Что отличает моего арбитра от судьи Гаса?

Электронная подпись физического лица

Сертификат физического лица отличается от сертификата ИП отсутствием номера ОГРНИП. А основными данными для идентификации подписанта являются ИНН и СНИЛС. Так как ИП это физическое лицо осуществляющее предпринимательскую деятельность, практически все госпорталы позволяют использовать сертификаты физических лиц для нужд индивидуального предпринимателя.

Электронную подпись физического лица можно использовать для открытия и закрытия ИП, для подписания деклараций и другой отчётности ИП, для прохождения аккредитации и участия в торгах в качестве поставщика — индивидуального предпринимателя по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих тендеров, вести судебные дела удалённо, пользоваться госуслугами как ИП, для регистрации юридического лица и многих других действий.

Мы постоянно проводим мониторинг и опросы наших клиентов чтобы актуализировать список порталов, на которых индивидуальные предприниматели могут использовать сертификаты без ОГРНИП, т. физических лиц.

Результаты проверки применения индивидуальным предпринимателем ЭП физлица

• Личный кабинет ФНС – nalog.ru (открытие/закрытие ИП, сдача отчётности, регистрация кассы, подача заявлений и т.д.)
• Все федеральные торговые площадки
• Диадок – Система электронного документооборота
• Контур Экстерн, Контур Эльба. Только для ИП без сотрудников!
• СБИС – Система электронного документооборота и сдачи отчётности. Только для ИП без сотрудников!
• MOS.RU (вход через Госуслуги с предварительно добавленным профилем ИП)
• Портал поставщиков (zakupki.mos.ru)
• Росфинмониторинг – проверяетсяПо предварительному анализу – 99% подойдёт
• Федеральная служба по аккредитации – проверяетсяПо предварительному анализу – 99% подойдёт

Не принимают

• Онлайн-бухгалтерия банков Тинькофф и Точки (Можно отправлять отчёты через сайт ФНС или операторов ЭДО)
• Оператор ЕАИСТО (Единая автоматизированная информационная система технического осмотра)

Список содержит только уже протестированные сайты и не является окончательным. Мы постоянно актуализируем список по отзывам наших пользователей. Но тем не менее нет 100% гарантии что какой-то из порталов не изменит требования к сертификатам ЭП.

Оформление электронной подписи физического лица

При наличии биометрического загранпаспорта или действующей ЭП можно получить ЭП физического лица удалённо, без посещения офиса, даже если вы находитесь за границей.

Визит в офис

Если удалённый выпуск вам не подходит, то по требованиям 63-ФЗ вам необходимо посетить офис для сверки личности. При отправке заявки выберите получателя — Физическое лицо.

Применение электронной подписи физического лица индивидуальным предпринимателем обновлено: 14 сентября, 2022 автором: ЭЦП SHOP

Ежегодно появляются новые онлайн-сервисы, через которые можно подать документы в государственные и муниципальные ведомства. Также там можно получать электронные услуги. Такие сервисы есть и для участников судебных дел. Через интернет можно подать исковое заявление, документы по гражданскому или арбитражному делу.

Для работы с онлайн-сервисами можно использовать электронную цифровую подпись — ЭЦП. Или же учетную запись портала «Госуслуги». В статье расскажем, как подать заявление в суд онлайн, какие требования предусмотрены для формата документов, подаваемых через сайты, что может стать причиной для отказа в возбуждении дела.

Можно ли подать документы в суд онлайн

Стандартным вариантом подачи иска является обращение непосредственно в суд, либо направление документов по почте. Затем, после подачи основного заявления, можно подавать дополнительные документы по делу, вручать их судье или второй стороне в заседании.

Возможность подачи заявлений и других документов онлайн появилась достаточно недавно. Сначала были введена в действие система «Мой арбитр», через которую можно обратиться в арбитраж. Чуть позже заработала платформа для обращения в мировые и районные суды.

Через Госуслуги

Госуслуги — это портал для получения государственных и муниципальных услуг. Учетную запись госуслуг — единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) — можно использовать для регистрации и подтверждения личности на множестве других сайтов.

Но, несмотря на огромное количество онлайн-сервисов, которые доступны на госуслугах, подать документы в суд через этот портал нельзя. Скорее всего, такая возможность обязательно появится в ближайшем будущем, так как список сервисов на сайте постоянно растет.

Заявление в суд можно подать онлайн через ГАС Правосудие или систему Мой арбитр

Для подачи онлайн-обращения нужно соблюсти требований к формату, размеру и качеству файлов, заверить документы ЭЦП или через учетную запись Госуслуг. Через сами Госуслуги заявления, иск и ходатайства в суд не подать.

Хотя обращение в суд через госуслуги невозможно, наличие учетной записи на этом сайте существенно упростит работы с системами «ГАС Правосудие» и «Мой арбитр».

