для этого отправьте подписанный файл с расширением *. sig. Электронная подпись должна быть отсоединенной.

• Нажмите правой кнопкой мыши на файл, который необходимо подписать и в контекстном меню выберите пункт «Криптекс», затем «Подписать»
• В Открывшемся мастере подписи два раза нажмите «Далее»
• Установите чекбокс в поле «Хранить подпись отдельно от данных»
• Уберите чекбокс с поля «Сжимать подпись с данными» и нажмите «Далее»
• Через кнопку «Выбрать» выберите сертификат электронной подписи и нажмите «Подписать»

Если вы купили усиленную квалифицированную электронную подпись в компании Такснет, приобретать лицензию на ПО «Криптекс» не нужно.

Подобрать сертификат электронной подписи

Заявка на ЭЦП для суда«Мой арбитр» и ГАС «Правосудие»

С 2017 года документы подписанные электронной подписью можно подавать в российские суды в виде электронных файлов и (или) сканированных копий бумажного экземпляра, через интернет.

• Электронный документ необходимо подавать в суд из личного кабина системы «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru), предварительно потребуется пройти регистрацию на портале госуслуг.
• Личный кабинет может создать только физическое лицо. Физическое лицо может представлять интересы юридического лица.
• Электронные документы может подавать в суд как само физическое лицо так и его представитель. Если документы физического лица отправляет представитель то, представитель должен использовать только свой личный кабинет.
• Физическому лицу или его представителю при отправке электронных документов с суд нужно использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, которую можно оформить в нашем удостоверяющем центре.Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.
• Электронная подпись документа должна иметь стандарт PKCS#7 и должна быть отсоединенной (т.е. в виде отдельного файла). Присоединенная электронная подпись не допускается. Так же можно подписать документ непосредственно в браузере используя плагин.
• Если электронный документ подписывают несколько лиц то, каждая подпись должна быть в виде отдельного файла.
• Если в тексте подаваемого электронного документа указано ФИО подписанта то, именно его квалифицированная электронная подпись должна использоваться при подписании.

Для примера расскажем детально. Если три стороны по всем правилам подпишут какой-либо электронный документ своими электронными подписями и сохранят все файлы в одной папке то, в папке будет содержаться 4 документа:

• заявление.pdf — сам документ
• заявление1.sig — файл подписи первой стороны
• заявление2.sig — файл подписи второй стороны
• заявление3.sig — файл подписи третьей стороны

Бесплатно, получить специальную утилиту, которая позволяет одному и более лицам создавать отсоединенную подпись в стандарте PKCS#7 можно тут.

• Отправляемый электронный документ должен быть в формате PDF и доступен для копирования. Защита файла от печати и копирования не допускается.
• Размер электронного документа в формате PDF не должен превышать 30 Мб. Для проверки размера файла нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите «Свойства», в открывшемся окне будет прописан его размер.
• Имя электронного документа должно соответствовать его характеристикам. Например, если вы отправляете доверенность от 15.01.2017 года на одном листе то, следует указать именно эти данные в имени документа — Доверенность_№1_150117г_1л.pdf
• Каждый отправляемый из системы «Мой Арбитр» электронный документ должен быть в виде одного файла, а не нескольких. Также не допускается в один файл сохранять два и более документа.

Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов

• Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
• Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
• Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
• Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере

По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?

• обращение в суд не адресовано данному суду;
• обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
• документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
• обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
• файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
• в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
• электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
• электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
• номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
• к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
• нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.

Современное законодательство позволяет подавать исковые заявления, жалобы в суд
в электронном виде, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью
(УКЭП).

Подать
документы в суд можно через сайт суда или набрав в поисковике “Электронное
правосудие” и выбрав “Подача процессуальных документов в электронном
виде”.

В
отличие от судов общей юрисдикции, в арбитражный суд можно подать документы без
электронной подписи через систему “Мой арбитр”, но если заявитель просит принять
обеспечительные меры, то необходима будет электронная цифровая подпись
(ЭЦП).

Теперь
о самих подписях: в сети Интернет много недостоверной или неполной информации о
том, как сделать ЭЦП (ЭП) для суда, но найти краткую и достоверную
информацию крайне сложно.