Для подачи и подписания документов нужно подтвердить свою личность. Это можно сделать по ЭЦП или по учетной записи с Госуслуг. Учтите, что учетная запись должна быть подтверждена надлежащим образом. Это можно сделать через МФЦ, в отделениях банков, на почте, рядом других способов.

ГАС Правосудие

ГАС Правосудие — это единая информационная система, через которую можно найти судебный орган, подать документы онлайн, знакомиться с материалами дела. Общие сведения в системе доступны без регистрации, без подтверждения личности по ЭЦП или учетке госуслуг. Например, без регистрации можно искать суды и их сайты.

Непосредственно в ГАС Правосудие можно воспользоваться следующими разделами:

• Обращения — в этом разделе можно подавать обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т.д.), отслеживать результаты их получения и рассмотрения;
• Дела — в этом разделе можно знакомиться с карточками дел, участниками которых вы являетесь, со всеми его материалами;
• Справочная информация — содержит правила работы с системой, требования к формату и размеру файлов, ответы на часто возникающие вопросы.

На сайте каждого суда тоже есть возможность подать документы в электронном виде, работать с карточкой дела. Найти нужный вам суд можно через форму поиска или на графической карте в системе ГАС Правосудие.

Через систему могут работать истцы и ответчики, их представители по доверенности. Если к участию в деле привлечены третьи лица, они также вправе подавать документы, знакомиться с карточкой дела.

Система «Мой арбитр»

Через систему Мой арбитр можно обращаться в арбитраж. Там рассматриваются экономические и некоторые другие споры с участием государственных и коммерческих организаций, предпринимателей.

Рядовые граждане могут обращаться в арбитраж при прохождении судебного банкротства.

Алгоритм подачи документов в электронном виде через систему Мой арбитр практически не отличается от работы с ГАС Правосудие. В некоторых моментах пользоваться арбитражной системой даже проще.

Также в системе есть картотека арбитражных дел, где можно быстро найти любое решение, определение или постановление суда.

Как подать иск онлайн

Если вы раньше не работали с электронными сервисами при обращении в суды, рекомендуем изучить правила подготовки и подачи документов. Их можно найти непосредственно в форме обращения.

Несоответствие по форме, содержанию, качеству, размеру и формату электронных файлов может стать причиной для отказа в приеме документов и возбуждении дела.

Также вы можете воспользоваться услугами наших юристов, которые помогут оформить и подать в суд любые виды обращений.

Ниже расскажем пошагово, как правильно подготовить и заверить документы, что нужно учесть при работе с онлайн-сервисами. Алгоритм действий мы раскроем на примере работы с ГАС Правосудие. Если вы планируете обращаться в арбитраж, правила работы с системой Мой арбитр будут почти одинаковы.

Как найти сайт суда

Одним из важных условий для подачи иска, заявления или жалобы является точное определение подсудности. В большинстве случаев нужно обращаться в суд по адресу проживания ответчика. Для некоторых категорий дел (алименты, защита прав потребителя и т. ) можно обращаться в суд по своему месту проживания.

В иске, заявлении или жалобе всегда указывается судебный орган, в который вы обращаетесь. Для подачи электронных документов нужно найти сайт этого суда в интернете или через ГАС Правосудие.

В форме поиска можно указать точное название суда или выбрать его из списка. Также в системе есть графическая карта, на которой отражены все судебные органы России.

Если вы будете заполнять форму обращения не на сайте суда, а через ГАС Правосудие, там тоже можно выбрать судебные орган в выпадающем списке.

Что нужно для подачи документов в электронном виде

Любой документ, поступающий в суд, должен быть подписан заявителем. Это может быть физическое лицо, руководитель организации, представитель по доверенности.

Для подписания и направления электронного заявления можно использовать один из двух вариантов:

• ЭЦП — подпись оформляется через удостоверяющие центры, позволяет подписать электронный документ или заверить его скан-копию;
• учетная запись Госуслуг (ЕСИА) — позволяет только заверить скан-копии документов, но этого обычно достаточно для обращения в суд.

ЭЦП оформляется в виде сертификата ключа, выдается на цифровом носителе (например, на usb-флешке).

Срок действия ЭЦП составляет только 12 месяцев, поэтому ее нужно периодически продлевать.

Для физических лиц ЭЦП оформляется за 1-2 дня, а ее ориентировочная стоимость составляет от 2 до 5 тыс. руб.

Как подготовить документы

Обращаясь в суд электронно, нужно обязательно выполнить требования по качеству, размеру и формату файлов.

Вот основные требования:

• общее количество файлов не ограничено;
• скан-копии нужно сделать в формате .pdf, снять в настройках файла ограничения на копирование;
• при сканировании нужно выставить масштаб 1:1, качество изображения должно быть 200-300 точек на дюйм;
• объем каждого файла не может превышать 30 Мб, иначе система не позволит его загрузить;
• для каждого файла нужно правильно указать наименование, чтобы оно раскрывало суть документа.

Обязательно проверьте, чтобы на отсканированных документах были видны все обязательные реквизиты (подпись, печать). При их отсутствии заявление не примут.

Намного больше возможностей при заверении документов по ЭЦП. В этом случае можно использовать множество форматов файлов, в том числе самые распространенные расширения:. doc и. xls. По ЭЦП можно заверить не только скан-копию, но и документ, созданный сразу в электронном виде.

Если вы впервые подаете обращение электронно, наверняка возникнут сложности. Рекомендуем обращаться внимание на подсказки, которые есть для каждой строки в форме обращения.

Во многих случаях система вообще не даст загрузить файл, не соответствующий обязательным требованиям, но сразу выдаст подсказки или рекомендации.

Когда гражданское дело будет возбуждено, можно будет досылать дополнительные документы. В этом случае придерживайтесь тех же правил, что и при обращении с иском.

Заполняем форму на сайте

Чтобы обращение ушло в судебный орган, нужно правильно заполнить форму, прикрепить все документы и скан-копии. При входе в форме по ЭЦП или учетной записи Госуслуг все основные личные данные будут подставлены автоматически.

Рекомендуем внимательно проверить свои ичые данные на предмет ошибок. Например, если вы меняли паспорт по достижении определенного возраста, могут подгрузиться старые данные. В этом случае можно исправить информацию в ручном режиме.

Также в форме онлайн-обращения нужно заполнить следующие разделы и строки:

• суть обращения — выберите из списка подачу иска или другого документа;
• способ обращения — в данном случае нужно выбрать «лично» или «через представителя» (на представителя данные заполняются отдельно, а в перечне документов должна быть скан-копия доверенности);
• судебный орган — выберите из перечня суд, в который подаются документы;
• суть заявления — в данном разделе прикрепляется основной документ (иск, заявление, жалоба), описывается его название;
• документы — нужно поочередно прикрепить каждый отсканированный документ, указать его название и суть;
• оплата пошлины — в данном разделе загружается копия документа об оплате госпошлины (если за подачу документа не предусмотрена пошлина, ничего прикреплять не нужно);
• формирование заявления — здесь нужно еще раз проверить данные и прикрепленные документы, подтвердить их отправку в суд.

Это общие правила заполнения формы обращения. Специальные нюансы могут возникнуть по разным категориям дел.

Например, если у вас в иске указаны третьи лица, их данные тоже нужно заполнить в форме обращения.

Все непонятные и сложные моменты помогут разъяснить наши юристы.

Как узнать о получении документов и возбуждении дела

До того, как документы поступят на стол судьи, их проверит система. В данном случае проверяются только технические параметры файлов, заполнение всех обязательных реквизитов и строк.

Если будут выявлены нарушения, система сформирует технический отказ в приеме обращения. Это означает, что вам придется заново заполнять форму, чтобы добиться возбуждения гражданского дела.

В системе ГАС Правосудие есть возможность проверить статус обращения. Перейдите в раздел «ИСТОРИЯ ОБРАЩЕНИЙ», посмотрите на статус вашего заявления. Если техническая проверка прошла успешно, в статусе будет указано «ОТПРАВЛЕНО В СУД».

Когда документы зарегистрируют в суде, соответствующий статус тоже появится в истории.

После регистрации документов судья будет проверять их для принятия решения о возбуждении дела. Если все в порядке, выносится определение о возбуждении дела. В онлайн-системе будет открыта карточка дела, с которой стороны могут работать на протяжении процесса.

Когда могут отказать в регистрации иска

Технический отказ не означает, что ваш иск отклонен. Система выявила нарушения, после устранения которых судья рассмотрит документы и возбудит дело. Причины технического отказа можно посмотреть в истории обращений.

Если вам непонятна суть претензий со стороны системы, можно написать в службу онлайн-поддержки, уточнить причины отказа у специалистов суда.

Что еще можно подать в суд через интернет

В суд можно подавать не только иски и заявления. После возбуждения дела можно работать с карточкой на сайте суда, проверять дату и время следующего заседания. Также специалисты судебного органа прикрепляют все поступившие материалы к карточке дела. С ними могут знакомиться участники процесса.

В зависимости от предмета и сути спора, в электронной форме можно подавать:

• дополнения к иску, возражения, отзывы, расчеты суммы требования и контррасчеты, ходатайства;
• жалобы на судебные акты в вышестоящие инстанции;
• жалобы на судебных приставов, допустивших нарушение в ходе исполнительного производства;
• заявление о выдаче исполнительного листа или о его направлении напрямую в ФССП.

Когда рассмотрение иска будет завершено, с решением можно ознакомиться в карточке дела. Лица, которые не являлись участниками дела, тоже смогут ознакомиться с решением, но в нем не будет персональных данных.

Как подать ходатайство в суд через Госуслуги, если дело уже возбуждено? Увы, это тоже невозможно. На этом портале сейчас можно запросить данные об исполнительном производстве. Но доступ к судебным делам на портале Госуслуг до сих не открыт.