Электронная подпись судами
требуется квалифицированная и усиленная!!! Чем её усилили и кто
её квалифицировал – никто из продавцов не знает. Продают электронную цифровую
подпись удостоверяющие центры (программисты) или их посредники – представители.

Электронная подпись – это
комбинация чисел, саму комбинацию чисел распечатывают на бумаге и называется эта
бумага “сертификат”.

Электронная
подпись записывается на “флешку” (рутокен – флешка с объемом памяти 64 кб),
которая тоже стоит денег.

Чтобы “флешку”
распознавал компьютер, необходимо также купить программу  “КриптоПро”,
сейчас цена этой программульки – 2700 руб. (бессрочная).

Чтобы “подписать”
word-овский или pdf-овский документ электронной подписью, нужна программа
“КриптоАРМ”, сейчас цена этой программульки – 2900 руб. (бессрочная).

Таким образом,
общая стоимость ЭЦП, которая позволяет “подписать и отправить” в суд документы
составляет:

–
оформление сертификата ЭЦП – 1000+ руб. (срок действия 1 год);

–
приобретение “флешки – рутокена” – 1000+ руб. (единоразово);

–
приобретение програмы “КриптоПро” – 2700 руб. (бессрочно);

–
приобретение программы “КриптоАРМ” – 2900 руб. (бессрочно).

Всего: 7600
руб.

Продавцы электронных цифровых подписей в качестве рекламной
акции предоставляют скидки, например, сертификат ЭЦП могут выдать за 900
руб. , а не за 1000+ руб. , интернет-магазин “Озон” продает рутокен за 950
руб. и т.

Если купить
программу “КриптоПро” интегрированную с ЭЦП (продают дешевле), то срок действия
“КриптоПро” будет равен сроку действия электронной подписи (1 год), и “вшитая”
программа “КриптоПро” не будет работать с другими ЭЦП. “Невшитая” программа
“КриптоПро” прикрепляется к компьютеру и позволяет использовать на этом
компьютере разные электронные цифровые подписи.

Программа
“КриптоАРМ” создает саму “электронную подпись” в привязке с word-овским
или pdf-овским документом. Усиленная квалифицированная электронная подпись
(УКЭП) может быть “присоединенная” к документу или “отсоединенная” от
документа. Присоединенная подпись встраивается в документ word или pfd, и
файл увеличивается в размере. Отсоединенная подпись создается в виде
одноименного файла с расширением *. sig (signature – по анг. подпись).

Суды принимают только УКЭП с отсоединенной подписью (до 100
кб)!!! То есть, вначале необходимо прикрепить на сайте “Электронное
правосудие” документ, который необходимо отправить в суд, а затем прикрепляется
одноименный файл с расширением *. sig

В
настройках программы “КриптоАРМ” необходимо указать, что подпись создаётся
“отсоединенная”, кодировка BASE-64, другие настройки не трогаем или изучаем
“Руководство пользователя”.

Очень
много информации есть в Интернете о том, что налоговые органы выдают электронные
цифровые подписи. Из первых рук: да, выдают, да, выдают бесплатно, но выдают
только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (указывается
ЕГРЮЛ/ЕГРИП в ЭЦП), у адвоката (если он ранее не был ИПешником) номера ЕГРИП
нет, соответственно, налоговый орган объективно не может выдать электронную
цифровую подпись. Налоговые органы не выдают бесплатно “рутокен”, не выдают
бесплатно “КриптоПро” и “КриптоАРМ” – всё это нужно покупать
отдельно.

В электронной цифровой
подписи “зашита” информация: ИНН, СНИЛС, поэтому все, кто выдает сертификаты
электронных подписей – все требуют представить им паспорт, ИНН и
СНИЛС.

Сайт “Госуслуги” и
“налог. ру” предоставляют “электронные подписи” бесплатно, как магазин
“ИКЕА” карандаши – “обломыши”. Но “госуслуговская” электронная подпись не
является усиленной и не является квалифицированной, в общем является аналогом
электронного карандаша, подписать этим “карандашом” электронный
документ можно и отправить в суд, а вот принятие такого документы – это на
усмотрение суда.