По всем вопросам, связанным с подачей заявлений в суд онлайн, помощь окажут наши юристы. Рекомендуем обращаться на консультации на этапе подготовки документов, чтобы не столкнуться с отказом в возбуждении дела.

Бесплатная консультация по списанию долгов

Оставьте свой телефон, специалист перезвонит вам в течение 1 минуты

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23. 2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27. 2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28. 2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Вход в систему «Мой арбитр»

• Перейдите на страницу my.arbitr.ru
• Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

• Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
• Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
• Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку«Далее» в нижней части страницы
• Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
• Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28. 2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
• заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
• заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
• заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
• заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
• исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

• если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
• если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур. Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

• Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
• Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы

• Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
• Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
• Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
• Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
• Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Приказ от 27. 2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

• заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
• заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
• любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1 ст. 70 КАС РФ.

На прошлой неделе мы рассказывали про электронную товарную накладную. Сегодня поговорим про два других документа первичного бухгалтерского учета – транспортную и товарно-транспортную накладную.

Они отличаются от товарной накладной основанием: оба они оформляются в доказательство исполнения договора грузоперевозки. Первая подтверждает заключение договора перевозки груза и факт перемещения груза, вторая с точки зрения закона — первичный учетный документ, разработанный для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Хотя наличие правильно составленных накладных упрощает процессы взаимодействия с контрагентами и органами государственного контроля, доказать факт заключения договора, перевозки товара и затрат на его перевозку можно и иначе. В частности, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26. 2018 N 26 устанавливает, что отсутствие, неправильность или утрата накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. В этом случае наличие между сторонами договорных отношений и затрат на транспортировку может подтверждаться иными доказательствами. Тем не менее, само доказывание займет время и потребует ресурсов, и не всякое доказательство будет признано судом как достоверное.

Приход в практику электронных транспортных накладных (ЭТРН) и электронных товарно-транспортных накладных (ЭТТН) упростил процессы взаимодействия контрагентов, однако нужно помнить, что официально транспортные накладные в электронной форме государственные органы начнут принимать только с 1 января 2022, а на настоящий момент государство признает только бумажные документы. Хотя, например, де факто ФНС уже разъясняла, что электронный документ первичного учета принимать она может (и даже принимает), поскольку это не противоречит законодательству. Кроме того, в 2018 году подписано Постановление Правительства РФ от 30 января 2018 г. № 83 “О присоединении Российской Федерации к Дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), касающемуся электронной накладной”, которая уравнивает бумажный и электронный документооборот.

Формат электронной транспортной накладной будет согласован и утвержден до конца года. Об этом в августе сообщил начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков.

Над этим форматом мы работаем достаточно давно. Он сложный и состоит из восьми титулов, которые включают разных участников и разные ситуации, возникающие в процессе грузоперевозки. Формат ЭТН трехсторонний и будет состоять из отправителя, получателя и перевозчика. Кроме того, мы практически закончили работу с реквизитным составом электронной транспортной накладной.

Федор Новиков, начальник управления электронного документооборота ФНС России

Что такое ЭТРН и ЭТТН? Чем они отличаются?

Постановление Правительства Российской Федерации от 21. 2020 № 2200 “Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2. 1 Правил дорожного движения Российской Федерации” закрепило новую форму транспортной накладной и установило право предпринимателей использовать накладную в электронной форме. Там же дано определение ЭТРН: это транспортная накладная, сформированная в информационной системе электронных перевозочных документов в форме документа, подписываемого усиленными квалифицированными электронными подписями участников информационного взаимодействия (форма прилагается).

Таким образом, уже из определения понятны основные требования к оформлению ЭТРН: взаимодействие участников через информационную систему, наличие у них УКЭП, а также наличие соглашения о взаимодействии через конкретную информационную систему.

Структура этого документа достаточно сложна и состоит из 17 разделов, данные по которым с 2021 года расширились. А вот бумажная форма ТТН с 1997 года практически не менялась и известна как типовая межотраслевая форма N 1-Т. По сути в ней всего два раздела: товарный и транспортный (форма прилагается). Таким образом, последнюю оформить несколько проще. Основное юридическое отличие только в том, что закон в отдельных случаях требует обязательного оформления конкретного вида транспортной накладной, например, при перевозке сельскохозяйственных товаров. В остальных случаях оформление того или иного документа определяется хозяйственным усмотрением предпринимателя.

До тех пор, когда будут утверждены формы электронных транспортных накладных (ожидается, что это произойдет до конца 2021 года), к электронной накладной предъявляются те же требования, что и к бумажной.

Правила оформления транспортных накладных

Для того, чтобы начать пользоваться электронными накладными, необходимо оформить электронную подпись, подготовить внутренние документы (приказы, формы и т. ) о переходе на ЭДО, заключить договор об использовании электронной документации с контрагентами.

Как и в случае с другими первичными учетными документами, из документа должны усматриваться:

• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление;
• подтверждение воли участников отношений в виде подписей.
• Электронная форма документа означает обязательное добавление сведений технического характера о свойствах и характере обмениваемых файлов. Как правило, это:

• сведения о файле (номер, сведения о формате и программе);
• сведения об операторе вашего документооборота.

На настоящий момент Минтранс разрабатывает единую систему для электронного документооборота при доставке грузов, вероятнее всего, до конца 2021 года также будет разъяснено, какие требования будут предъявляться к ЭДО и где будут храниться накладные. После внедрения информационной системы в нее будут автоматически попадать данные из электронных транспортных документов.

Проблемы и ответственность при использовании электронных транспортных накладных

Как уже говорилось выше, само по себе оформление транспортных накладных в электронной форме закону не противоречит и ответственности не влечет. Однако общие для оформления всех электронных документов риски существуют и должны учитываться.

ГИБДД может потребовать бумажную форму

При перевозке грузов представители органов госвласти имеют право потребовать от водителя документы на перевозимый груз. На настоящий момент единственным легальным способом предъявить документы инспектору ГИБДД является бумажная форма. К сожалению, единой базы данных, где инспектор мог бы получить информацию, пока что нет. Вероятно, для таких случаев распечатать один экземпляр документов необходимо. То же самое касается и иных госорганов. По их запросу нужно будет распечатать экземпляр документа со сведениями о том, что он подписан электронно.

Доказывание в суде

Как ни странно, но в судах практически не возникает проблем с доказыванием хозяйственных фактов путем предъявления электронных документов. Получение электронных доказательств давно регламентировано в судебной системе, а их выгрузка возможна через  системы “Мой Арбитр” и ГАС “Правосудие”. Таким образом, сама по себе электронная форма документа судью не смутит. Другое дело — отступление от закрепленных форм и ошибки при оформлении. Здесь в каждом конкретном случае будет учитываться, можно ли обнаружить в документе необходимые для установления фактов данные.

Наличие согласия другой стороны на электронный оборот

Другая сторона договора вовсе не обязана соглашаться на обмен электронными документами при заключении договоров. Отсутствие согласия другой стороны повлечет за собой недействительность всей документации, даже если электронный обмен тем или иным образом состоялся.

Недействительность электронных подписей

Этот неприятный факт может стать неожиданностью, поскольку в 2021 году значительно изменился порядок лицензирования удостоверяющих центров ЭЦП, для многих из них изменились сроки действия подписей. Поэтому будет хорошо, если стороны отношений удостоверятся, что их подписи все еще действительны и проверят, не пора ли их переоформлять. Недействительность ЭЦП повлечет за собой недействительность удостоверяемого документа.

В статье разберем, в каких случаях адвокату может понадобиться электронная подпись и какую именно подпись стоит выбрать для работы.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников и руководителей, торгов, отчетности и личных дел.

Когда адвокату понадобится электронная подпись

С 1 января 2017 года вести документооборот со всеми судебными инстанциями можно и в электронном виде (Федеральный закон №220 от 23. 2016). Отправить обращение или запрос можно в специальных государственных системах: «Мой арбитр» или «Правосудие».

Чтобы вести электронный документооборот с системами, нужна электронная подпись — как адвокату, так и юристу. Электронная подпись дает доступ к цифровым судебным архивам и материалам дела.

С электронной подписью можно отправить онлайн и не посещать суд:

• исковое заявление;
• апелляцию, кассацию или надзорную жалобу;
• ходатайство или отзыв;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию письменного доказательства и другие документы.

Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» с электронной подписью

Через систему «Мой арбитр» запрашивают и подают необходимые документы в Арбитражный или Верховный суд. О том, как это сделать, мы писали в статье.

Чтобы подать обращение в суд через ГАС «Правосудие» нужно заполнить специальную форму. Достаточно указать вид документа, который хотите отправить, и система автоматически откроет нужный шаблон. Заполните сведения о заявителе или его представителе и выберите наименование суда. После этого прикрепите необходимые файлы, в том числе файл с электронной подписью. Иногда система может запросить квитанцию об оплате госпошлины. После того, как вы заполните все поля система сформирует обращение, которое можно отправить в суд.

Какая электронная подпись нужна для обращения в суд

Электронные документы, которые отправляют в суд, чаще всего подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Так, КЭП можно подписать:

• заявление об обеспечении иска;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда;
• документы, которые подаются в соответствии с УПК РФ.

Адвокат может оформить КЭП:

• Как физическое лицо. В таком сертификате будут указаны только его личные данные.
• Как сотрудник организации. Тогда в сертификате укажут название организации и его личные данные.

Также подать документы в суд может и руководитель компании. Ему подойдет КЭП на физическое или на юридическое лицо.

Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах, которые прошли аттестацию Минкомсвязи. Такую подпись выдают на определенное время, обычно на один год. После этого владелец должен получить новую подпись. Если подписать документы просроченной ЭП, суд их не примет.

Некоторые документы можно подписать и простой электронной подписью — с помощью подтвержденной учетной записи физлица на портале Госуслуг. Например, простую подпись можно использовать при отправке электронного образа — скана бумажного документа. Однако иногда в таких случаях суды запрашивают оригинал документа.

Чем отличается КЭП юриста от КЭП адвоката?

КЭП юриста ничем не отличается от КЭП адвоката — ведь с этой подписью специалист будет работать с судом. КЭП работает как на портале «Мой арбитр», так и в ГАС «Правосудие». Поэтому такую подпись может получить и адвокат, и юрист.

Нужна ли адвокату доверенность для работы на порталах

Если электронное обращение в суд подает не сам истец, а его представитель — к этому обращению нужно приложить доверенность. Если вы подаете обращение в арбитражный суд, к нему также нужно приложить ордер на исполнение поручения, который выдает адвокатское образование.

Как приложить доверенность в ГАС «Правосудие»

При подаче заявления вам нужно заполнить анкету. После ввода номера дела вас попросят выбрать способ обращения. Нажмите кнопку «Я являюсь представителем». После этого система откроет окно, в котором нужно указать данные представителя и заявителя, а также загрузить доверенность.

Как приложить доверенность на портале «Мой арбитр»

При подаче заявления во вкладке «Заявитель» нужно нажать кнопку «Добавить доверенность». Портал откроет окно, в котором нужно заполнить сведения о доверителе и доверенном лице, а также загрузить доверенность.

Факс: (3012) 21-60-23 (канцелярия)

Телефоны справочной службы:

(3012) 28-65-02, (3012) 28-65-28

Приемная председателя: (3012) 28-65-90

Режим работы суда:

Понедельник-Четверг: 8. 30 – 17. 30
Пятница: 8. 30 – 16. 15
Обеденный перерыв: с 13. 00 до 13

Прием исковых заявлений, иных заявлений, жалоб и документов,

связанных с обращением в суд

(производится в каб. 102) конт. тел. 28-65-02

Понедельник-Четверг: 9. 00 – 12. 30; 13. 45- 16. 15;
Пятница: 9. 00 – 12. 30; 13. 45- 15.

С 2022 года при наличии технической возможности в суде стороны могут принимать участие в заседаниях удалённо. Сергей Сергеев, руководитель практики в сфере ЖКХ, экологии и природопользования МКА «Арбат», рассказал, почему это хорошо и как работает.

Как в УО создать или улучшить систему документооборота

1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30. 2021 № 440-ФЗ. По замыслу законодателя, он зафиксировал и регламентировал возможность доступа участников судебного процесса к «электронному правосудию».

До 2019 года у сторон существовала возможность отправлять документы в суд только через специальные системы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие». Первая система удобная, в ней можно подавать документы, например, жалобы, заявления и ходатайства, в любой арбитражный суд в стране. Также в этой системе размещаются все судебные акты по делам. С момента опубликования актов в системе стороны дела считаются официально уведомленными о готовности решения. С этого же момента начинает течь срок обжалования.

ГАС «Правосудие» действует только для направления документов в суды общей юрисдикции (СОЮ). В отличие от арбитражной, эта система громоздкая и выглядит архаичной. Подавать обращения через неё долго и сложно. В ней не всегда содержится актуальная информация о результатах рассмотрения обращений и не во всех судах есть возможность направлять документы таким образом. Замена этой системы напрашивалась давно.

Возможность принимать участие в заседаниях онлайн была реализована благодаря сложной системе видео-конференц связи между судами. Например, чтобы принять участие из Москвы в судебном заседании, которое проходило в другом городе, необходимо было подать специальное ходатайство в суд, рассматривающий дело. В ходатайстве, в числе прочего, надо было указать суд в Москве, в котором есть специально обустроенный зал для видеосвязи.

Дальше суды самостоятельно решали, свободен ли зал на это время, в рабочем ли состоянии камера и т. Иногда одна из сторон не могла принять участие в заседании из-за разницы во времени. Про участие в заседании через Skype из своего кабинета даже не шло речи.

Причины оспаривания постановлений ГЖИ: как УО защитить свои интересы

Участвовать в судебных заседаниях удалённо стало проще

Единые стандарты. Ранее суды самостоятельно разрабатывали регламент и порядок доступа к онлайн-заседаниям. Федеральный закон от 30. 2021 № 440-ФЗ, по сути, ввёл федеральные общие стандарты для всех.

Идентификация участника заседания. В пп. 5 ст. 1 закона впервые упоминается необходимость создания механизма идентификации лица, участвующего в заседании: «установление личности лица, участвующего в судебном заседании в режиме веб-конференции, будет осуществляться с использованием информационно-технологических средств, обеспечивающих идентификацию лица без его личного присутствия (единой системы идентификации и аутентификации, единой биометрической системы)». Но пока непонятно, как в этой системе регистрироваться и что для этого надо будет сделать.