Деловые вопросы все чаще решают в дистанционном формате. Чтобы избежать бумажной волокиты, сдавать отчетность в налоговую или заключать договоры с крупными компаниями, директору фирмы понадобится электронная подпись.

Что такое электронная подпись и какие плюсы она дает директору

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог реальной подписи человека, которую используют для подписания документов в электронном виде. Бывает несколько видов ЭП, но руководители организаций чаще всего используют квалифицированную ЭП или КЭП. Она нужна, чтобы сдавать отчетность в налоговую или подписывать документы в сервисах электронного документооборота. С ее помощью входят в информационные системы, утверждают документы, подтверждают действия.

ЭП и ЭЦП — означает одно и то же — это сокращение словосочетания «электронная подпись». «ЭЦП» — устаревшее сокращение, но оно еще массово используется.

Авторизация в системах торговли и информации

Без электронной подписи руководитель не сможет работать в популярных информационных системах:

• тендерных площадках: ЭТП госзакупок, в том числе, гособоронзаказа, коммерческих торгов, торгов имущества банкротов;
• систем для сдачи налоговой отчетности, передачи сведений в ПФР и т.д.;
• подачи иска в суд, например, через систему «Мой Арбитр»;
• обращения в госорганы, например, в Ростехнадзор или Минпромторг;
• цифровой маркировки Честный ЗНАК;
• получения госуслуг;
• работы с банками и партнерами с помощью ЭДО;
• закупок через интернет-магазины, например, Wildberries;
• решения других вопросов.

Оформить такую подпись можно с помощью Удостоверяющего центра. Например, УЦ Контура поможет подготовить заявку на выдачу сертификата ключей подписи, выбрать и приобрести подходящий токен, настроить компьютер для работы с ЭП, установить сертификат, а еще — будет оказывать техподдержку и подсказывать, как работать с торгами и на госсайтах.

После этого с учетной записью Госуслуг директор сможет создать личные кабинеты организации в других госсистемах. Например, в ЕИС госзакупок, на восьми федеральных торговых площадках, системе ЛесЕГАИС и других.

Без аккаунта на Госуслугах можно регистрироваться в коммерческих системах. В большинстве случаев для регистрации понадобится электронная подпись. Например, в банковском сервисе для оформления независимой гарантии предварительная регистрация на Госуслугах не требуется, достаточно электронной подписи директора.

Использование системы Честный ЗНАК с применением ЭП директора

Электронная подпись также нужна руководителю, чтобы подключиться к системе для электронного документооборота с партнерами, например, к Контур. Диадоку.

Ведение дел без личного присутствия

С электронной подписью директор может перевести в онлайн-формат рабочие процессы: от регистрации фирмы до уплаты налога на прибыль.

Сайт Госуслуг позволит открыть свое дело и зарегистрировать компанию, портал госзакупок — найти заказ на продукцию, банковские приложения — оформить независимую гарантию, интернет-магазины — реализовать товары без участия в тендерах, а сервисы налоговой — сдать отчетность. И все это возможно без личного посещения всех этих инстанций.

Электронная подпись директора заменяет его личную подпись и позволяет утверждать действия руководителя компании и подписывать документы, в том числе контракты, из любой точки мира. Главное — правильно настроенный компьютер и стабильный доступ в интернет.

Обращайтесь за помощью в получении электронной подписи в удостоверяющий центр Контура. Цены на поддержку сертификатов ФНС специалистами УЦ Контура начинаются от 2,5 тыс. руб.

Уплата налогов через порталы

Если у директора есть электронная подпись, фирма может сдать отчетность, заплатить налоги, оплатить госпошлины или торговый сбор в онлайн-формате. Вот какие дистанционные способы уплаты налогов рекомендует использовать ФНС:

• Сайт Госуслуг. Для перевода денег понадобится уникальный номер (УИН) из налогового уведомления.
• Банковские сервисы, раздел «Платежи». Для перечисления средств понадобится УИН из уведомления или QR-код.

Остальные сервисы ФНС, например, мобильное приложение, подходят только для физлиц.

Использование ЭП директора в личном кабинете ФНС

Выбор УЦ для приобретения ЭЦП

Куда обращаться директору за оформлением ЭП, зависит от сферы деятельности организации. С 2022 года директора фирм и ИП получают сертификаты в государственных УЦ. Это новые правила законодательства. Руководители коммерческих фирм получают сертификаты ЭП в налоговой или у доверенных лиц УЦ ФНС, руководители финансовых организаций — в УЦ Банка России, а госучреждения — в Казначейство.

Если у директора уже есть электронная подпись, полученная в коммерческом УЦ, то она продолжит действовать до 31 декабря 2022 года. При этом УЦ должен быть аккредитован по новым правилам из 63-ФЗ.

Рядовые сотрудники продолжат оформлять ЭП в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах. Контур входит в число аккредитованных УЦ. Возможно, электронная подпись понадобится сотрудникам, которые раньше не оформляли ее — ФНС будет выдавать подписи директору только в единственном экземпляре и копировать ее для сотрудников будет нельзя.

Также можно обратиться за помощью в получении ЭП в коммерческие удостоверяющие центры. Например, УЦ Контура помогает директорам коммерческих фирм оформить электронную подпись в ФНС и оказывает техподдержку после получения сертификата.

Как директору получить подпись

Инструкция, как директору фирмы получить сертификат ЭП в ФНС:

• Подготовить документы для оформления подписи: паспорт, СНИЛС, ИНН. Подробный список мы перечислили в следующем разделе статьи
• Лично обратиться в ФНС за выпуском сертификата. Записываться на прием не нужно, инспекции выдают сертификаты в порядке живой очереди. Выбрать инспекцию и время посещения можно на сайте налоговой — обратите внимание, что сертификаты выдают только некоторые инспекции. При себе, кроме документов, нужно иметь токен для записи на него сертификата ЭП.

Личное обращение нужно только при получении первого сертификата ФНС. Так налоговая проверит, что сертификат получает именно руководитель, а не третье лицо. Получить следующие сертификаты можно удаленно.

Если руководитель — иностранный гражданин, то порядок получения сертификата ФНС для него схожий. Им нужно предоставить номер СНИЛС и ИНН физлица, а также нотариальный перевод документа, удостоверяющего личность.

В Центробанке

УЦ Банка России предлагает оформить ЭП несколькими способами: лично в пункте выдачи или онлайн в личном кабинете на сайте УЦ. Вот как оформить ЭП в УЦ Банка России онлайн:

• Создать запрос на получение сертификата ЭП.
• Создать заявку на получение сертификата без личного посещения УЦ.
• Дополнить заявку документами, которые необходимы для выпуска сертификата.
• Дождаться результатов проверки документов и сообщения о том, что сертификат готов.

Инструкция по получению сертификата есть на сайте УЦ Банка России. Подробные правила выдачи сертификата можно посмотреть в Указании Банка России от 10. 2021 № 5750-У и Порядке реализации функций и исполнения обязанностей УЦ ЦБ РФ.

В Казначействе

Порядок получения сертификата в Казначействе похож на эти процессы в ФНС и Банке России. Казначейство, как и налоговая, выдает сертификаты ЭП директорам госучреждений после установки СКЗИ на компьютер пользователя и покупки в любой сторонней организации носителя для сертификата. Основание для выдачи сертификата — обращение в организацию и подача документов. Подробная инструкция по оформлению ЭП есть на сайте Казначейства.

Какие документы нужны для приобретения ЭЦП руководителю

Точный перечень документов, который понадобится для оформления электронной подписи, зависит от того, где руководитель планирует получить сертификат ЭП. Для получения сертификата ключей подписи в налоговой понадобятся:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН или его номер;
• заявление на получение сертификата.

УЦ Банка России и Казначейство при обращении за оформлением ЭП на имя директора дополнительно запрашивают документы, которые подтверждают полномочия руководителя. Например, выписку из устава или копию выписки из ЕГРЮЛ.

Личный документ (паспорт, ИНН, СНИЛС)

Документы директора понадобятся для оформления электронной подписи в любом случае, вне зависимости от того, куда руководитель обращается за выдачей сертификата.

Предоставить эти документы придется и при оформлении ЭП с помощью УЦ Контура. В этом случае руководителю необходимо зайти в личный кабинет на сайте УЦ Контура и загрузить туда скан или фото паспорта. СНИЛС фотографировать не нужно, достаточно его номера. После внесения этих данных номер ИНН загрузится автоматически.