Электронный документооборот. № 440-ФЗ устанавливает, что исковое заявление, жалоба и иные документы могут быть поданы в суд в том числе:

• в форме электронного документа;
• через Госуслуги;
• через информационную систему, определённую Верховным судом РФ;
• через систему электронного документооборота участников процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Раньше государственные органы должны были в общем порядке обмениваться документами на бумажном носителе, направляя их друг другу по юридическому адресу. Теперь документы можно подавать в суд через систему межведомственного электронного взаимодействия. Надеемся, Верховный суд РФ остановится на системе «Мой Арбитр».

Судебные повестки и иные судебные извещения в электронном виде также могут быть доставлены посредством портала Госуслуг и системы электронного документооборота. На это необходимо получить согласие участника судебного процесса. Время и факт доставки документа адресату будут фиксироваться средствами соответствующей информационной системы.

В № 440-ФЗ приведён исчерпывающий перечень случаев, когда извещение считается полученным в СОЮ:

• его вручили уполномоченному лицу филиала и представительства;
• его вручили представителю лица, участвующего в деле;
• есть доказательства доставки электронного судебного извещения.

Какие дела в сфере ЖКХ в 2021 году разобрал Верховный суд РФ

На заметку

По итогу можно сказать, что доступ к «электронному правосудию» ещё не стал безупречным, но начало положено. Дальше требуется принятие новых подзаконных актов, установление требований к техническим и программным средствам для организации веб-конференций, обеспечение технической возможности для онлайн-заседаний во всех судах страны.

Скорейшая реализация положений данного закона позволит организациям ЖКХ существенно сократить срок и затраты на массовую подготовку судебных приказов для взыскания долгов за коммунальные услуги. Работать с задолженностью станет легче, а возможность принимать участие в заседаниях удалённо позволит компаниям сократить расходы на поездки в суды.

Электронная форма подачи документов в суды стала весьма распространенной еще в 2017 году, когда окончательно были отлажены все изменения в систему подачи электронных документов, предложенную к использованию Верховным судом Российской Федерации.

С апреля 2020 года использование электронных приемных арбитражных судов и судов общей юрисдикции стало наиболее активным из-за распространения коронавирусной инфекции. В связи с этим до момента полного снятия ограничений на физический прием граждан все суды на территории Российской Федерации будут принимать документы исключительно в электронной форме, несмотря на то, что официальные нерабочие дни были сняты, а суды переходят на обычный режим работы.

• 📝 Когда может понадобиться подача искового заявления в суд в электронной форме
• 💻 Можно ли подать заявление на сайте Госуслуг
• 💵 Стоимость услуг
• 📃 Требования к документам и ЭЦП для подачи заявления
• 💡 Подача искового заявления в системе «Мой арбитр»: инструкция
• ⚖ Исковое заявление в электронной форме в ГАС «Правосудие»: инструкция
• ❗ Что делать после отправки заявления?
• 📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?

📝 Когда может понадобиться подача искового заявления в суд в электронной форме

Использование электронных сервисов для подачи документов может понадобиться и в других случаях, кроме действия ограничительных мер, а именно:

• если необходимо срочно подать документы в суд, когда истекают сроки для подачи искового заявления, апелляционной или кассационной жалоб;
• когда нет возможности оплатить расходы на пересылку документов (почтовой или специальной связью с использованием последней для пересылки документов особой ценности);
• если необходимо подать исковое заявление по месту нахождения ответчика в другом регионе (например, при регистрации истца в Москве, а ответчика – в Южно-Сахалинске);
• необходимость онлайн-отслеживания ведения дела в суде и контроля за тем, какие документы предоставляет вторая сторона дела или другие участники.

💻 Можно ли подать заявление на сайте Госуслуг

Подача документов в суды непосредственно через сайт Госуслуг невозможна, так как функционал данного сервиса не позволяет выйти на прямое взаимодействие с серверными системами судов на основании специальных систем «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие».

Однако учетная запись на Госуслугах может быть использована, как квалифицированная электронная подпись в том случае, если отправителю документов необходимо пройти процедуру идентификации. Следует учесть, что использование учетной записи в качестве сертификата ЭЦП возможно только в том случае, если речь идет о подаче документов физическим лицом. Для должностного лица или иного представителя юридического лица потребуется предоставление сертификата электронной цифровой подписи, полученного в специальных удостоверяющих центрах, аккредитованных на такую деятельность Минсвязи.

Перейти на Госуслуги.