Отправка заявки на получение сертификата ЭП через личный кабинет УЦ Контура

Заявление на оформление ЭЦП

При посещении удостоверяющего центра сотрудник УЦ поможет заполнить руководителю согласие на обработку персональных данных и заявление на выдачу сертификата ЭП. Если директор обращается в УЦ не лично, а через сайт соответствующего ведомства, запрос на выпуск сертификата руководителю компании придется подготовить самостоятельно.

При подаче обращения через УЦ Контура, заявка на сертификат сформируется автоматически. При этом большая часть данных загрузится автоматически из базы данных налоговой.

Документ, подтверждающий полномочия руководителя

Удостоверяющий центр налоговой не запрашивает у директора компании при оформлении электронной подписи документы, которые подтверждают его полномочия. Эту информацию ФНС берет из своих баз данных. Если в базе будет указан не тот руководитель, то нужно будет отдельно обратиться в ФНС, чтобы исправить информацию — и тогда понадобится предоставить документ, который подтвердит полномочия директора.

УЦ Банка России и Казначейства в любом случае попросят приложить к заявлению документы, которые подтверждают назначение директора на должность и содержат информацию о длительности его полномочий.

Учредительные документы компании

Раньше эти документы обычно спрашивали у руководителя фирмы при оформлении ЭП в коммерческих УЦ. Сейчас, когда директор обращается за сертификатом ЭП в налоговую, их не запрашивают, так как ФНС проверяет сведения по своим базам данных. Учредительные документы могут понадобиться, если в базах данных информация неактуальна и ее нужно обновить.

УЦ Банка России и Казначейства могут запросить выписку из устава, если она внесет ясность в то, на какой срок назначен или выбран на должность директор компании.

Краткие тезисы статьи

С 2022 года руководители организаций обращаются за электронной подписью в ФНС, в УЦ Банка России или Казначейство. Куда именно обращаться, зависит от вида организации.

Процесс получения сертификата схож с тем, как руководитель получал сертификат ранее — в коммерческом УЦ. Нужно подготовить документы, создать заявку на сертификат, получить сертификат лично или загрузить его на компьютер через личный кабинет на сайте соответствующего ведомства. Чтобы работать с электронной подписью, понадобится настроить компьютер, установить СКЗИ и сертификат.

При оформлении первой ЭП в УЦ ФНС руководителю придется посетить ведомство лично и подтвердить свою личность.

Чтобы упростить процесс получения электронной подписи и избежать ошибок обращайтесь в УЦ Контур.

Как оформить юрлицам и физлицам

Юридические и физические лица могут отправлять важные документы и совершать сделки без визитов в госорганы и бумажной волокиты. Все эти действия можно совершать на портале госуслуг с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Она открывает доступ ко всем функциям личного кабинета. Рассказываем, как сделать электронную подпись для госуслуг, и какие возможности это дает. Подберем электронную подпись под ваши задачиОставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Что такое ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлицЭлектронная подпись для «Госуслуг» — инструмент, позволяющий выполнять на портале любые действия, требующие подтверждения личности. ЭП нельзя подделать, и она исключает возможность  изменения документа после его заверки.

• запрашивать справочную информацию, например, о задолженности по налогам, штрафам и т. д.;
• записываться в очередь на услуги в медучреждениях, например, на вакцинацию от COVID-19;
• оплачивать услуги ЖКХ.

Чтобы воспользоваться расширенным набором функций госуслуг, необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. В первую очередь это нужно для организаций и ИП, которые хотят тратить меньше времени на бумажную волокиту и посещение разных госорганов. Какие операции можно выполнять на «Госуслугах» при наличии УКЭП:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• направлять юридически значимые документы в суд и в другие госорганы;
• регистрировать ИП или организацию;
• получать сведения о проверках;
• подтверждать вид деятельности в ФСС;
• получать разрешение на перевозку грузов;
• заключать и расторгать договоры купли-продажи транспортных средств;
• подавать документы по уплате страховых взносов и другое.