📃 Требования к документам и ЭЦП для подачи заявления

Документы, которые будут подаваться в суды различных типов и инстанций с использованием сервиса электронного направления материалов, должны отвечать определенным требованиям:

• если речь идет о текстовом материале, то документ должен быть сформирован в одном из следующих форматов: .doc, .docx, .pdf, .rtf, .xls, .xlsx, .odt;
• для графических материалов допустимы форматы .pdf, .jpeg (.jpg), .png, .tiff;
• каждый документ должен быть оформлен в виде одного файла, размер которого не превышает 30 Мб;
• для того чтобы облегчить идентификацию полученных документов, в их наименовании необходимо указывать не только наименование самого документа, но и число листов в нем;
• документы формата .pdf должны быть оформлены таким образом, чтобы в них разрешалось копирование имеющегося материала;
• в отношении всех сформированных документов существует запрет на использование в них средств, делающих невозможным их копирование или печать (или и то, и другое одновременно);
• если речь идет об использовании электронной цифровой подписи квалифицированного усиленного типа, необходимо файл такой подписи приложить отдельно – это означает использование отсоединенного сертификата;
• при сканировании документов предпочтительно использование черно-белого формата (или оттенков серого). Цветной формат сканирования может использоваться только в том случае, если речь идет о необходимости предоставления документа высокого качества, который в другой цветопередаче может быть неправильно истолкован;
• качество сканирования прилагаемого документа должно позволять полностью и безошибочно трактовать содержание документа, а также все его графические составляющие, включая подписи, штемпели и т. д.;
• если сканируется многостраничный документ, он должен быть переведен в формат .pdf, а общий его размер не должен превышать 30 Мб;
• требования к наименованию стандартные: название документа и количество листов в нем.

💡 Подача искового заявления в системе «Мой арбитр»

Система «Мой арбитр» предназначена для подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации.

Общий порядок подачи документов выглядит следующим образом:

• оформить сведения о том, в отношении кого подается исковое заявление. Данные об ответчике будут сформированы в автоматическом режиме в том случае, если корректно введен идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Останется только проверить контактные данные того должностного лица, с которым будет осуществляться взаимодействие при судебном ведении дела;
• после того как сведения об ответчике были полностью заполнены, следует выбрать тот суд, куда будут подаваться документы;

После того как заявление было сформировано, происходит его подписание. Если заявитель действует от своего имени, то ему достаточно просто нажать соответствующую кнопку в системе. Если речь идет о представлении интересов другого лица, в том числе какой-либо компании, то заявление должно быть подписано с использованием квалифицированной усиленной электронной цифровой подписи.

Перейти на «Мой арбитр».

⚖ Исковое заявление в электронной форме в ГАС «Правосудие»

ГАС «Правосудие» предназначена для подачи документов в суды общей юрисдикции и в судебные участки мировых судей. Для подачи документов так же может быть использована учетная запись на сайте Госуслуги, которая будет рассматриваться в качестве квалифицированной электронной подписи для подачи документов от физического лица. Если речь идет о представительстве юридического лица, то потребуется использовать квалифицированную электронную цифровую подпись, оформленную в специальных удостоверяющих центрах, входящих в аккредитованный список Минкомсвязи.

• откроется доступный функционал для подачи документов или заявления. Сведения о том лице, которое осуществило вход в личный кабинет, автоматически загружаются из учетной записи на сайте Госуслуг. Однако потребуется дозаполнить те сведения, которых на сайте нет, например, указать контактный номер телефона, по которому может быть осуществлено взаимодействие с заявителем;
• после входа в личный кабинет автоматически откроется функционал сервиса подачи документов, где можно будет выбрать, по какому делу (административному, гражданскому или уголовному) планируется подача документов;

После заполнения всех полей заявление подписывается и направляется в тот судебный орган, который был указан.

Перейти на ГАС «Правосудие».

❗ Что делать после отправки заявления?

После того как было подано заявление, необходимо отслеживать, каким образом происходит его движение. Для этого можно воспользоваться специальными вкладками как на сайте системы «Мой арбитр», так и на сайте системы ГАС «Правосудие». И в том, и в другом случаях составленное заявление будет доступно в истории обращений, где можно будет увидеть не только само заявление, но и историю его движения.

Кроме того, здесь же можно будет уточнить тот номер дела, который был ему присвоен, чтобы в дальнейшем осуществлять его поиск в электронных системах документооборота судов: например, чтобы выяснить то, в какое время и в каком суде будет происходить его рассмотрение.

📧 Можно ли получить копию решения суда в электронном виде?

В электронном виде получить копию решения суда возможно только в том случае, если сам суд дает согласие на оказание такой услуги.

Чтобы получить копию решения суда, придется подать заявление на официальном сайте системы «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие». При этом потребуется подтвердить свою учетную запись на Госуслугах (обе системы делают переадресацию) и сформировать обращение с указанием типа необходимого документа.

Как правило, суды не предоставляют электронные копии решений, так как это связано с необходимостью защиты тех сведений, которые содержатся в таком судебном решении. Однако в каждом конкретном случае судебная канцелярия рассматривает вопрос о предоставлении электронной копии решения индивидуально.