Оформив УКЭП, физлица могут дистанционно подавать заявление на поступление в вуз, регистрировать патенты, работать на судебных порталах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие». Кроме того, с УКЭП гражданин может подтвердить учетную запись на «Госуслугах» без онлайн-банка и посещения МФЦ. Получение ЭЦП для физических лиц для госуслугВ ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные с помощью кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:

• Появится окно для ввода личных данных: имени, фамилии, e-mail, телефонного номера.
• На электронную почту или телефон, указанные на предыдущем этапе, поступит код. Введите его в предназначенное для этого поле, которое появится в окне регистрации.
• Откроется новое окно для ввода дополнительной информации: паспортных данных, гражданства, СНИЛС и др. Заполните поля, нажмите кнопку «Сохранить».

Когда указанные данные будут проверены, вы получите доступ к сайту. Это значит, что теперь вы имеете стандартную учетную запись и можете пользоваться ограниченным набором функций. Чтобы получить больше возможностей, необходимо подтвердить личность. Для этого есть несколько способов: через онлайн-банк, лично в центре обслуживания, заказным письмом или с помощью УКЭП. Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг, физическому лицу необходимо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров и представить пакет документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Почти все удостоверяющие центры принимают заявки на выпуск ЭП в электронном виде. Для получения сертификата необходимо прийти в офис УЦ с оригиналами документов или их нотариально заверенными копиями. Оформим ЭЦП для вашего бизнеса. Поможем установить и настроить в день подачи заявки!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Электронная подпись для юридических лиц для госуслуг: как получитьУКЭП дает возможность компании перевести множество деловых процессов и контактов с госорганами в онлайн-режим, существенно их упростив. С 1 января 2022 года юрлица получают УКЭП только в удостоверяющем центре ФНС или у ее доверенных партнеров (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). УКЭП может быть оформлена на ИП и генерального директора, действующего от юрлица без доверенности. Как руководителю юрлица и ИП получить электронную подпись в ФНС:

• Подать заявление на выдачу сертификата: лично в налоговой или через ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на юрлицо или ИП.
• Приобрести физический носитель для записи сертификата и ключей ЭП. Нужен USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут носители Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать токен, который у вас уже есть, или купить новый.
• Лично посетить налоговую инспекцию, представить паспорт, СНИЛС и USB-токен.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к сертификату и ключам, которые запишут на USB-носитель. Программу криптозащиты и сам токен нужно купить заранее, так как ФНС их не продает.

Юридически значимые документы на «Госуслугах» может отправлять не только сам руководитель, но и сотрудники компании. Для этого им тоже нужна УКЭП. До 31 декабря 2022 года сотрудники могут пользоваться сертификатами, выпущенными на работодателя в аккредитованных УЦ. С 1 января 2023 года они должны оформить электронную подпись физлица и использовать ее с машиночитаемой (цифровой) доверенностью. Мы готовы помочь!Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариямЭЦП для физических и юридических лиц для госуслуг — можно ли получить бесплатно?Удостоверяющий центр ФНС РФ выдает УКЭП бесплатно:

• юрлицам (как правило, гендиректору, который действует от лица компании без доверенности);
• индивидуальным предпринимателям;
• нотариусам.

Квалифицированные электронные подписи для физических лиц, предназначенные для работы на «Госуслугах» и в других информационных системах, выпускаются платно. Законом тарифы не установлены, поэтому каждый УЦ определяет цену этой услуги сам. К сертификату ЭП можно сразу приобрести USB-токен и лицензию на криптопровайдер. Кроме того, УЦ предлагают дополнительные услуги: срочное оформление подписи в течение 1 часа, инсталляция необходимых программ и специальных расширений, их настройка. Физические и доверенные лица предприятий могут заказать УКЭП в компании «Онлайн-касса. ру». Сразу после получения подписи вы сможете пользоваться всеми функциями портала госуслуг без ограничений. Если вы руководитель юрлица, мы подробно расскажем вам о том, какие документы нужно собрать для оформления ЭП, и куда обратиться для ее получения. Также мы поможем быстро составить заявление на выпуск УКЭП в ФНС, и  подберем USB-токен, который соответствует установленным требованиям. Вам останется только посетить налоговую и забрать свой сертификат. За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы под ключ. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?Наш каталог продукцииУ нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, надо подтвердить учетную запись. Это можно сделать с помощью электронной подписи.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, ИП или ЮЛ можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте есть подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД — для оформления экспортных деклараций, разрешительных, транзитных и других документов, отправки отчетности через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать землю, квартиру, получить выписку из ЕГРН можно в электронном виде, если заверить все требуемые документы электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие документы суды принимают в электронном виде, если они подтверждены ЭП. Арбитражные суды – через систему «Мой арбитр», суды общей юрисдикции – через ГАС «Правосудие».

Кадастровому инженеру для Росреестра

Кадастровому инженеру для Росреестра

Чтобы сдавать межевые и технические планы, акты обследования и другие документы на портале Росреестра, у кадастрового инженера должна быть электронная подпись.

ЭЦП для руководителя

Электронная подпись (ЭЦП) — аналог рукописной подписи человека. Она позволяет удалённо подписывать электронные документы. С её помощью можно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами. Её используют в работе должностные лица, представители бизнеса и физлица.

Как руководителю получить электронную подпись

Руководители организаций используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). УКЭП юрлица или ИП получают в Удостоверяющем центре ФНС и их доверенных лиц. Подпись для государственных служащих выдают в Казначействе РФ.

Подробнее узнать о том, как получить УКЭП в 2022 году, читайте в нашей статье.

Рассмотрим, как получить УКЭП директору организации или индивидуальному предпринимателю. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

• Настроить рабочее место — установить на компьютер средство криптографической защиты информации и специальный плагин для браузера.
• Обратиться в любой удостоверяющий центр налоговой или к её доверенному лицу. Адрес ближайшего отделения можно выбрать на сайте ФНС.
• Представить документ, удостоверяющий личность, сведения СНИЛС и ИНН, физический носитель для записи УКЭП — USB-токен Тип-А.

Рекомендуем выбрать токен в нашем интернет-магазине. Все носители соответствуют требованиям, необходимым для работы с УКЭП.

Предварительная запись в отделение ФНС не потребуется. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди. На токен будет записан квалифицированный сертификат и ключ электронной подписи при условии, если устройство имеет действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Для чего руководителю нужна ЭЦП

Ниже рассмотрим подробнее, где директор и индивидуальный предприниматель применяют УКЭП.

Электронная подпись нужна для регистрации в информационных системах, таких как:

• тендерные площадки для участия в коммерческих и государственных торгах;
• банковские сервисы — для получения независимой гарантии;
• Госуслуги — для создания учётной записи;
• системы для предоставления налоговой и иной отчётности;
• «Мой Арбитр» — для подачи судебных исков;
• системы прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ЛесЕГАИС.

Также электронная подпись даёт возможность получать государственные услуги, работать с банками, партнёрами и поставщиками через ЭДО. Вышеперечисленные действия выполняются удалённо и не требуют личного присутствия руководителя. Подписывать документы можно из любой точки мира, где доступен интернет.

Для чего руководителю УКЭП физлица

С УКЭП физлица можно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. Также данный вид подписи понадобится работникам организации c 1 января 2023 года: ответственным сотрудникам, бухгалтерам или юрлицам, предоставляющим данные услуги. Они смогут сдавать отчётность и вести деятельность от имени компании, в качестве законного представителя. Главное — это наличие собственной УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД). В настоящее время в этом случае используется УКЭП сотрудника юрлица. Подписывать и отправлять документы с помощью старой подписи разрешено до 31 декабря 2021 года в рамках переходного периода.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

На момент публикации на рассмотрении в Правительстве РФ находится законопроект, в котором предлагается перенести сроки обязательного использования МЧД до 31 августа 2023.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронной подписи для физлиц и сотрудников организаций и ИП — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Подписи делают электронный договор об исполнении контракта юридически значимым.

Безопасно ли подписывать документы удалённо

В отличие от ручного аналога, электронную подпись нельзя подделать. Главное — не потерять её ключ защиты, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться чужой подписью в своих целях. Для этого носитель нужно хранить в сейфе или другом безопасном месте, недоступном другим работникам и клиентам компании. О том, как защитить свою подпись от мошенников, можно узнать более подробно в нашей статье.